如何用思維導(dǎo)圖做一次復(fù)盤?

我第一次了解到復(fù)盤的知識(shí),是在陳中老師的這本《復(fù)盤》里。

這本書以理論和案例相結(jié)合告訴我們復(fù)盤是一件非常值得做的事情。

那么接下來,我主要分享以下三方面的內(nèi)容。

大綱

◇復(fù)盤的定義

◇為什么要復(fù)盤

◇?如何用思維導(dǎo)圖做一次復(fù)盤

復(fù)盤的定義

復(fù)盤是什么?

“所謂復(fù)盤,就是在頭腦中對(duì)過去所做的事情重新過一遍。它通過對(duì)過去的思維和行為進(jìn)行回顧,反思和探究,實(shí)現(xiàn)能力的提升。”

它的核心關(guān)鍵詞是回顧,反思,探究和提升。

那么看完這個(gè)定義的我們很容易聯(lián)想到另一個(gè)再熟悉不過的詞——總結(jié)。

從表面看,它們似乎非常相像,實(shí)際上截然不同。這從定義就可以看出。

總結(jié)指:“對(duì)一個(gè)階段的學(xué)習(xí)思想,工作等情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧和分析,作出有指導(dǎo)意義的結(jié)論?!?/p>

它的核心關(guān)鍵詞是回顧,分析和結(jié)論。

顯然,通過復(fù)盤,我們可探尋到事物發(fā)生的本質(zhì),而總結(jié)只是單純通過對(duì)事件的回顧和分析最終得出結(jié)論。

為什么要復(fù)盤

1.避免重蹈覆轍

在日常生活中,一個(gè)很常見的現(xiàn)象就是很多人會(huì)反復(fù)犯錯(cuò)。為什么會(huì)這樣?因?yàn)闆]有真正吸取教訓(xùn)。因此,只有通過不斷對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行復(fù)盤并行動(dòng),才能越走越順暢。

2.固化流程

很多技能都是有它的固定流程的,比如思維導(dǎo)圖。它既有自己的固定步驟也有需要注意的細(xì)節(jié)。如果我們能夠通過畫一次導(dǎo)圖,再進(jìn)行復(fù)盤,掌握導(dǎo)圖的精髓,那么也就等于節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。

3.審視目前是否偏離初心

每次到年初或年尾的時(shí)候,很多人就會(huì)開始寫新年計(jì)劃。但是到了年中的時(shí)候,有一部分人已經(jīng)偏離了初心甚至把原來的計(jì)劃忘記了。所以進(jìn)行階段性復(fù)盤是一件非常重要的事情。它可以幫助我們更順利地完成目標(biāo)。

4.發(fā)現(xiàn)問題背后的問題

每天我們都會(huì)面臨或大或小的問題,但是它僅僅只是一個(gè)問題嗎?不是的。當(dāng)我們多問一個(gè)“為什么”下去,就會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列的問題。比如說遲到是一個(gè)問題,遲到的原因也是一個(gè)問題,深究下去就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是我們自己的做事方式出了問題。

5.發(fā)現(xiàn)新知識(shí)和新思路

每一次復(fù)盤,都是在幫助我們從自己的經(jīng)歷中學(xué)習(xí),從而得到成長。

6.認(rèn)清自我

一個(gè)人最可貴的品質(zhì)是能夠清楚地認(rèn)清自己。尤其是遇到挫折的時(shí)候,更是要認(rèn)清背后發(fā)生的底層原因。只有從根源出發(fā),并解決它。我們才能夠有質(zhì)的飛躍。

如何用思維導(dǎo)圖進(jìn)行復(fù)盤

我以軟件XMind ZEN為例(順便安利一下,Xmind ZEN的思維導(dǎo)圖比起Xmind更美觀一些)

(1)在思維導(dǎo)圖的中心輸入“xx復(fù)盤”這個(gè)詞。這個(gè)xx可以是月度,年度,某項(xiàng)目等等。

(2)在一級(jí)分支上分別輸入“目標(biāo)”,“結(jié)果”,“分析”和“總結(jié)”四個(gè)詞


(3)在一級(jí)分支的“目標(biāo)”那輸入自己當(dāng)初的目標(biāo)


注意:這個(gè)目標(biāo)必須得是真正的目標(biāo),而不是手段。

比如在《復(fù)盤》書中提到的:老板讓你去訂機(jī)票,因?yàn)槊魈煲ヅ嘤?xùn)。這時(shí)你的目標(biāo)不是訂機(jī)票,而是如何才能讓老板準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在培訓(xùn)場。

(4)在結(jié)果那輸入“結(jié)果”,“做了什么”,“與計(jì)劃的沖突”和“意外的結(jié)果”。

在這里,與計(jì)劃的沖突指的是你現(xiàn)在達(dá)成的結(jié)果和當(dāng)初相比,有哪些出入?意外的結(jié)果指的是在做的過程中,與預(yù)先計(jì)劃相比,在完成這個(gè)目標(biāo)時(shí)發(fā)生了什么意想不到的事?

注意:寫結(jié)果的目的不是為了找到和計(jì)劃的差距,而是為了發(fā)現(xiàn)自己的問題。

(5)在“分析”的那欄輸入的是計(jì)劃/目標(biāo)和結(jié)果不一致的原因

在這一步要做的就是多問自己一個(gè)“為什么?”,直到發(fā)現(xiàn)最根本的原因。

(6)總結(jié)

總結(jié)要做的就是如果這件事從頭再來一次,你會(huì)怎么做?要避免什么?

通過以上六步驟,我們就用思維導(dǎo)圖進(jìn)行了一次復(fù)盤。

歸納

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