如何做一份從0-1搭建系統(tǒng)的需求文檔?

一、前言

從0-1搭建系統(tǒng)就產(chǎn)品經(jīng)理而言,要經(jīng)歷以下幾個過程。本文主要討論的是交付開發(fā)的最后一個步驟,即交付的需求文檔,連帶著優(yōu)先級的排序一起講一講。


產(chǎn)品工作流程

在開始之前我有幾點(diǎn)需要額外說明:

1、衡量一份優(yōu)秀需求文檔的標(biāo)準(zhǔn)有兩點(diǎn):一是開完需求評審會之后,改動較小,指的是大方向是對的,這需要你在寫需求文檔的時候要不斷與業(yè)務(wù)方、技術(shù)進(jìn)行溝通,這樣才能保證你的需求文檔在大方向上是沒有問題的;二是技術(shù)可以拿著該文檔直接進(jìn)行開發(fā),這里指的是你的流程都能跑通,你每一個小點(diǎn)都想清楚了。

2、一份需求文檔,為了使得開發(fā)清楚明白,可以有很多“圖”,我這里只指出最重點(diǎn)最核心的,大家可以根據(jù)自己習(xí)慣增加狀態(tài)圖、順序圖,重要的是開發(fā)能明白就好。

二、需求文檔內(nèi)容

1、需求變更記錄

有什么大的需求變動,需要在此處注明。


示例

2、需求描述

對整體需求有個大概描述。

需求名稱:即該系統(tǒng)所解決的核心痛點(diǎn)

行為角色:該系統(tǒng)的所有使用者

需求描述:做什么事,得到什么結(jié)果

前置條件:運(yùn)行解決核心痛點(diǎn)的功能,需要準(zhǔn)備好哪些功能、哪些數(shù)據(jù)

后置條件:運(yùn)行完畢核心功能流程后,有什么后續(xù)操作


示例

3、業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程圖重要的是告訴開發(fā)業(yè)務(wù)是什么樣的,從而也能根據(jù)業(yè)務(wù)梳理出相應(yīng)的功能模塊。


示例

4、產(chǎn)品流程圖

在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品流程圖,每個業(yè)務(wù)相對應(yīng)進(jìn)行一一拆解。


示例

5、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖目的是對整個系統(tǒng)有個宏觀的認(rèn)識。有后臺、前臺的話就都畫出來。


(后臺)示例

6、原型圖(略)

原型圖是具象表達(dá)


7、用戶故事

用戶故事不僅能讓開發(fā)理解業(yè)務(wù),并且也是驗(yàn)收開發(fā)效果的東西。


主題:一般是指該系統(tǒng)所解決的核心痛點(diǎn)。

頁面:不同頁面又是滿足不同的需求,一般一個頁面是一個大用戶故事。

功能:一個頁面內(nèi)又有不同的功能,考慮功能流程的正常、異常情況,供開發(fā)理解。

原則:

? ?1、獨(dú)立性。故事各自完整、獨(dú)立。

? ?2、價值性。對用戶、對商業(yè)有價值

? ?3、可開發(fā)性。開發(fā)量可被評估


示例


8、產(chǎn)品上線走查表

產(chǎn)品上線走查表的作用如下:第一,一份需求文檔中進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)先級排序后,為了保證優(yōu)先要做的功能和下一版要做的功能不出現(xiàn)混亂,就需要一份產(chǎn)品上線走查表供開發(fā)明晰,和開發(fā)對接清楚功能;第二,該表也對產(chǎn)品經(jīng)理檢查、完善自身產(chǎn)品邏輯有重要作用。


示例

三、產(chǎn)品規(guī)劃

一份需求文檔也是要做好產(chǎn)品規(guī)劃的。下面舉個例子講講產(chǎn)品規(guī)劃需要考慮哪些點(diǎn)。

假設(shè)你是一位產(chǎn)品經(jīng)理,你接到一個需求是做一個績效考核打分系統(tǒng),但上邊沒說清楚這個系統(tǒng)未來是要做成什么樣的?,F(xiàn)在你遇到一個情況,在某功能的實(shí)現(xiàn)上你的方案是符合用戶思維和習(xí)慣的,而技術(shù)否決了你的方案,提出的方案符合技術(shù)思維、解決難度也小。

基于以上情況你應(yīng)該選擇哪種方案呢?第一考慮產(chǎn)品定位,這個系統(tǒng)是個項(xiàng)目性質(zhì)還是產(chǎn)品性質(zhì)?根據(jù)背景這個系統(tǒng)的產(chǎn)品定位不清晰,它將來的產(chǎn)品形態(tài)是個什么樣誰也不知道。那就按照最簡單的來,能用就成。第二考慮用戶覆蓋度,這個系統(tǒng)一般來說只有一個人事主管用,用戶覆蓋度小。第三考慮使用頻率,一般這種設(shè)置都是一次性大規(guī)模完成,使用的頻率較低。第四考慮實(shí)現(xiàn)難度的高低。綜上所述,此種情況選擇技術(shù)的方案較為合理。

四、總結(jié)

從0-1搭建系統(tǒng)對于不懂技術(shù)的產(chǎn)品經(jīng)理來說是比較考驗(yàn)邏輯的,且尤其考驗(yàn)產(chǎn)品的規(guī)劃能力,要懂得取舍,在這過程中多積累經(jīng)驗(yàn)、復(fù)盤總結(jié),方能讓需求文檔被“挑刺”的地方愈少,開發(fā)的效率愈高,產(chǎn)品越做越好。

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