提起工作能力強(qiáng)的人,你首先會(huì)想到什么?是情商高、做事追求完美、有勇氣、有魄力等等類似這樣的溢美之詞?不否認(rèn),這些確實(shí)是工作能力強(qiáng)的人身上可以看到的品質(zhì),但是在升老師看來(lái),這樣的品質(zhì)其實(shí)并不具有共性,比如有些職場(chǎng)大牛脾氣很壞,和其他同事合不來(lái),但是還是一樣能出色的完成工作,所以對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,升老師認(rèn)為,工作能力強(qiáng)的人的共同特征主要表現(xiàn)在三點(diǎn):
1、內(nèi)因:能夠自我驅(qū)動(dòng)。
一個(gè)被鞭策才能前進(jìn)的人,永遠(yuǎn)只能停留在初級(jí)階段。所以,不管是工作上還是在生活中,能成為強(qiáng)者的人,都是能夠自我驅(qū)動(dòng)的人。
能被認(rèn)可為工作能力強(qiáng)的人,就不會(huì)是只等著被人布置任務(wù),然后完成任務(wù)的級(jí)別。他們?cè)谕瓿扇蝿?wù)的過(guò)程中,會(huì)力求最大范圍內(nèi)將這一任務(wù)做到最好。他們不需要?jiǎng)e人推動(dòng),自己就能推動(dòng)自己不斷向前,不斷精進(jìn)。
所以,想要向工作能力強(qiáng)的人轉(zhuǎn)變,你就必須要學(xué)會(huì)自我驅(qū)動(dòng)。
如何訓(xùn)練自我驅(qū)動(dòng)力?
提高感受未來(lái)的能力。很多人之所以會(huì)拖延、會(huì)變得懶惰,就是因?yàn)樗麄儗⑽磥?lái)的自己和現(xiàn)在的自己分割開(kāi),因而只想在當(dāng)下醉生夢(mèng)死,而不顧未來(lái)的自己會(huì)承擔(dān)怎樣的后果。所以事實(shí)上,沒(méi)有人是不懶惰的,你現(xiàn)在眼中那些工作能力強(qiáng)的人同樣,但是為什么他們能夠不斷地向前邁進(jìn)呢?就是因?yàn)樗麄冎?,現(xiàn)在的舒服會(huì)造成未來(lái)更大的痛苦。所以他們不是克服了懶惰,而是做了一個(gè)選擇,為了未來(lái)能夠舒服一些,所以克服了現(xiàn)在暫時(shí)的懶惰。你能越清晰地感受未來(lái)的痛苦,你就越有動(dòng)力從現(xiàn)在開(kāi)始積累。
一個(gè)能夠持續(xù)學(xué)習(xí)的人,才是最優(yōu)秀的。工作能力強(qiáng)的人能對(duì)自己的能力邊界保持時(shí)刻清醒的認(rèn)知,所以才會(huì)通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)提升和完善自己。想要做到自驅(qū),切記盲目,你的學(xué)習(xí)要出于一定的目的和工作的需要,并且能夠?qū)W(xué)到的新知識(shí)及時(shí)反饋到工作中來(lái),這樣你才能再通過(guò)具體的工作得到學(xué)習(xí)反饋,從而形成正向循環(huán)。
刻意練習(xí)。無(wú)法通過(guò)自發(fā)行為做到的事情,刻意去做往往最終能做到,就像是學(xué)生時(shí)代很多課不是自發(fā)去聽(tīng)的,但是老師有意的讓你重復(fù)練習(xí)一個(gè)知識(shí)點(diǎn),你一樣可以掌握。沒(méi)有人天生就是擅長(zhǎng)自我驅(qū)動(dòng)的人,那些工作能力強(qiáng)的人也不是一蹴而就的。所以在提升自己的過(guò)程中,你可以通過(guò)刻意練習(xí)的方法,來(lái)不斷增加自我驅(qū)動(dòng)力??桃饩毩?xí)的要點(diǎn)有四:只在學(xué)習(xí)區(qū)學(xué)習(xí)、大量重復(fù)訓(xùn)練、持續(xù)獲得有效反饋、精神高度集中。
2、外因:善于管理別人的期望值。
衡量工作能力強(qiáng)弱的的最簡(jiǎn)單的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),就是交代給你的任務(wù)能否讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。什么樣的工作結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)滿意的,符合領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的才是最好的。否則,就算你按照自己的理解做得再好,領(lǐng)帶一樣不買(mǎi)賬。
工作能力強(qiáng)的人,之所以不管什么工作都能給人一種使命必達(dá)之感,就是因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候,善于將對(duì)方的期望控制在自己的能力范圍之內(nèi)。他們不會(huì)對(duì)自己能力范圍之外的事情胡亂做出承諾,但是只要是做出的承諾總能兌現(xiàn)。
關(guān)于如何管理別人的期望值,升老師給大家三點(diǎn)建議:
搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的期望是什么。有的人在接手一份工作的時(shí)候,常常還沒(méi)有搞清楚這份工作的方向和重點(diǎn)要求就立刻著手去做了。當(dāng)你的對(duì)于工作的理解和領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)偏差,那么不管你多么努力,對(duì)方也會(huì)認(rèn)為你的工作沒(méi)有價(jià)值。如果經(jīng)常發(fā)生這樣的事情,就自然會(huì)讓別人對(duì)你的工作能力產(chǎn)生懷疑了。所以,管理別人的期望值第一步,就是要先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的期望是什么,避免做無(wú)用功。
將別人的期望變成你的力所能及。如果你預(yù)感領(lǐng)導(dǎo)交給你的工作可能會(huì)做不好的時(shí)候,你必須提前跟對(duì)方說(shuō)出你的擔(dān)心和預(yù)判,跟對(duì)方商量對(duì)策,如果你不這樣提前告知,對(duì)方不會(huì)認(rèn)識(shí)到這份工作的不合理,那么當(dāng)你不能出色的完成工作時(shí),就會(huì)認(rèn)定是你的工作能力不行,而不是工作要求不合理。所以,在接受一份工作任務(wù)的時(shí)候,要盡可能地讓對(duì)方給你的期望值控制在你的能力范圍之內(nèi)。
定期溝通,控制期望值。期望值有一個(gè)特點(diǎn),就是它會(huì)隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而變化甚至膨脹。一份工作在進(jìn)行的過(guò)程中,中途改方案,加新需求的情況經(jīng)常發(fā)生,勢(shì)必會(huì)打亂你的工作節(jié)奏,導(dǎo)致最后你的工作不能按計(jì)劃完成或者完成的效果很差,結(jié)果讓上司對(duì)你的工作產(chǎn)生不滿或者失望。所以想要改變工作中的這種被動(dòng)局面,定時(shí)跟老板匯報(bào)、溝通工作進(jìn)度很重要。你在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的進(jìn)度和實(shí)際情況有一個(gè)準(zhǔn)確的了解,從而避免他產(chǎn)生不切實(shí)際的念頭,在交談的過(guò)程中,還能隨時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的最新想法,從而有時(shí)間準(zhǔn)備而不是總被新需求打個(gè)措手不及。
3、工作方法:規(guī)劃工作優(yōu)先級(jí)和復(fù)盤(pán)總結(jié)。
工作能力強(qiáng)的人都是善用優(yōu)先級(jí)規(guī)劃的人,他們把工作的輕重緩解都能安排得明明白白,在一堆工作中,哪些是需要立即完成的,哪些是需要長(zhǎng)期跟進(jìn)但是現(xiàn)階段只需要將一部分做好的,哪些工作可以稍后進(jìn)行的,工作脈絡(luò)就會(huì)清晰很多,也是為什么在同樣繁重高壓的環(huán)境下,工作能力強(qiáng)的人還能游刃有余的拿出高質(zhì)量的完成結(jié)果。所以,想要工作變得高效,你需要先縷清你的工作任務(wù)優(yōu)先級(jí)。
工作能力強(qiáng)的人,對(duì)于工作中遇到的情況的判斷和思考往往會(huì)更加全面,他們對(duì)于工作,也往往有一套高效、獨(dú)有的工作方法,這個(gè)方法不是隨便來(lái)的,而是在工作中不斷復(fù)盤(pán)和總結(jié)而來(lái)的,通過(guò)復(fù)盤(pán)不斷總結(jié)自己工作中的優(yōu)缺點(diǎn),從而不斷改進(jìn)自己的工作方法。
那如何在工作中做好復(fù)盤(pán)?
回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望的結(jié)果是什么;
評(píng)估結(jié)果:對(duì)照原來(lái)設(shè)定的目標(biāo)找出這個(gè)過(guò)程中的亮點(diǎn)和不足;
分析原因:客觀地對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行分析,找出事情做成功的關(guān)鍵原因和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
總結(jié)經(jīng)驗(yàn):包括體會(huì)、體驗(yàn)、反思、規(guī)律,還包括行動(dòng)計(jì)劃,哪些需要改進(jìn),哪些需要繼續(xù),哪些做法需要停止。堅(jiān)持在工作結(jié)束后進(jìn)行復(fù)盤(pán),你就能夠總結(jié)形成自己的工作方法論,并且不斷優(yōu)化。
另外,工作能力強(qiáng)的人總是能在人前保持精力充沛、陽(yáng)光開(kāi)朗的形象,這不是因?yàn)樗麄兪浅瞬挥眯菹?,而是他們善于進(jìn)行精力管理,會(huì)將最積極的狀態(tài)放在最重要的工作上,還需要懂得儲(chǔ)備積極能量,懂得勞逸結(jié)合。所以,老是一味地埋頭做苦工是沒(méi)有用的,聰明的人會(huì)運(yùn)用分配的技巧,把大部分的高效可利用精力分配到更重要的事情上,并且,工作時(shí)就是認(rèn)真工作,休息時(shí)就是專心休息,貯備能量,二者界限分的清很關(guān)鍵。