關(guān)于作者
凱倫·伯格是美國溝通專家、演講大師、專業(yè)發(fā)言人。
關(guān)于本書
凱倫·伯格結(jié)合自己多年的研究經(jīng)驗,從大量真實案例著手,分析了有效社交的關(guān)鍵問題,并提供了簡單實用的操作方法,從而幫助我們快速運用和提高社交技巧。
核心內(nèi)容
所謂的“有效社交”,具體來說就是與他人進行高效而順暢的溝通,并且能靈活應(yīng)對和解決隨時發(fā)生的各種突發(fā)狀況,順利推進和落實你自己的要求和建議,從而為自己營造出更良好的社會關(guān)系。想要實現(xiàn)有效社交,必須從以下四個方面重點著手做起:
一、徹底分析溝通對象;
二、有效而科學(xué)地組織交流語言;
三、讓別人更好更快地記住你所傳遞的信息;
四、迅速而妥善地應(yīng)對處理溝通中可能出現(xiàn)的沖突。
一、如何分析溝通對象
在社交當(dāng)中,當(dāng)大家相互之間各自“利益關(guān)注點”不統(tǒng)一時,交流或溝通就會非常困難,也極難成功。因此實現(xiàn)有效社交的頭號法則是:在開口交流前,一定要先琢磨透溝通對象。了解對方的真正需求或興趣點,這樣你的交流才會事半功倍。
作者總結(jié)出要從溝通對象角度思考“What’s in it for me?”——這關(guān)我什么事。從三個問題入手:
第一個問題是溝通對象的“姓名”,
第二個問題是對方遇到了什么“障礙”,
第三個問題是什么能激發(fā)他的“動力”。
通過思考這3個問題,讓你在開口之前,理清思路、換位思考,清楚地勾畫出談話對象的心理需求,從而清楚,用哪些話可以有效地打動對方,迅速達(dá)成你與對方之間的共識。
二、如何有效而科學(xué)地組織交流語言
1.任何社交談話都必須緊緊圍繞一個“核心信息”來展開。
“核心信息”是你最想傳遞的唯一關(guān)鍵信息——千萬不能復(fù)雜,要用最簡單的詞匯組成,切中要害。比如:“請選擇我們的產(chǎn)品,它很耐用,而且便宜”,“我的表現(xiàn)很出色,我需要加薪”等等。如果核心信息不簡潔,或者不唯一,對方可能沒有耐心聽你講下去。
2.在“核心信息”周圍組織一些“論據(jù)點”。
“論據(jù)點”的主要功能是支撐核心信息,用來說服對方,并督促對方采取行動。論據(jù)點不能太多,如果20分鐘左右的談話或演示,最多不能超過4個。論據(jù)點一定要有價值,例如你要思考:為什么這個論據(jù)點能夠支持我的核心信息?對方要聽到什么才會接受我的建議?如果要對方采取行動,我要克服哪些抵制因素?等等。
三、如何讓別人更好地記住你所傳達(dá)的信息
有數(shù)據(jù)表明,每次談話后,人們通常只會記住對方的語調(diào)、言行舉止和給人的感覺。超過90%的人都是憑印象做出決定。你如何表現(xiàn)自己——比如你的手勢和其他身體語言——將會占到總體形象的93%。
請牢記一點:在社交活動中傳達(dá)信息的方式,可能比傳達(dá)信息的內(nèi)容更為重要,它將決定大家是否能夠記住你的信息,并采納你的建議。因此作者認(rèn)為,重視“視覺化”,提升個人的表演技能,是實現(xiàn)有效社交的關(guān)鍵一環(huán)。
1.進行重要談話、演示和演講前,提前進行一些“攝像訓(xùn)練”
即找一個電腦攝像頭,并在攝像頭前簡單模擬演習(xí)一遍。然后回放視頻,客觀中立地感受一下自己談話的樣子。想想視頻中的自己最吸引你的地方、最讓你不喜歡的地方。想想你對自己聲音和肢體語言的感受,例如聲調(diào)怎么樣?停頓怎么樣?手勢、目光接觸、姿勢、面部表情等給你的感覺怎么樣?等等,然后加以改進。通過這樣的方法,可以讓你的練習(xí)效果達(dá)到最大,在溝通或談話時更加自信。作者認(rèn)為,對著電腦攝像頭的方法,比對著鏡子更加有用。
2.進行呼吸訓(xùn)練,照顧好自己的聲音
