閱讀書目:《吃掉那只青蛙》
作者:博恩·崔西
譯者:王璐

這是一本時(shí)間管理的書籍,作者告訴你該如何規(guī)劃目標(biāo)和管理時(shí)間。本書閱讀起來非常的流暢,它沒有繁復(fù)的舉例,只是簡(jiǎn)短有力的向你傳達(dá)知識(shí)要點(diǎn),我覺得這本書的好也是因?yàn)檫@一點(diǎn),不浪費(fèi)時(shí)間,快速獲取到想要了解的知識(shí)。
在讀的過程中,我一直帶著自己的痛點(diǎn):1、搞不清真正對(duì)自己重要的事情;2、拖延癥/逃避心理。閱讀完后,我在書中找到了解決方法,下面我試著將知識(shí)要點(diǎn)歸納總結(jié),以便更好的吸取,也同時(shí)希望能帶給你一些指引。
一、目標(biāo)設(shè)定
作為工作伙伴,作為父母子女家人,作為你自己,是需要有目標(biāo)的,不同的角色下有不同的目標(biāo),為自己設(shè)定好目標(biāo)是完成事情的第一步。
要明確自己的目標(biāo),然后將目標(biāo)寫寫下來,再為它設(shè)定一個(gè)最后期限。每天,按照最重要的目標(biāo)開始。
二、計(jì)劃行動(dòng)
有了明確的目標(biāo)后,要做的是將目標(biāo)拆解細(xì)分到具體的施行計(jì)劃上。
1、用80%的時(shí)間做20%重要的工作
什么是重要的工作呢?
從長(zhǎng)期來看,能夠帶來發(fā)展前景的事情是最重要的事情;能夠獲得正面效果的工作是重要的事情;與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作是最重要的事情。
2、為任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級(jí)
使用ABCDE法設(shè)置具體任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。A:每日必須要完成的事情;B:每日應(yīng)該完成的事情;
如果計(jì)劃中有一個(gè)任務(wù)所需時(shí)間較長(zhǎng),將它設(shè)定為次優(yōu)先級(jí)。
3、每日“3個(gè)”事項(xiàng)
每日只做3個(gè)對(duì)公司或者組織最有價(jià)值的核心任務(wù)。
4、設(shè)置任務(wù)完成步驟
設(shè)置任務(wù)完成步驟,也就是大家工作中的排期表。做好排期表,嚴(yán)格按照排期表的時(shí)間進(jìn)度完成工作,不過在制定排期表的時(shí)候,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間設(shè)定最好多預(yù)留20%。
5、分解任務(wù)完成時(shí)間、創(chuàng)造整塊時(shí)間
有些任務(wù)不是短時(shí)間能完成的,當(dāng)然人也不可能長(zhǎng)時(shí)間的保持高度的專注力,這時(shí)可以將工作時(shí)間拆解,專注1-2個(gè)小時(shí),休息15分鐘等等的時(shí)間拆分法。
6、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
關(guān)鍵領(lǐng)域即完成工作所必需的知識(shí)和技能。在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低的要求是,要不間斷地學(xué)習(xí)。
升級(jí)自己的核心技能的同時(shí),還需要找到最弱的領(lǐng)域,因?yàn)樗鼤?huì)影響你的工作效率,并且是不斷發(fā)生摩擦和挫折的根源。
7、馬上行動(dòng)
三、行動(dòng)輔助
現(xiàn)如今有各種各樣的輔助工具能幫助我們做計(jì)劃、做排期、做時(shí)間提醒,我們應(yīng)該利用好這些智能的工具,讓我們的工作更高效。放下對(duì)科技和新技能的畏懼心理,不要逃避,去學(xué)習(xí)研究,讓它變?yōu)槟愕钠腿恕?/p>
有了這么多輔助工具固然很好很便捷,但是它又無形中摧毀了你,它將你的時(shí)間割成碎片,它各種誘惑著你。對(duì)待科技智能,我們不是沉浸于它,也不是一味的的躲避,而是選擇它。選擇它出現(xiàn)的時(shí)間,有一個(gè)固定的時(shí)間將自己與訊息隔離,給自己一個(gè)獨(dú)處的時(shí)間,重塑自己的精神能量。
四、自我建設(shè)
1、給自己施加壓力
保持緊迫感會(huì)建立一種“行動(dòng)偏好”,對(duì)面一件即將處理的事情,會(huì)立刻采取行動(dòng)去完成。給自己設(shè)定一項(xiàng)任務(wù)的最后期限,再設(shè)定此項(xiàng)任務(wù)的階段完成最后期限,增加自己的緊迫感。
2、激勵(lì)自己
你對(duì)自己的評(píng)價(jià)、自愛、自尊的程度,在很大程度上決定你能否堅(jiān)持不懈地工作。所以我們要增強(qiáng)自信,經(jīng)常對(duì)自己說:“我喜歡我自己?jiǎn)幔慨?dāng)然喜歡!”;“我能做到!”;“我感覺棒極了!”。
3、積極樂觀的態(tài)度
樂觀會(huì)增加做事的效率,而且它是事業(yè)成功、生活幸福的最重要的品質(zhì)。無論你的真實(shí)感覺如何,也無論生活中發(fā)生了什么事情,都一定要保持心情愉快,永不低頭。
五、馬上行動(dòng)
整本書除了目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃優(yōu)先級(jí)、時(shí)間管理外,作者不斷重復(fù)的就是“馬上行動(dòng)”。這也是我和許多人面臨的痛點(diǎn),做了再多的計(jì)劃,有怎樣的夢(mèng)想,都沒有從第一步“馬上行動(dòng)”開始。
那么,馬上行動(dòng)起來吧。
摘抄/參考文獻(xiàn):《吃掉那只青蛙》