沒法兼顧工作與孩子?試試這1項(xiàng)能力3個(gè)技巧

白天上班,晚上帶孩子,是很多職場(chǎng)媽媽的生活常態(tài)。每天大事小事忙不完,只覺得疲于奔命,心里還不時(shí)擔(dān)憂無法高質(zhì)量地完成工作,亦或是內(nèi)疚不能像全職媽媽那樣給孩子充足的陪伴,更別提維持自己的興趣愛好了。

然而有一群人,看起來卻游刃有余,照顧家庭似乎絲毫不影響她們發(fā)展事業(yè)或愛好。

比如,日本女醫(yī)生吉田穗波在全職工作期間生了5個(gè)孩子、留學(xué)哈佛兩年(期間辭職),還將自己的經(jīng)歷寫成了一本書。作家亦舒也是如此,照顧家庭與女兒絲毫不耽誤她寫作,她在50年中出了300本書,是名副其實(shí)的高產(chǎn)作家。

她們是如何做到的?

在閱讀《深度工作》這本書時(shí),我意識(shí)到了她們的共同點(diǎn)——都具備深度工作的能力。如果掌握這種能力,我們是不是也能像她們這樣,不放棄自己重視的任何一方面,活出真正想要的樣子?

這本書的作者卡爾·紐波特是麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士、喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授,同時(shí)也是一位暢銷書作家??枴ぜ~波特本人就是一位深度工作擁躉者,他在寫這本書的一年中,不但完成了書稿的寫作、陪伴了兩個(gè)兒子(大兒子兩歲),而且在堅(jiān)持晚上不工作的前提下,發(fā)表了9篇同行審評(píng)文章。可以說,他本人的經(jīng)歷,就是深度工作巨大威力的最好證明!

在《深度工作》這本書中,卡爾·紐波特介紹了深度工作的意義和價(jià)值,以及實(shí)現(xiàn)深度工作的4條準(zhǔn)則。對(duì)于職場(chǎng)媽媽來說,有3條最實(shí)用的促進(jìn)深度工作的技巧,下面一一介紹。

職場(chǎng)媽媽為什么需要深度工作?

高質(zhì)量的工作產(chǎn)出=時(shí)間╳專注度。職場(chǎng)媽媽通常不能無限加班,因此,要保證高質(zhì)量的工作產(chǎn)出,就只能在專注度上下功夫。這也就是我們所提倡的:深度工作。

卡爾·紐波特認(rèn)為,“深度工作就是在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以復(fù)制。

比如,J.K.羅琳在寫作哈利?波特系列最后一部《死亡圣器》時(shí),為了避免干擾,入住了愛丁堡市中心的五星巴爾默勒爾酒店,在那里完成了《哈利?波特》的最后一本書。微軟首席執(zhí)行官比爾·蓋茨每年都會(huì)設(shè)定兩次“思考周”,在這段時(shí)間里,他會(huì)遠(yuǎn)離繁雜的日常事務(wù)(通常是在湖邊小屋),只讀書,思考大局。

作為職場(chǎng)媽媽,我們或許很難像J.K.羅琳那樣大手筆地給自己創(chuàng)造單純的環(huán)境,也無法像比爾·蓋茨那樣離開工作崗位一段時(shí)間,但是,我們要注意到其中的核心——嚴(yán)肅認(rèn)真致力于手頭任務(wù)的心理。這種全情投入會(huì)將我們的認(rèn)知能力逼到極限,甚至達(dá)到“心流”的狀態(tài),從而大大提高產(chǎn)出的數(shù)量與質(zhì)量,并且提升幸福感。

實(shí)現(xiàn)深度工作的3個(gè)技巧

1.將深度工作變成一種日常工作習(xí)慣

我們小時(shí)候大概都有過這樣的經(jīng)歷:瘋玩了一個(gè)暑假,剛剛開學(xué)時(shí),總是很難靜下心來上課。這是因?yàn)?,我們已?jīng)習(xí)慣了暑假的自由散漫時(shí)光,盡管理智上想要專注地學(xué)習(xí),卻時(shí)常會(huì)有將注意力轉(zhuǎn)移到那些膚淺事物上的沖動(dòng)。因此,需要用很大的意志力去克服這種沖動(dòng)。然而,意志力是有限的,在使用的過程中會(huì)被不斷消耗,就像肌肉會(huì)疲勞一般,導(dǎo)致我們最終敗給自己的欲望。

