《把時間當作朋友》讀后感

? ? ? ? 很多人都在不斷地尋求時間管理的辦法,我也不例外,前段時間一直在尋找精品的時間管理課程。而《把時間當作朋友》的主旨是時間無法真正被管理,我們真正能管理的只有我們自己。深信積累的力量,時間就是你的朋友,否則,它就是你的敵人。

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? ? 人們總是不由自主地期望速成的根源:一方面是自己的欲望無限一方面是要完成的事情太多,一方面是自我滿意度的不斷下降。出路肯定存在,但這出路只有一個起點——接受現(xiàn)實。我們需要知道的現(xiàn)實有:

1.速成絕無可能,告訴自己:我有不足,我需要時間,我沒辦法一蹴而就。

2.交換才是硬道理,生活的本質(zhì)就是這樣,你想要什么,它偏不給你什么。擺脫這個死循環(huán)的方法只有一個——給我什么我就用好什么,積累到一定程度再去換能換的東西。在想到“我要什么”的時候馬上提醒自己,去思考“我有什么”。后者會在轉(zhuǎn)瞬間讓你“腳踏實地”

3.完美永不存在,沒有人能夠做到完美。我們至多能做到接近完美,或更接近完美。所以,我們不管做任何事情,都需要時刻忍耐各種各樣的不完美,否則事情根本無法完成。最終完成的事情,結(jié)果也常常是不完美的。缺憾必然存在。

4.未知永遠存在,如果不能接受這個現(xiàn)實,就無法忍受未知的存在,也會平添無數(shù)的焦慮,焦慮是導致時間浪費、效率低下的根源之一。當有問題解決不了時,可以先把它記下來,然后繼續(xù)前行。

5.現(xiàn)狀無法馬上擺脫,因為無論是誰,從本質(zhì)上看都無法擺脫現(xiàn)狀——每一時刻的現(xiàn)狀都是過去某一或者某些時刻的結(jié)果,而每一時刻的現(xiàn)狀都是過去某一或者某些時刻的原因。沒有人能夠逃脫現(xiàn)實的束縛。接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略——有什么做什么,有什么用什么;做什么都好,用什么都好,不用常常覺得苦,而要想辦法在任何情況下找到情趣——快樂是一種本事。

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? ? 與時間做朋友。與時間做朋友的方法很簡單:用正確的方法做正確的事情

? ? ? 怎樣判斷所做的事情是否正確?核心只有一個:看它是否現(xiàn)實。只有接受現(xiàn)實,才可能腳踏實地,避免心浮氣躁、好高騖遠。時間是現(xiàn)實的人的朋友,是不現(xiàn)實的人的敵人。時間不是故意要這樣做,只不過事實就是如此。

? ? ? 正確的方法究竟是怎樣的呢?我們在生活中又該如何運用呢?

1.估算時間,錯誤估算任務所需時間,是最常見,也是最致命的錯誤。

在時間領域有一個侯世達法則值得牢記:完成一個任務實際花費的時間總會超過機會花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。

為什么人們總是錯誤估計完成任務所需要的時間呢?因為大多數(shù)人在執(zhí)行任務之前忽略了一個重要的步驟,那就是分辨任務的屬性——它是熟悉的還是陌生的?要想提高估算時間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(陌生程度),再根據(jù)此判斷估算完成任務所需要的時間。通常情況下,“反正比一般人想得長多了”倒是個屢試不爽的假設。

2.及時行動。接受任務之后,什么時候開始執(zhí)行才好呢?比“越早開始越好”更切實的答案是“現(xiàn)在就開始”。所謂做事拖延不是拖延著做事,而是拖延著不開始做事。本質(zhì)原因在于恐懼——無論是來自內(nèi)部的,還是來自外部的。

