天使28班2.0五組第6次小組會(huì)會(huì)議記錄
時(shí)間：2018年03月07日（周三）AM6：30—7：15
地點(diǎn)：YY頻道96177026
主題：如何成功舉辦班會(huì)
主持人：金馀
記錄大臣：張雪麗
時(shí)間大臣：趙曉亮
排麥大臣：季麗平
錄音大臣：蔣蕊
流程安排：
一、主持人開(kāi)場(chǎng)? 3分鐘
二、組員分享收獲和踐行困惑? 2*11
22分鐘
三、教練分享和答疑? 5分鐘
四、班會(huì)舉辦分享及答疑? 12分鐘
五、下周輪值組長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，并宣布下周踐行重點(diǎn)? ? 3分鐘
會(huì)議事項(xiàng)記錄（按流程）
一、主持分開(kāi)場(chǎng)：
金馀：
開(kāi)場(chǎng)白：很開(kāi)心迎來(lái)第五組的第六次小組會(huì)，本次小組會(huì)的一個(gè)主題是：如何成功舉辦班會(huì)。我是今天的主持人金馀。相關(guān)工作人員介紹（見(jiàn)前基本信息部分），會(huì)議流程介紹（見(jiàn)前基本信息部分）
三個(gè)標(biāo)簽，分別是：IT講師、催眠療愈師、樂(lè)活達(dá)人，目前在上海從事IT在線(xiàn)教育培訓(xùn)。
二、分享環(huán)節(jié)
1、 季麗平：坐標(biāo)山東淄博。參與過(guò)兩次小組會(huì)，排麥大臣和時(shí)間大臣。如何成功舉辦班會(huì)方面，認(rèn)為每個(gè)人都積極參與，熟讀各職位職責(zé)，各施其職，利用周五早上或晚上走流程。根據(jù)演練，做統(tǒng)一調(diào)度。針對(duì)周六班會(huì)，選擇排麥大臣，付出越多，收獲越多。預(yù)祝班會(huì)成功順利。困惑：排麥大臣是否需要與分享的組員或教練做提前溝通。
2、 金馀：一個(gè)月的時(shí)間，養(yǎng)成了寫(xiě)晨間日記的習(xí)慣，維持了1.0養(yǎng)成的早睡習(xí)慣，開(kāi)始閱讀、運(yùn)動(dòng)。2.0的目標(biāo)之一：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分析和管理以及圖標(biāo)制作，從零開(kāi)始學(xué)習(xí)，得到了一定的提升。本周承擔(dān)代組長(zhǎng)一職，兼顧小組晨間日記打卡、小組會(huì)籌辦、班會(huì)的籌辦，花費(fèi)更多時(shí)間和精力的同時(shí)，收獲更多。
3、 葛艷華：感恩小組成員，尤其是曾家紅、李迎春、蔣蕊同學(xué)，積極地承擔(dān)各類(lèi)大臣，為班會(huì)組會(huì)付出很多。付出越多，收獲越大。如果想嘗試各個(gè)角色，就來(lái)五組吧。讓你來(lái)實(shí)踐、分享、收獲！在接下來(lái)的幾天時(shí)間中，在金馀的輔助下，為班會(huì)做好各種準(zhǔn)備。
4、 曾家紅：最近比較忙，同時(shí)擔(dān)任了其他踐行組的職務(wù)。不過(guò)，既然我在五組，我能為組里付出多少，我就一定要努力去付出，去承擔(dān)部分的角色。本次班會(huì)，擔(dān)任一個(gè)大臣。上周踐行，自己按照自己的年目標(biāo)，推行到每月、每周的檢視。
5、 楊潤(rùn)秋：感恩同學(xué)海群的邀請(qǐng)。從1.0開(kāi)始，到2.0，學(xué)到了很多。特別要感謝金馀、葛艷華，他們給與我很多幫助。不擅長(zhǎng)電腦，在他們的幫助下，教會(huì)了我很多。相信，我參加的都是最好的。
6、 趙曉亮（請(qǐng)假）
7、 張雪麗：按照自己的節(jié)奏與計(jì)劃開(kāi)展。通過(guò)晨間日記打卡、印象筆記的記錄，讓自己的行為習(xí)慣、檢視、反思有了一個(gè)新突破。閱讀書(shū)籍印象筆記，逐步利用這個(gè)工具來(lái)建立自己的知識(shí)體系。關(guān)于運(yùn)動(dòng)，按計(jì)劃進(jìn)行瑜伽練習(xí)。通過(guò)班里跑步啟動(dòng)活動(dòng)，也讓自己燃起了戶(hù)外晨間運(yùn)動(dòng)的念頭。這一個(gè)月來(lái)，自己最大的一個(gè)收獲是自動(dòng)自發(fā)的身體生物鐘的自然喚醒。
8、 蔣蕊：對(duì)設(shè)定目標(biāo)的理解。其流程包括：做出承諾、設(shè)定目標(biāo)、一步步往下走。上周宣布，一周跑兩公里，發(fā)現(xiàn)，在明確說(shuō)出自己的目標(biāo)之后，這個(gè)事情就列入自己很重要事情的清單中，就會(huì)想辦法解決。聯(lián)想到工作中，也是沒(méi)有目標(biāo)。本周，將工作中要提升的方向、目標(biāo)明確，并說(shuō)出來(lái)，向大家公布，更好的清晰和前行。關(guān)于班會(huì)，建議周五提前預(yù)演，某些崗位設(shè)定兩個(gè)人。
9、 徐曉莉：踐行收獲發(fā)小組群。