如果把專注地學(xué)習(xí)看作是深度工作的一種,我們就很容易意識(shí)到,培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,關(guān)鍵在于,要在工作生活中加入一些特別設(shè)計(jì)的慣例和固定程序,使得進(jìn)入并保持高度專注狀態(tài)消耗的意志力最小化。

卡爾·紐波特在書中介紹了4種深度哲學(xué):禁欲主義哲學(xué)、雙峰哲學(xué)、節(jié)奏哲學(xué)和新聞?dòng)浾哒軐W(xué)。其中,節(jié)奏哲學(xué)的深度工作日程安排恐怕是最適合普通職場(chǎng)媽媽的。這種哲學(xué)認(rèn)為,輕松啟動(dòng)深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化為一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。

比如,亦舒婚后要操持家務(wù)、要參加各種應(yīng)酬,為了不耽誤出書,她每天早晨4點(diǎn)就會(huì)起床,到閣樓上寫作2小時(shí),然后下樓來給家人和孩子做早餐。這種“設(shè)定一個(gè)啟動(dòng)時(shí)間”,即每天都在這個(gè)時(shí)間開始深度工作的方法,可以降低進(jìn)入深度狀態(tài)的門檻。

另一個(gè)技巧是采用“視覺輔助工具”。比如,你決定每天都要寫作800字。那么,你完成后,就在日歷上劃一個(gè)大紅的★,幾天以后,這些★會(huì)連成一條鏈子,而你要做的,就是不要讓這個(gè)鏈子斷掉。這種“鏈條法”將一種簡(jiǎn)單的啟發(fā)式調(diào)度(每天都要做這項(xiàng)工作)和一種提醒你做這項(xiàng)工作的簡(jiǎn)單方法(日歷上的大紅★)結(jié)合在一起,創(chuàng)造了一種工作節(jié)奏,讓你不需要投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。

2.減少手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的使用

你一天會(huì)花多少時(shí)間看手機(jī)呢?平均隔多久看一次呢?如果做個(gè)記錄的話,你可能會(huì)被結(jié)果嚇一跳。

我曾經(jīng)用“小容”APP記錄過自己使用手機(jī)的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)自己平均一天要花3~5個(gè)小時(shí)看手機(jī),每隔不到15分鐘就會(huì)看一次。當(dāng)時(shí)的第一反應(yīng)是:怎么可能?再仔細(xì)想想,上下班的通勤時(shí)間、吃飯等上菜的時(shí)間、工作間隙的休息時(shí)間,甚至上廁所的時(shí)候,我都在刷手機(jī),加在一起,有3~5個(gè)小時(shí)再正常不過了。

這些時(shí)間,看起來都是無用的碎片時(shí)間,刷刷手機(jī),似乎也沒什么不妥。然而,真相卻讓人大跌眼鏡。斯坦福大學(xué)通訊學(xué)博士克利福德?納斯研究發(fā)現(xiàn),在網(wǎng)上不斷地切換注意力會(huì)對(duì)大腦產(chǎn)生長(zhǎng)久的負(fù)面影響。也就是說,一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心,等到你想專注的時(shí)候,也很難擺脫這種積習(xí)。

因此,卡爾·紐波特提出了一種可以幫助減少手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的簡(jiǎn)單策略——計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)時(shí)段,即預(yù)先計(jì)劃好你使用網(wǎng)絡(luò)(或手機(jī))的時(shí)間,然后再這些時(shí)間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)(或手機(jī))。這一策略旨增強(qiáng)我們控制自己注意力的力量,從而幫助我們從容地抵擋令人分心的刺激。

我曾經(jīng)嘗試使用“番茄工作法”進(jìn)行工作:在一個(gè)番茄鐘(25分鐘)內(nèi),不看手機(jī)不上網(wǎng),全力以赴投入工作,之后休息5分鐘,再開始第二個(gè)番茄鐘。剛開始使用這種方法時(shí),會(huì)覺得,25分鐘怎么這么久?!感覺百爪撓心,非常想上網(wǎng)、看手機(jī)。可是,一旦習(xí)慣了這樣的工作模式,工作效率可以提高近一倍。這就是卡爾·紐波特所說的“不要不斷分心,而要不斷專注”吧。