有研究表明淺度呼吸和聲帶發(fā)緊,是讓人疲倦的兩大要素。一個演講者在臺上聲嘶力竭,他說話費力,聽眾也不舒服。因此,照顧好自己的聲音非常重要。作者建議平時就要注意進行呼吸和聲音控制的練習(xí)。比如把雙拳放在胸部,用力下壓,同時大聲說“啊”、“哈”、“嘿”等嘆詞,不斷重復(fù),這可以幫助你更好地發(fā)聲。
再比如用盡全身力氣深吸一口氣,慢慢呼出,努力將呼氣時間維持在25秒以上。每天重復(fù)練習(xí)3次,可以增加聲音的持久性。
或者用較快的速度,從右往左、從后往前地活動下巴?;顒酉掳偷倪^程中,聲帶發(fā)出聲。一開始先一邊活動下巴一邊發(fā)聲,然后慢慢地不活動下巴發(fā)聲。這樣堅持下去,可以幫助你尋找到一種最適合自己的、有感染力的音調(diào)。
3.進行語言重音的駕馭練習(xí)。
同一句話可以有多種語氣表達(dá)方式,每一種表達(dá)都可能傳遞不同的意義。因此,談話時一定要注意重音的位置。語調(diào)重音位置對了激勵作用會更明顯,位置錯了可能會讓人誤解,甚至起到相反作用。
4.保持目光接觸,與對方建立聯(lián)系。
在交流過程中,與聽眾建立信任的最簡單辦法就是保持目光接觸。在多人對話時,你可以先注視房間的某一個部分,與其中的某個人保持目光接觸,停留一段時間。當(dāng)慢慢過渡到下一個話題時,將目光轉(zhuǎn)向房間的其它區(qū)域,在這個新區(qū)域里找一個人,與他保持目光接觸,以此類推。這種方法會讓每個人感覺到你是在與他進行一對一的交流。
四、如何應(yīng)對可能出現(xiàn)的沖突
受到攻擊、反駁或質(zhì)疑,是最容易導(dǎo)致溝通失敗的情況。“搭橋技術(shù)”可以有效地解決這些問題。
1.什么是“搭橋技術(shù)”
在遇到不利問題時,迅速借勢引導(dǎo)話題,并得出比較積極的結(jié)論;在遇到談話跑題時,一定要通過某種方式把談話重新引回預(yù)定的軌道上。比如,“這部電影讓我想起了曾經(jīng)看過的一本書”,這樣,談話的主題就從電影轉(zhuǎn)到了一本書上,這就是典型的“搭橋”。
2.何時采取“搭橋技術(shù)”
在社交過程中,每當(dāng)有人向你提出問題時,你要思考的重點并不是如何回答這個問題,而是這個問題到底會把你引到什么方向上去?比如你要考慮,這個問題是否會讓整個談話偏離主題?是否會打亂你精心組織的演示方案?是否會引出一些你并不想提到的話題?如果答案是肯定的,說明你必須馬上使用搭橋技術(shù)。
3.怎么使用搭橋技術(shù)
首先,要讓對方感覺你是在回答他的問題,就算你的答案跟他的問題并不直接相關(guān)也沒關(guān)系。其次,你必須把話題轉(zhuǎn)移到你本來的談話上去。作者認(rèn)為,一般來講,30秒鐘可以完成搭橋。其中前10秒用來回答提問,中間5秒用來搭橋,最后15秒留給你要傳遞的信息。作者總結(jié)了幾種可以幫你成功搭橋的方式,比如你可以說:“你說的不錯,但我要強調(diào)的是……”、“除了你剛才說的,我還想補充的是……”、“根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為……”、“相關(guān)資料清楚地表明……”等等,都是可以考慮采用的方式。
金句:
1.實現(xiàn)有效社交的頭號法則是:在開口交流前,一定要先琢磨透溝通對象,了解對方的真正需求或興趣點,談話才會事半功倍。
2.傳達(dá)信息的方式,可能比傳達(dá)信息的內(nèi)容更為重要,它將決定大家是否能夠記住你的信息,并采納你的建議。
3.在社交活動中,大約超過90%的人都是全憑印象做出決定。重視“視覺化”,提升個人的表演技能,是實現(xiàn)有效社交的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4.每當(dāng)有人向你提出問題時,你要思考的重點并不是如何回答這個問題,而是這個問題到底會把你引到什么方向上去。