會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證概述
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
- 原始憑證
原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑證。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、銀行進(jìn)賬單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單和領(lǐng)料單
- 記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
【注意】會(huì)計(jì)憑證的概念和種類是考試?？贾R(shí)點(diǎn)之一，容易出現(xiàn)在單項(xiàng)選擇題和判斷題中。
原始憑證
原始憑證的種類
自制原始憑證：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表和折舊計(jì)算表
外來原始憑證：購買材料時(shí)取得增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票和車船票
購貨合同、材料請購單，都不屬于原始憑證
【例題 - 單選題】下列各項(xiàng)中，屬于外來原始憑證的是（D）
A. 材料請購單 B. 購貨合同 C. 限額領(lǐng)料單 D. 火車票
一次憑證：是指對一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生或完成后，一次填制完成且僅一次有效的原始憑證。
累計(jì)憑證：是多次有效的原始憑證，如限額領(lǐng)料單就是典型的累計(jì)憑證
匯總原始憑證：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單
【例題 - 多選題】下列各項(xiàng)中，屬于一次憑證的原始憑證的有（ABD）。
A. 購貨發(fā)票 B. 收料單 C. 限額領(lǐng)料單 D. 領(lǐng)料單
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容：
1、憑證的名稱
2、填制憑證的日期
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名
4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章
5、接受憑證單位名稱
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
7、數(shù)量、單價(jià)和金額
原始憑證的填制要求
- 填制原始憑證的基本要求
1）記錄真實(shí)
2）內(nèi)容完整
3）手續(xù)完備：單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章。（簽名、蓋章的原則：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字）
4）書寫清楚、規(guī)范：在金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號(hào)“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“一”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到“元”或“角”為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。
5）連續(xù)編號(hào)
6）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)：原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章；原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7）填制及時(shí)
【例題 - 判斷題】如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀 （正確）
【例題 - 單選題】下列關(guān)于￥30 010.06的大寫寫法的表述中，正確的是（C）
A. 人民幣三萬零十元六分 B. 人民幣三萬零十元六分整
C. 人民幣叁萬零壹拾元零陸分 D. 人民幣叁萬零拾元陸分整
- 自制原始憑證的填制要求
1）所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證，如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。
常用的匯總原始憑證有發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報(bào)和差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
原始憑證的審核
1、審核原始憑證的真實(shí)性
2、審核原始憑證的合法性、合理性
3、審核原始憑證的完整性
4、審核原始憑證的正確性：憑證中有書寫錯(cuò)誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補(bǔ)等不正確方法。