10、李迎春：踐行收獲發(fā)小組群。
三、教練答疑
張燦：
（一）關(guān)于承辦小組會(huì)：完善細(xì)節(jié)。
1、按流程圖做（思維導(dǎo)圖：見(jiàn)附件）。
2、梳理流程：
A、建立籌備組：拉入相關(guān)人員，在組內(nèi)討論問(wèn)題。
B、角色確定：主持人、錄音、記錄、排麥等。
C、與宣傳部、秘書(shū)處對(duì)接，比如：出海報(bào)、通知發(fā)布、流程發(fā)布等。
D、其他：周四收集完畢分享稿，最遲不超過(guò)周五中午。周五晚上預(yù)演。錄音、主持人需要備選。
（二）疑義解答
Q1：實(shí)施切土豆吃青蛙的過(guò)程中，具體如何規(guī)劃每天的工作呢？（蔣蕊）
A：時(shí)間管理最重要的就是對(duì)事件的分類(lèi)。哪些是重要緊急的事情，哪些是可以放在后面的；哪些是辦公室做的，哪些是外出時(shí)做的；哪些是打電話(huà)做的。對(duì)應(yīng)每個(gè)事情的輕重緩急，做事件的分類(lèi)，然后做時(shí)間的安排。重要不緊急的事情提前做。把一個(gè)月的事情做了排程，有些事情可以提前做，就不會(huì)出現(xiàn)焦慮。
你的進(jìn)步非常大。剛開(kāi)始時(shí)，確實(shí)不怎么積極?，F(xiàn)在，宣告自己的目標(biāo)了。宣告自己的目標(biāo)，就不容易給自己找借口了。別人會(huì)看著你，監(jiān)督你。你自己也會(huì)覺(jué)得不能失信于人。我們需要找一些和諧性的目標(biāo)，在朋友圈宣布，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)特別的好。
Q2：關(guān)于番茄鐘。針對(duì)事件，是先規(guī)劃好番茄鐘數(shù)，還是邊做邊記錄。（蔣蕊）
A：你對(duì)時(shí)間的把控，需要察覺(jué)和練習(xí)來(lái)的。一開(kāi)始，你寫(xiě)一份報(bào)告，大約需要多少時(shí)間，你是不清楚的。你覺(jué)得三個(gè)番茄鐘可以寫(xiě)完，但事實(shí)上不一定。所以，我們要通過(guò)大量、反復(fù)、刻意的練習(xí)。一般是超過(guò)100個(gè)番茄鐘，才會(huì)找到那種改變。知道我的能力圈在哪里，知道自己完成事情的時(shí)間在哪里。再做計(jì)劃時(shí)，就可以做調(diào)配，安排會(huì)更合理?？梢砸稽c(diǎn)點(diǎn)地來(lái)實(shí)驗(yàn)。
四、主題：如何更好的組織班會(huì)
金馀：角色流程及各自職責(zé)的解析
1.本次班會(huì)的策劃與調(diào)度：金馀、葛艷華（兼主持人）
2.時(shí)間大臣：趙曉亮（出差中）
與主持人相互配合，掌握整個(gè)會(huì)議的時(shí)間流程，準(zhǔn)備計(jì)時(shí)器、音樂(lè)。在兩個(gè)時(shí)間段提醒，即倒計(jì)時(shí)30秒和時(shí)間到點(diǎn)。
3.記錄大臣：曾家紅+？
根據(jù)收集的發(fā)言稿，記錄現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)，將整個(gè)會(huì)議內(nèi)容及情況整理，發(fā)布至簡(jiǎn)書(shū)類(lèi)平臺(tái)。
4.排麥大臣：季麗平
提前與分享嘉賓溝通，知道電話(huà)，加微信。會(huì)議開(kāi)始前，提前通知。
收集發(fā)言稿。
5.文字推送：張雪麗
文字提醒下一位發(fā)言人做準(zhǔn)備。
將發(fā)言人的關(guān)鍵字（要點(diǎn)、重點(diǎn)）推送。
歡迎分享嘉賓，活躍氣氛。
6.錄音大臣：楊潤(rùn)秋
YY自帶。其它錄音設(shè)備
大體流程：時(shí)間結(jié)點(diǎn)
周三上午發(fā)出通知，中午搶名額。
周四晚上前提供分享稿
今日（周三）建立籌備群，溝通交流。
提前準(zhǔn)備串詞，周五晚上演練。
葛艷華：A類(lèi)還是C類(lèi)
天哥：
1、流程變動(dòng)，班委分享取消，班長(zhǎng)介紹基本情況（2分鐘），讓教練分享更豐富。
2、班委會(huì)：圍繞目標(biāo)：解決問(wèn)題，聚焦能量而開(kāi)展。在會(huì)議逐步走向正軌的情況下，時(shí)間可以稍微縮短。流程可以改，比如這周1、3、5組發(fā)言，下周2、4、6組發(fā)言。會(huì)議要越高效越經(jīng)典為好。讓大家拿到更多的東西，有更多的能量輸送給大家。
班長(zhǎng)補(bǔ)充：
1、籌委會(huì)群的轉(zhuǎn)移（一個(gè)群就好）
五、下周輪值組長(zhǎng)發(fā)言（張雪麗）
本周小組成員根據(jù)自己的目標(biāo)、計(jì)劃，有節(jié)奏的進(jìn)行著，積極參與，都收獲了各自的進(jìn)步。在下一周有兩個(gè)大青蛙：組織本周六班會(huì)和共讀“晨間日記的奇跡”。帶著目標(biāo)前進(jìn)，在新的一周，和大家一起努力，加油！
記錄人：張雪麗
附件：
