在Word文檔中，當(dāng)有大量的插圖和表格時，插圖和表格的編號如果用手工編輯，工作量會很大，同時，當(dāng)其中的插圖和表格進行增加、減少，章節(jié)進行合并、移動時，插圖和表格編號都要手工重新編輯，手工工作量大。因此需要實現(xiàn)插圖和表格的自動編號，Word提供題注來解決。
點擊Word菜單“引用→插入題注”按鈕，進入“題注”界面。
Word新建題注
點擊“新建標(biāo)簽”，輸入標(biāo)簽名稱，如“圖”，此時在題注編輯欄里出現(xiàn)“圖 1”字樣，注意這里“圖”和“1”之間還插入了一個空格。這并不符合漢語的一般做法，在使用時需要刪除該空格，或者全部替換掉該空格。這個空格從何而來，據(jù)本人推測，英語的標(biāo)簽和數(shù)字之間是一定會有空格，而Word本地化時并未注意該差異，空格就和英語一樣存在了。
若在編號中需要加上章節(jié)號，需要點擊“編號”，將“包含章節(jié)號”，并進行相應(yīng)設(shè)置，一般加上“標(biāo)題1”的章節(jié)即可，直接確定，標(biāo)簽就變成了“圖 1-1”。這樣就可以使用自動編號的插圖或表格題注了。
為使用方便，復(fù)制、粘貼是最方便的，最后再選擇文檔所有內(nèi)容右鍵“更新域”即可得到自動化編號的插圖和表格了。
