拒絕加班系列:100+個(gè)Excel常用快捷鍵,天下武功,唯快不破!

天下任何武功,都有自己自己的不足,防守的再好,也有破解之法。職場同樣如此,只有各方面技能的速度遠(yuǎn)高于對(duì)方,才更能游刃有余!

關(guān)于職場基本技能Excel,文章梳理了100多個(gè)常用快捷鍵,批量操作、一步到位,每天甩開別人的可能不止10分鐘。

一、復(fù)制、重復(fù)、撤銷:【9個(gè)】

Ctrl+C:復(fù)制

Ctrl+X:剪切

Ctrl+V:粘貼

F4:重復(fù)上一操作

Ctrl+Y:重復(fù)上一操作,比如上一操作是給單元格字體加粗,按F4會(huì)將新的單元格

Ctrl+Z:撤銷操作

Ctrl+撇號(hào) ('):復(fù)制上面單元格的值到本單元格中

Ctrl+Shift+“’”:復(fù)制上面單元格的值到本單元格中

Ctrl+Alt+V:打開“選擇性粘貼”對(duì)話框

二、移動(dòng)操作:【15個(gè)】

Home:快速移至一行的開始

Ctrl+Home:快速移到工作表的開始單元格

Ctrl+End:快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾

PageUp:翻至前一頁

PageDown:翻至下一頁

上、下、左、右方向鍵:分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格

Tab鍵:向右移動(dòng)

Shift+Tab鍵:向左移動(dòng)

Ctrl+方向箭:移到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

Ctrl+Backspace:移至活動(dòng)單元格

Alt+PageUp:左移一屏

Alt+PageDown:右移一屏

Ctrl+Page Down:移到工作簿中的下一個(gè)工作表

Ctrl+Page Up:移到工作簿中的上一個(gè)工作表

Shift+F4:在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。

三、選擇操作:【16個(gè)】

Ctrl+A:全選單元格區(qū)域;全選整個(gè)工作表中所有的單元格

Ctrl+Shift+空格:全選,同上。

Ctrl+空格鍵:選擇工作表中的整列

Shift+空格鍵:選擇工作表中的整行

Ctrl+Shift+Home:將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭

Ctrl+Shift+End:將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表上最后一個(gè)使用的單元格

F8:打開擴(kuò)展模式并使用箭頭鍵擴(kuò)展選定范圍,再次按下以關(guān)閉。

Shift+F8可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域

Shift+Ctrl+O:全選表格中,有批注的單元格

Shift+左方向鍵:向左選擇區(qū)域

Shift+右方向鍵:向右選擇區(qū)域

Shift+上方向鍵:向上選擇區(qū)域

Shift+下方向鍵:向下選擇區(qū)域

Shift+Enter:完成單元格輸入并選擇上面的單元格

Ctrl + Shift + 箭頭鍵:將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后的一個(gè)非空單元格。

Ctrl+Shift+星號(hào) (*):選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域或選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表

Home:當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令

四、設(shè)置單元格字體格式:【10個(gè)】

F2:對(duì)單元格進(jìn)行編輯

Esc:取消單元格或編輯欄中的輸入

Ctrl+B:字體加粗

Ctrl+2(@):切換單元格區(qū)域是否加粗

Ctrl+I:字體斜體

Ctrl+3(#):切換單元格區(qū)域是否為斜體

Ctrl+U:給單元格文本加下劃線

Ctrl+4($):切換單元格區(qū)域是否加下劃線

Ctrl+5(%):切換單元格區(qū)域是否加刪除線

Alt+H, B:添加邊框

五、設(shè)置單元格數(shù)字格式:【10個(gè)】

Ctrl+Shift+~(`):應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+1(!):設(shè)置為數(shù)值格式

Ctrl+Shift+2(@):設(shè)置為時(shí)間格式

Ctrl+Shift+3(#):設(shè)置為日期格式

Ctrl+Shift+4($):設(shè)置為貨幣格式

Ctrl+Shift+5(%):設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式

Ctrl+Shift+6(^):設(shè)置為帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式

Ctrl+Shift+7(&):將輪廓邊框應(yīng)用于選定單元格

Ctrl+Shift+-:取消邊框

Ctrl+Shift+8(*):選擇已使用的區(qū)域

六、公式:【5個(gè)】

=(等號(hào)):鍵入公式

Alt+=(等號(hào)):用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式

Ctrl+Shift+U:展開或折疊編輯欄

Ctrl+~(、):切換是否在單元格中顯示公式

Alt+F8:創(chuàng)建、運(yùn)行、編輯或刪除宏

七、隱藏、刪除:【7個(gè)】

Ctrl+9(():隱藏單元格區(qū)域所在行

Ctrl+Shift+9(():取消隱藏行

Ctrl+0()):隱藏單元格區(qū)域所在列

Ctrl+Shift+0()):取消隱藏列

Ctrl+減號(hào):刪除所選單元格

Delete:刪除

Alt + H、D、C:刪除列

八、單元格填充:【4個(gè)】

Ctrl+R:向右填充

Ctrl+D:下拉填充,即在單元格中輸入數(shù)值或內(nèi)容,選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵,則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值。

Alt+H, H:選擇填充顏色

九、插入:【8個(gè)】

Alt+Enter:在同一單元格中另起一個(gè)新行

Ctrl+“;”:插入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+“;”:插入當(dāng)前時(shí)間

Insert:插入模式

Shift+F2:對(duì)單元格插入批注

Ctrl+Shift+加號(hào):打開用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框

Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對(duì)話框

Shift+F3:插入函數(shù)

十、激活菜單欄:【19個(gè)】

Alt + Q:操作說明搜索框

Alt+F:開打“文件”頁面

Alt+H:打開“主頁”選項(xiàng)卡

Alt+N:打開“插入”選項(xiàng)卡

Alt+P:打開“頁面布局”選項(xiàng)卡

Alt+M:打開“公式”選項(xiàng)卡

Alt+A:打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

Alt+R:打開“審閱”選項(xiàng)卡

Alt+W:打開“視圖”選項(xiàng)卡

Alt 或 F10:選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問鍵

Tab 或 Shift+Tab:將焦點(diǎn)移到功能區(qū)上的命令

空格鍵或 Enter:激活所選按鈕

Ctrl+F1:展開或折疊功能區(qū)

Ctrl+1:打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P:在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置字體格式

Ctrl+Q:顯示用于包含數(shù)據(jù)的選定單元格的“快速分析”選項(xiàng)

Ctrl+L 或 Ctrl+T:顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框

F5:顯示“定位”對(duì)話框

F7:快速調(diào)出“拼寫檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫檢查

十一、打開、調(diào)整工作簿:【11個(gè)】

Ctrl+W:關(guān)閉工作簿

Ctrl+O:打開工作簿

Ctrl+S:保存工作簿

Ctrl+F4:關(guān)閉選定的工作簿窗口

Ctrl+F5:恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小

Ctrl+F9:將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)

Ctrl+F8:當(dāng)工作簿未最大化時(shí),執(zhí)行“大小”命令

Ctrl+F10:最大化或還原選定的工作簿窗口

F6:在工作表、功能區(qū)、任務(wù)窗格和縮放控件之間切換。

Ctrl+F6: 如果打開了多個(gè)工作簿窗口,按此鍵可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

Alt+F4: 關(guān)閉 Excel

當(dāng)然,快,不單指技能效率提升,更是下手要快,不要猶豫,尤其是已經(jīng)比別人晚出發(fā)的人。

【本文由“盛夏職場工具箱”發(fā)布,2019年8月20日】

感謝關(guān)注,感謝分享。

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