前幾天我去大白兔77老師的企業(yè)參觀，據(jù)說無紙化辦公建設(shè)的非常好。結(jié)果鬧肚子，蹲了一個(gè)上午才被人發(fā)現(xiàn)。無紙化辦公~廁所為什么沒有紙！不科學(xué)~

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HR如何更好的推行無紙化辦公，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?

這個(gè)題目我要拆分一下，HR如何推行無紙化辦公，洗律師如何避免法律風(fēng)險(xiǎn)……

嗯，這樣打卡就輕松了，一行有一行的錢要賺。畢竟我怎么也賺不了洗律師的錢。

但是，洗律師。你們懂得。TXT……

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So正經(jīng)一點(diǎn)，勞動(dòng)關(guān)系請(qǐng)參照各位其他勞動(dòng)法達(dá)人的卡，今天來講講無紙化辦公如何推行的問題。

首先要明白一個(gè)道理：如無必要，勿增實(shí)體?！獖W卡姆剃刀定律。解釋是，切勿浪費(fèi)較多東西去做，用較少的東西，同樣可以做好的事。翻譯成白話文就是，別覺得人家的東西高大上，能不用其他資源就把事情弄好，就別弄來一些奇奇怪怪的東西，真的需要了再去增加。

無紙化辦公就是這么一個(gè)事情，無紙化和傳統(tǒng)流程究竟有什么區(qū)別？這個(gè)問題我來幫助各位看官弄清思路。

一、任何形式的辦公都是為了加速企業(yè)的流程，而企業(yè)流程是一種工具。設(shè)立流程的目的本質(zhì)上是為了更好的為我們服務(wù)，如果事與愿違就如同做了無用功，甚至阻礙。

二、任何工具都有適用性，企業(yè)的不同發(fā)展階段會(huì)產(chǎn)生不同的問題，而不同的工具就是為了解決問題而產(chǎn)生的。所以選擇工具的時(shí)機(jī)非常重要，不要迷戀而要看清現(xiàn)實(shí)。千萬不要因?yàn)槔习迥程炻犃四硤鐾其N說無紙化辦公好，回來就被老板洗腦，請(qǐng)堅(jiān)定的幫助金主達(dá)成合適的企業(yè)管理和企業(yè)戰(zhàn)略，這才是最重要的。

三、任何事情都有兩面性，無紙化辦公能帶來很多好處，例如：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)、信息傳遞快捷方便、能保存文件資料的完整性和安全。但同樣要看到無紙化帶來的壞處。例如：勞動(dòng)爭議產(chǎn)生的問題。所以一切事情都沒有絕對(duì)，增加成本的事三思后行。

以上就是我在公司內(nèi)部對(duì)著老板和系統(tǒng)經(jīng)理說的觀點(diǎn)。1、要對(duì)企業(yè)有用 2、要符合企業(yè)現(xiàn)狀。3、要分析到位。

搞明白以上三個(gè)事情，然后我提出一個(gè)建立推行無紙化辦公的步驟。

第一、結(jié)合公司現(xiàn)有的流程。無紙化辦公對(duì)應(yīng)的是有紙化辦公，而有紙化辦公對(duì)應(yīng)的是各部門的崗位流程和信息傳輸?shù)倪^程。這個(gè)過程意味著企業(yè)的運(yùn)營和價(jià)值鏈，而任何流程不管有沒有紙，這個(gè)流程本質(zhì)是不變的。

第二、分析數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)價(jià)值。無紙化辦公有好多好處，例如速度快效率高、做的事情都有記錄。并且還能幫助我們系統(tǒng)的計(jì)算每個(gè)流程環(huán)境的頻率次數(shù)，以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)直接提取和計(jì)算，減少了大量的人工成本。如何充分的發(fā)揮這些優(yōu)勢，而不是將原來手寫的內(nèi)容變成敲鍵盤這需要對(duì)企業(yè)目標(biāo)和需求有整體的優(yōu)化思維。明白數(shù)據(jù)的來源才能使得企業(yè)的辦公系統(tǒng)最大化使用。

第三、雙管齊下的適應(yīng)。如果從傳統(tǒng)辦公到無紙化辦公其實(shí)是需要時(shí)間適應(yīng)的。而必要的雙制度同時(shí)存在是能使得員工充分過度，并且在適應(yīng)無紙化辦公系統(tǒng)時(shí)候收集反饋問題，制作相應(yīng)的教學(xué)視頻，同步進(jìn)行培訓(xùn)等都是非常好的執(zhí)行手段。

第四、制度的規(guī)范補(bǔ)充。流程改變以及對(duì)于人員的調(diào)整后，需要通過很多模擬思考以及實(shí)際的操作進(jìn)行制度的補(bǔ)充規(guī)范。避免不必要的麻煩以及能使得員工更快接受和適應(yīng)這樣的辦公軟件，除了培訓(xùn)和時(shí)間過度，還需要對(duì)于制度的規(guī)范和協(xié)調(diào)。

以上是乾元對(duì)于無紙化辦公的思考操作步驟，也是目前現(xiàn)在企業(yè)在做的幾個(gè)步驟。其中比較難的是第二個(gè)步驟和第四個(gè)步驟。

對(duì)第二個(gè)步驟里面將很多通過人力統(tǒng)計(jì)計(jì)算分析的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)到系統(tǒng)里自動(dòng)生成。但是同時(shí)等于是將原有一個(gè)人的工作同時(shí)分?jǐn)偟秸麄€(gè)流程環(huán)境上。這其實(shí)并沒有降低勞動(dòng)力，只是一個(gè)工作調(diào)整。所以在這個(gè)方面依然學(xué)習(xí)和摸索。

對(duì)第四個(gè)步驟主要是針對(duì)員工的使用和勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)的補(bǔ)充規(guī)范。但是公司實(shí)行無紙化辦公的的確確會(huì)產(chǎn)生很多勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)2015年2月4日起施行的《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條規(guī)定：“視聽資料包括錄音資料和影像資料。電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或者存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的信息。存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的錄音資料和影像資料，適用電子數(shù)據(jù)的規(guī)定?！彼詿o紙化辦公雖然也能視同提供勞動(dòng)爭議案件的電子證據(jù)，但是，鑒于電子證據(jù)可刪改性較強(qiáng)，尤其勞動(dòng)爭議案件中涉及OA系統(tǒng)及企業(yè)郵箱中的電子證據(jù)，仲裁部門會(huì)認(rèn)為用人單位可自行通過后臺(tái)操作系統(tǒng)進(jìn)行修改。會(huì)結(jié)合當(dāng)事人的陳述、書證、視聽資料等其他證據(jù)綜合分析得出結(jié)論。也就是說電子證據(jù)不宜單獨(dú)作為定案依據(jù)。Ps：蛋疼不？

最后總結(jié)一下，別沒事給自己添堵，思考明白真的要無紙化辦公么？——那上廁所怎么辦？