卡爾·紐波特提出的另一個(gè)建議是遠(yuǎn)離社交媒體。這是因?yàn)樵谒锌梢哉加媚銜r(shí)間和注意力的網(wǎng)絡(luò)工具中,利用不當(dāng)?shù)纳缃幻襟w對(duì)深度工作的影響是最大的。這些社交媒體具有很高的致癮性,會(huì)嚴(yán)重妨害你按計(jì)劃行事和專注行動(dòng)的能力。拿微信來說,調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,微信覆蓋了我國90%的智能手機(jī),月活躍用戶約6億;55.2%的用戶每天打開微信超過10次,25%的用戶每天打開超過30次。對(duì)于越來越多的人而言,微信成為一天的開始、一天的陪伴和一天的結(jié)束。

然而,在微信上花那么多時(shí)間,真的值得嗎?朋友圈的“點(diǎn)贊”也許會(huì)給你帶來“我很重要”的錯(cuò)覺,公眾號(hào)文章也許會(huì)讓你產(chǎn)生“學(xué)了很多知識(shí)”的快感,然而,等到一天結(jié)束,仔細(xì)回想一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn),看了那么久的微信,根本沒記住幾條真正有用的。對(duì)于職場(chǎng)媽媽來說,遠(yuǎn)離社交媒體不但有利于提高工作效率,也可以讓我們更加高質(zhì)量地陪伴孩子。

3.減少浮淺工作,掌握工作的主動(dòng)權(quán)

2007年,一家名為37signals的公司做了這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):將每周5天工作制縮短成4天,并且每天仍舊工作8小時(shí)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),盡管工作日少了一天,但是員工似乎仍然可以完成相同的工作量。這是怎么回事呢?秘密就在于,他們砍掉了很多浮淺工作。

與深度工作相對(duì),浮淺工作是指對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。

在我們的日常工作中,往往充斥著各種浮淺工作:收發(fā)郵件、打電話、網(wǎng)頁瀏覽、整理各種單據(jù)、參加會(huì)議等等。這些浮淺工作往往并不像看起來的那么重要。因此,卡爾·紐波特建議,應(yīng)該減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至?,掌握工作的主?dòng)權(quán)。

有一種方法可以有效實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),即對(duì)每一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃。卡爾·紐波特采取的方法是專門準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,在每個(gè)工作日開始的時(shí)候翻開新的一頁。在頁面的左側(cè),每隔一行寫下這一天的每一個(gè)小時(shí),包括普通工作日的全部時(shí)間,再將工作日的每一天劃成方格,把活動(dòng)放在這些空格中。并不是每一個(gè)方格都要安排活動(dòng),也可以安排午飯或是休息的方格,關(guān)鍵在于利用這些可視化的方格來幫助自己在時(shí)間的推進(jìn)中掌握工作的主動(dòng)權(quán)。

新東方老師艾力發(fā)明的“34枚金幣管理法”與上述方法如出一轍。這一方法是指:從早上7點(diǎn)起床到晚上 12點(diǎn)睡覺,一共17個(gè)小時(shí),按每半個(gè)小時(shí)分開,分成34塊,就有了34枚金幣。通過記錄每一枚金幣的用途,讓虛幻的時(shí)間可視化,從而更高效地管理時(shí)間。

總之,如果沒有計(jì)劃,我們的時(shí)間可能不知不覺就被浮淺事務(wù)占用了:比如漫不經(jīng)心地瀏覽網(wǎng)頁,頻繁地查看郵箱等等,而借助計(jì)劃,我們可以確保自己能夠留出足夠的時(shí)間用于深度工作。

另一種方法是確定每天結(jié)束工作的時(shí)間,卡爾·紐波特將之稱為“固定日程生產(chǎn)力”,即確定一個(gè)堅(jiān)定的目標(biāo),在某個(gè)固定時(shí)間后不再工作,然后在工作中尋找提高產(chǎn)出的策略以達(dá)成目標(biāo)??枴ぜ~波特認(rèn)為,“固定日程生產(chǎn)力”就好像達(dá)摩克利斯之劍一般高懸在工作日上,會(huì)迫使我們減少浮潛行為的配額,更加緊湊地安排工作。

作為職場(chǎng)媽媽,我們或許都有過與吉田穗波醫(yī)生相同的感受:越是沒時(shí)間的時(shí)候,想做的事情就越多。無論是工作,還是孩子,哪一頭,我們都舍不得放棄。事實(shí)上,也無需放棄。我們要學(xué)會(huì)的,是深度工作,以及更進(jìn)一步,舍棄無謂的浮淺事務(wù),活出專注的人生。

你期待的,憑你實(shí)現(xiàn)。

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