在物流企業(yè)日常經(jīng)營中，財(cái)務(wù)對(duì)賬、運(yùn)費(fèi)核算、應(yīng)收應(yīng)付、回款管控一直是最頭疼、最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)人工記賬、表格對(duì)賬、手工算費(fèi)的模式，不僅效率低、誤差大，還容易出現(xiàn)壞賬、漏賬、運(yùn)費(fèi)扯皮、利潤算不清等問題。
TMS 自帶的財(cái)務(wù)管理模塊，不只是簡單記賬，而是一套業(yè)財(cái)一體化物流專屬財(cái)務(wù)系統(tǒng)，深度貼合運(yùn)輸業(yè)務(wù)全流程，精準(zhǔn)解決物流企業(yè)在財(cái)務(wù)結(jié)算、成本管控、營收利潤、資金回款上的各類痛點(diǎn)。
一、解決運(yùn)費(fèi)手工核算易錯(cuò)、算賬混亂痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
人工按重量、體積、件數(shù)、線路手工算運(yùn)費(fèi)，附加費(fèi)、裝卸費(fèi)、送貨費(fèi)、短途費(fèi)混雜在一起，容易算錯(cuò)、漏算、多算;不同客戶運(yùn)價(jià)不一樣，人工記憶容易串價(jià)、報(bào)錯(cuò)價(jià)，造成利潤流失或客戶糾紛。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
系統(tǒng)提前維護(hù)客戶合同運(yùn)價(jià)、線路單價(jià)、車型計(jì)價(jià)規(guī)則，開單后自動(dòng)核算主運(yùn)費(fèi)及各項(xiàng)附加費(fèi)用;全程公式化計(jì)算，杜絕人工算錯(cuò)、漏收費(fèi)、亂調(diào)價(jià)，每單費(fèi)用明細(xì)清晰可查，從源頭避免算賬混亂。
二、解決應(yīng)收應(yīng)付對(duì)賬繁瑣、耗時(shí)耗力痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
月底財(cái)務(wù)要逐單翻單據(jù)、核對(duì)司機(jī)運(yùn)費(fèi)、核對(duì)客戶運(yùn)費(fèi)，靠 Excel 手工匯總、手工對(duì)賬;一單對(duì)半天，工作量大、加班多，對(duì)賬周期長，效率極低。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
系統(tǒng)自動(dòng)歸集客戶應(yīng)收、司機(jī)外協(xié)應(yīng)付，一鍵生成對(duì)賬單、月結(jié)賬單;支持按客戶、按線路、按時(shí)間段批量對(duì)賬，不用翻紙質(zhì)單據(jù)、不用手工匯總，財(cái)務(wù)對(duì)賬效率提升 80% 以上。
三、解決運(yùn)費(fèi)差異多、扯皮糾紛難處理痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
客戶不認(rèn)運(yùn)費(fèi)、司機(jī)對(duì)運(yùn)費(fèi)有異議，人工沒有憑證，口頭說不清、單據(jù)找不到;調(diào)賬、扣款、補(bǔ)費(fèi)無記錄，事后難以追溯，容易產(chǎn)生合作矛盾和經(jīng)濟(jì)損失。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
所有運(yùn)單費(fèi)用、調(diào)整記錄、扣款備注全程留痕、不可篡改;運(yùn)費(fèi)差異、臨時(shí)加價(jià)、破損扣款、理賠扣費(fèi)都可線上備注存檔;對(duì)賬有據(jù)可依，責(zé)任清晰、明細(xì)透明，大幅減少運(yùn)費(fèi)扯皮。
四、解決客戶賬期亂、回款慢、壞賬難管控痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
多家客戶賬期不統(tǒng)一，哪些該回款、哪些逾期、哪些欠款多少，靠人工記、表格管;容易忘記催款、逾期無人跟進(jìn)，導(dǎo)致回款周期拉長、資金占用大、壞賬風(fēng)險(xiǎn)高。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶欠款金額、賬期天數(shù)、到期應(yīng)收、逾期未結(jié);支持回款登記、核銷管理、欠款臺(tái)賬自動(dòng)生成;到期自動(dòng)提醒催款，規(guī)范賬期管理，加快資金回籠，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
