一套模板,解決所有問題|阻礙我們解決問題的,往往是想得太多

文 |仙魚君

你有過這樣的境況嗎?

提出的idea常常不被啟用,解決方案不被認(rèn)可甚至被上級(jí)怒斥:"你寫的都是些什么東西?你有用心寫嗎?部門實(shí)習(xí)生寫的都比你好!"

"你能不能動(dòng)動(dòng)腦子,我請(qǐng)你是解決問題的,不是制造問題的!"

……自尊受損,自己仿佛真的如此無能。難道,你真的不會(huì)解決問題嗎?

麥肯錫管理顧問齋藤嘉則在著作《工作的原理:解決問題篇》中提出了一個(gè)方程式:2個(gè)思考方式+2個(gè)分析技巧+1個(gè)解決系統(tǒng)=100%成功解決問題。

這本書暢銷日本二十余年,重印35次,堪稱解決問題的"教科書"。它告訴我們解決問題也能套公式,無論面對(duì)何等復(fù)雜的問題。都能在短時(shí)間內(nèi)找到合理方案。

這本書的作者齋藤嘉則曾在知名咨詢公司麥肯錫任職多年,這本書就是他從多年的咨詢工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),提取了5個(gè)麥肯錫的關(guān)鍵思考方法:零基思考、假說思考、邏輯樹、MECE和解決系統(tǒng),并將其系統(tǒng)地整合到一起,打造出超強(qiáng)的"公式化"解決問題法則。

下面我們就一起來看看這一套神奇的法則。

2個(gè)思考方式:零基思考+假說思考

零基思考,就是一切從零開始。忘掉你現(xiàn)有框架和因果,從一切未發(fā)生時(shí)開始思考問題。

它有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

不在自己狹小的框架里一味否定;

思考對(duì)顧客有價(jià)值的要素。

關(guān)于第一點(diǎn),我們可以設(shè)想一個(gè)場(chǎng)景:會(huì)議進(jìn)行過程中,一個(gè)人提出針對(duì)產(chǎn)品的某一否定因素后,接下來是否會(huì)有不少人認(rèn)同這次"否定"?并在接下來對(duì)該產(chǎn)品的認(rèn)知中不斷放大這個(gè)否定因素。

這個(gè)過程中,我們就是被帶進(jìn)了這樣的否定框架,思維逐漸變得狹隘片面。

關(guān)于第二點(diǎn),跳出已有的因素,思考對(duì)顧客有價(jià)值的要素,我們也可以稱之為"回歸初心"。

不可否認(rèn)的是,很多公司在逐漸盈利的過程中,會(huì)開始沉迷于已經(jīng)獲得的成就和社會(huì)認(rèn)可,固步自封;哪怕顧客的需求已經(jīng)發(fā)生變化,但它根深蒂固的企業(yè)文化和企業(yè)內(nèi)部認(rèn)同使得它意識(shí)不到這一點(diǎn)。

這時(shí),跳出現(xiàn)有的框架,重新思考顧客需求,反而會(huì)收獲意想不到的效果

假說思考,指的是哪怕準(zhǔn)備不夠充分,也可以先假設(shè)一個(gè)方案,然后參照方案開始執(zhí)行。

簡(jiǎn)言之,不要完美主義。

這一點(diǎn)不僅適用于企業(yè) ,也適用于個(gè)人。

在信息交流迅速,日新月異的當(dāng)代,等待一個(gè)完全準(zhǔn)備好的時(shí)機(jī),是根本等不到的。與其思考、籌備,不如行動(dòng)、測(cè)試!

2個(gè)分析技巧: MECE+邏輯樹

在開始分析之前,需要先注意:分析過程中,先用MECE思考法,再用邏輯樹思考。

MECE,簡(jiǎn)單理解為"相互不重復(fù),整體不遺漏"。

在這個(gè)過程中,需要工作者思慮周全,并在此過程中確定優(yōu)先級(jí)。

切忌把所有工作同時(shí)推進(jìn),優(yōu)先級(jí)并列。要記得:當(dāng)所有內(nèi)容都是重點(diǎn)時(shí),等于沒有重點(diǎn)!

無論我們是在日常工作安排中,還是公司業(yè)務(wù)發(fā)展,都需要有先后側(cè)重點(diǎn)。

邏輯樹,就是用樹狀圖的形式展開邏輯思考。

我們常用的思維導(dǎo)圖、流程圖,本質(zhì)上都是樹狀圖的衍生品 。

我們明確了優(yōu)先級(jí)之后,就可以通過邏輯樹的形式,將思考的過程,落實(shí)到詳細(xì)的流程中去。

邏輯樹的存在,目的在于指導(dǎo)我們未來的行動(dòng)。

1個(gè)解決系統(tǒng):一站解決所有問題

齋藤嘉則將解決系統(tǒng)分為三步,分別是:設(shè)定課題,假設(shè)解決辦法的假設(shè),解決辦法的驗(yàn)證和評(píng)估。并在執(zhí)行解決辦法后,通過觀察等方式獲得反饋,再度提升解決問題的效率。

這一套系統(tǒng)流程完全可以用在任何問題的處理上,幫助我們快速有效且靈活地在有限時(shí)間內(nèi)解決各類問題并給出相對(duì)完善的解決方案。

一家公司,如果沉湎于過往的輝煌而不與時(shí)俱進(jìn)、與顧客俱進(jìn),他會(huì)在有一日被顧客拋棄。

人也是一樣,如果不與時(shí)代俱進(jìn),不提升個(gè)人能力與公司需求俱進(jìn),公司拋棄你時(shí)也毫不留情。

掌握這一套100%解決問題的方程式,其實(shí)也是給了我們更多的底氣和能力,它們才是我們立足社會(huì)的根本!

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