? ? ? 今天看到學(xué)校某人寫的大材料，實(shí)在不敢恭維。先不說(shuō)東拼西湊的文字，各塊文字風(fēng)格各異，好像一個(gè)四不像，讓人一眼看出文字稿似乎出于多人之手。
? ? ? ? 其實(shí)，公文寫作是個(gè)技術(shù)含量很高的活。單位里的“筆桿子”是機(jī)關(guān)最稀缺的人才資源之一。能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)行使“話語(yǔ)權(quán)”的筆桿子是單位里最可貴的人才呀。單位領(lǐng)導(dǎo)要善于發(fā)現(xiàn)人才，任用人才。放在秘書位置上的人，寫作水平是素養(yǎng)決定了質(zhì)量，看得見(jiàn)的公文稿就是寫作質(zhì)量的表現(xiàn)。
? ? ? 怎樣才能寫好一篇公文呢？其實(shí)有很多共通的辦法可以學(xué)習(xí)。我是這樣來(lái)寫的，寫稿子前，有三個(gè)問(wèn)題要自己：一問(wèn)寫這篇稿子有什么目的，要解決什么問(wèn)題？二問(wèn)要用什么素材，表現(xiàn)什么內(nèi)容？三問(wèn)屬于什么文體，應(yīng)該突出什么特點(diǎn)？這三個(gè)問(wèn)題搞清楚了，寫起來(lái)心中就有底。
? ? ? ? 首先找素材。這就需要秘書是一個(gè)綜合型人才，打牢知識(shí)功底，有很強(qiáng)大的知識(shí)儲(chǔ)備，需要哪方面的知識(shí)理論都清清楚楚的，要內(nèi)化成為自己的思想，理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，需要的素材還要找相關(guān)部門了解。而不是把別人的文字東拼西湊成為自己的。
? ? ? ? 其次就是確定標(biāo)題。一文之計(jì)在于題。一篇公文，其靈魂和骨架就是各級(jí)標(biāo)題。標(biāo)題的好壞直接決定了整篇文章的高度、層次和吸引力，起好標(biāo)題并不容易，是對(duì)寫作者觀察能力、思考能力、檢索能力，以及工作經(jīng)歷、閱讀積累甚至人生體驗(yàn)的綜合考量。排比式標(biāo)題，運(yùn)用詩(shī)句或者對(duì)句組成，顯得格外不同。讀者看起來(lái)思路也清晰。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言起來(lái)也不同凡響。這次寫公文材料，我都仔細(xì)琢磨修改各級(jí)標(biāo)題，這塊容易形成亮點(diǎn)，必須精雕細(xì)琢。
? ? ? ? 三是要注意寫作的文風(fēng)。朱元璋和茹太素的故事：洪武九年，刑部主事茹太素上書皇帝，朱元璋叫人讀到6370字，仍然沒(méi)有進(jìn)入正題，一生氣，就叫人把他打了一頓板子。打完板子還要接著聽(tīng)。聽(tīng)到16500字時(shí)，才進(jìn)入正題。朱元璋認(rèn)為，茹太素17000字的奏章，只需要500字即可。之后，朱元璋把這件事的經(jīng)過(guò)寫成詔書，頒令天下，狠剎繁冗之文風(fēng)。公文要少寫廢話，注意精簡(jiǎn)。做公文時(shí)，各個(gè)部分文風(fēng)要一致。不能看出有多人筆墨。
? ? ? 寫公文還要注意：
? ? ? 文字還要有精氣神。文章的意思要明確；文章的氣勢(shì)、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言流暢；文章的文采、文眼、警句和得體的修飾手法，要用讀者、聽(tīng)眾明白易懂的語(yǔ)言，采用他們習(xí)慣的表述方式，把問(wèn)題講清楚、說(shuō)明白，最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛，讓人云里霧里。
? ? ? 秘書要與寫自己的文章區(qū)別開(kāi)來(lái)，每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話要有理論和文件依據(jù)，要符合實(shí)際情況，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖。不能隨便加抒情性文字，抒情性文字加好了，高屋建瓴，加不好，失去格局。還要注意專業(yè)術(shù)語(yǔ)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，不能誤用、錯(cuò)用，不懂的東西要查資料，或者向?qū)＜艺?qǐng)教。作為一種常見(jiàn)的、嚴(yán)肅的文體，公文從形式到內(nèi)容都必須力求完美，每一個(gè)觀點(diǎn)、每一句話、甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要合乎規(guī)范，不能有絲毫馬虎。格式要符合規(guī)范才行。
? ? ? 一篇公文，那是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專家過(guò)目的，個(gè)人意志不能大于集體意志，訓(xùn)練自己的行文的語(yǔ)言習(xí)慣，鍛詞煉句功夫要下得足。好的文章，大家認(rèn)可才叫好，自己小范圍內(nèi)互相夸夸，明眼人一眼看出問(wèn)題，病句多邏輯混亂。就不能稱其為好文章。