五、解決司機(jī)及外協(xié)運(yùn)費(fèi)結(jié)算不規(guī)范痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
自有司機(jī)、外協(xié)車隊(duì)臨時(shí)結(jié)算、趟結(jié)、月結(jié)混雜，人工記趟次、記運(yùn)費(fèi)容易漏結(jié)、重復(fù)結(jié)算;結(jié)算無標(biāo)準(zhǔn)、無憑證，容易多發(fā)運(yùn)費(fèi)、重復(fù)付款，隱性成本流失嚴(yán)重。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
每臺(tái)車每趟運(yùn)單自動(dòng)歸集應(yīng)付運(yùn)費(fèi)，可按趟結(jié)、周結(jié)、月結(jié)一鍵結(jié)算;結(jié)算記錄、付款憑證線上存檔，避免重復(fù)付款、漏結(jié)算、錯(cuò)結(jié)算，規(guī)范司機(jī)和外協(xié)車隊(duì)結(jié)算流程。
六、解決成本模糊、不知道賺在哪虧在哪痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
很多物流老板只知道大概營收，不知道哪條線路賺錢、哪個(gè)客戶利潤高、哪臺(tái)車成本高;油耗、過路費(fèi)、維修費(fèi)、空駛成本混在一起，經(jīng)營全憑感覺，沒有數(shù)據(jù)支撐。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
系統(tǒng)自動(dòng)生成線路利潤、客戶利潤、車輛成本利潤、營收成本報(bào)表;清晰統(tǒng)計(jì)每單毛利、每條線路盈虧、每個(gè)客戶貢獻(xiàn)值，讓老板看懂真實(shí)經(jīng)營狀況，精準(zhǔn)調(diào)整業(yè)務(wù)和定價(jià)策略。
七、解決單據(jù)雜亂、財(cái)務(wù)資料難歸檔難追溯痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
紙質(zhì)運(yùn)單、回單、對(duì)賬單散落存放，容易丟失、受潮、破損;后期查舊賬、核對(duì)歷史運(yùn)費(fèi)要翻一大堆單據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，無法快速溯源。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
所有運(yùn)單、費(fèi)用明細(xì)、對(duì)賬單、回單照片全部云端存檔，分類保存;隨時(shí)按日期、客戶、單號(hào)一鍵查詢，永久不丟失，查賬、對(duì)賬、追責(zé)隨時(shí)可調(diào)取。
八、解決多網(wǎng)點(diǎn)、多業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理難痛點(diǎn)
傳統(tǒng)痛點(diǎn)：
多網(wǎng)點(diǎn)、多分部各自記賬，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、賬目不匯總;總部無法實(shí)時(shí)掌握整體營收、支出和欠款，管控難度大。
TMS 財(cái)務(wù)解決方式：
支持多網(wǎng)點(diǎn)、多分部獨(dú)立核算 加總部統(tǒng)一匯總;各網(wǎng)點(diǎn)賬目自動(dòng)上報(bào)，總部實(shí)時(shí)查看整體營收、成本、欠款、利潤，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)統(tǒng)一管控。
總結(jié)
TMS 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)直擊物流企業(yè)八大核心痛點(diǎn)：
運(yùn)費(fèi)核算混亂、對(duì)賬繁瑣低效、運(yùn)費(fèi)差異扯皮、回款賬期失控、司機(jī)結(jié)算不規(guī)范、經(jīng)營成本模糊、單據(jù)歸檔困難、多網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)難統(tǒng)一。
實(shí)現(xiàn)從 “人工記賬、手工對(duì)賬” 升級(jí)為業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)、系統(tǒng)自動(dòng)核算、賬單自動(dòng)生成、利潤自動(dòng)分析的業(yè)財(cái)一體化管理，既節(jié)省財(cái)務(wù)人工成本，又減少錯(cuò)賬漏賬、防范資金風(fēng)險(xiǎn)，讓物流企業(yè)賬目更清晰、回款更快、利潤更可控。