來自內(nèi)部的恐懼在于:只要開始做事,一個人就要面臨做錯、做不好的風險。

來自外部的恐懼在于:過分在意外界的評價。事實上,那些真正能夠做對、做好的人,絕不會隨意嘲弄、打擊別人,因為他們是做對過、做好過的人,他們一路走過來,心里非常清楚做對、做好有多么的不易,所以,他們會不吝一切機會去鼓勵那些嘗試做事情的人。鼓勵和被需要是當代人的剛需

3.直面困難,任何一個任務都可以劃分為兩個部分,即相對簡單的部分和相對困難的部分。合理的時間安排應該是迅速做完簡單的部分,把節(jié)省出來的時間放在困難部分的處理上。然而很多人會用幾乎全部時間處理簡單的部分,至于困難的部分,干脆視而不見。如果不能控制這種逃避的傾向,再多、再好的任務管理技巧都是無效的,因為任務中相當重要的一部分永遠無法完成。

4.關注步驟,在做任何事情之前,通過關注“方法”去反復拆分任務,最終確認每個子任務都是可完成的,這是一個人不可或缺的功課。這樣的習慣,會使一個人變得現(xiàn)實、踏實。

5.并行串行,“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的兩個任務現(xiàn)在可以并行完成”。并行兩個任務的一個重要前提會執(zhí)行者足夠了解這兩個任務,且對自己有足夠清楚的認識,即,對執(zhí)行者來說,這兩個任務是“主動并行”的。

6.感知時間,只有與時間成為朋友,才能真正知道她的寶貴、懂得她的神奇。做時間日志,推薦一個用來記錄時間開銷的應用——Mr Time。一方面簡化了記錄時間開銷的過程,另一方面自動完成了記錄后的整理、分析、統(tǒng)計工作。

7.記錄開銷,感知時間的第一步就是要搞清楚自己的時間都用來做了些什么。認真回憶并記錄上周、上月、上季度、去年做的事情。

8.制訂預算,每天制訂時間預算,制作一個列表,把今天要做的事情列出來。把事情分為重要、不重要,判斷一項任務是否“真的重要”其實只需要一個標準:這項任務的完成是否確實對達成目標有益。

9.計劃。

計劃成功的前提:目標現(xiàn)實可行。簡單的衡量標準是已經(jīng)有人做到了,我與那個人沒有太大的差距。

長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力。在目標現(xiàn)實可行、方向確定的情況下,輔以計劃,才能成功。一般來講,期限越短、內(nèi)容越清晰,目標越容易實現(xiàn)。長期目標、人生理想固然要有,但理想這東西往往太遙遠,以致我們總是看不清楚。

有些時候沒必要做計劃。主要原因有兩個,一是任務其實非常簡單,另一個是“初始狀態(tài)下,我們往往并沒有能力去制定合理有效的計劃”。我們一生所做的事,大都是試錯,對于人生,沒有人能像解釋數(shù)學或物理學原理那樣給出普適的公式。永遠記住,馬上行動是最重要的!

10 .列表,最方便的列表工具是紙和筆。列表沒必要工整,列表一定要隨手可及,最重要的任務永遠只有一個,制作專門的下一階段任務列表,給每個任務制定一個核對列表,列表一旦開始運作,就一定要執(zhí)行到底。

11.流程。為常見任務制定流程是一個必須養(yǎng)成的習慣。一個人在梳理流程的過程中,會不由自主地思考個中細節(jié)。這個簡單的習慣,日久天長,會讓人與人之間產(chǎn)生巨大的差異。

12.預演。需要執(zhí)行的任務越重要,這種預演就越關鍵。只有經(jīng)過大量的預演或者練習,我們才能夠在實際執(zhí)行任務的過程中有出色的表現(xiàn)。

13.驗收。最基本的驗收機制是針對最終結(jié)果的,部分有經(jīng)驗的人因為在做事之前總是更關注步驟,所以,他們甚至會為每一個步驟設計相應的驗收機制。

在今天這個相對公平的商業(yè)社會里,相信積累的人往往更容易獲得財富和成就。相信積累的力量本質(zhì)上就是相信復利的力量。越早醒悟越好!

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