你是否也曾困惑為何自己忙碌了一整天，可到頭來卻又好像一無所獲。作者對(duì)于“項(xiàng)目”的定義讓我恍然大悟：“PMI將項(xiàng)目定義為‘為創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果所做的臨時(shí)性努力’”（p4）。

項(xiàng)目不同于周而復(fù)始的習(xí)慣，也不是突發(fā)奇想、臨危受命的緊急事件，相較而言，它是“一次性”且重要的一系列事情的組合。

在節(jié)奏快又“卷”的當(dāng)今社會(huì)，大家都馬不停蹄地忙碌著，其實(shí)都很怕停下來，因?yàn)橐坏┧伎肌盀槭裁础保芏嗳司蜁?huì)陷入“迷?！?。看完本書，你也許會(huì)給它下一個(gè)新的定義：迷之忙碌——不知為何而忙。

本書共有十六章，對(duì)于個(gè)人而言（比如自由職業(yè)者），本書的意義不在于教給你任何工具或方法，而是觀念和意識(shí)的轉(zhuǎn)變。通過閱讀這本書，借助當(dāng)中的“工具”，弄清楚自己究竟為何而忙，就不會(huì)再迷茫。

（若非管理團(tuán)隊(duì)，建議反復(fù)閱讀第一章、第三章、第五章以及第七至第十章。其它章節(jié)按需所求。）

一、 執(zhí)行前——規(guī)劃

作者在書中一再?gòu)?qiáng)調(diào)事前規(guī)劃的重要性。那么，規(guī)劃包括：定義問題，制定愿景和明確使命。

首先，定義問題。通過書中的例子，我將之概括為“6W+4how自問自答法”。6W包括“黃金三問”——是什么、為什么和怎么辦，以及“細(xì)節(jié)三問”——何人、何時(shí)、何地，還增添了4個(gè)how：how many（涉及人力、物力的時(shí)候）、how much（比如成本）、how often（頻率）和how long（時(shí)長(zhǎng)）。

總之就是抽絲剝繭，從多個(gè)角度、維度剖析和拆解問題，以確保接下來要解決的是問題的主要矛盾。

接著，制定愿景和明確使命。

舉個(gè)例子：我想做自媒體——需要被定義的問題；我想通過做自媒體實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由——愿景——想借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將知識(shí)最大限度地傳播出去，同時(shí)，能夠提高效率和降低無謂的重復(fù)。

那么，在完成以上兩步之后，我就可以用一句話告訴自己：找準(zhǔn)定位，然后堅(jiān)持不懈地每日輸出！

無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，完成以上三步，才正式拉開“項(xiàng)目”的序幕。然后，進(jìn)一步明確戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)和后勤——戰(zhàn)略是規(guī)劃的方向，戰(zhàn)術(shù)是踐行戰(zhàn)略的方法，后勤是戰(zhàn)術(shù)行進(jìn)的保障。它們就像“俄羅斯套娃”。

在這里需要辨析一下“使命”和“戰(zhàn)略”。使命是要知道自己做什么（WHAT）；戰(zhàn)略是明確達(dá)成使命的方法（HOW）。

比如，我知道自己需要“找定位”，那么怎么找？可以依據(jù)自己的“專業(yè)”和“興趣”兩個(gè)方向著手，此外，也可以參考當(dāng)下的潮流與風(fēng)向。

（該部分詳情，請(qǐng)參看第1章、第3章及第5章。）

至于“戰(zhàn)術(shù)”，作者從兩個(gè)角度進(jìn)行引導(dǎo)：工作分解（第7章）和時(shí)程安排（第8、9章），在此不做贅述。作者舉的例子相當(dāng)接地氣，讀者們不妨以自己近期遇到的“問題”為例，跟著作者來進(jìn)行任務(wù)拆解，然后安排時(shí)程。

二、 執(zhí)行中——控制

做好規(guī)劃后，就可以執(zhí)行了。站在管理者的角度，在執(zhí)行過程中，需要對(duì)品質(zhì)進(jìn)行控制，即把控方向。畢竟，方向比努力更重要。在錯(cuò)誤的方向上努力，會(huì)偏離航道，漸行漸遠(yuǎn)。

那么該如何控制？

[if !supportLists]1、?????[endif]風(fēng)險(xiǎn)

其實(shí)，在“規(guī)劃”階段就應(yīng)當(dāng)預(yù)判項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，然后提前做好備選方案，以防萬一。如果“防不勝防”，就可能會(huì)對(duì)“進(jìn)度”產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

[if !supportLists]2、?????[endif]進(jìn)度

同樣在“規(guī)劃”階段，通過時(shí)程安排（尤其是在團(tuán)隊(duì)中），通常都會(huì)有一個(gè)明確的進(jìn)度表（比如甘特圖）。

這時(shí)，你能夠感受到做緊急事件和重要事件的區(qū)別。對(duì)于緊急事件，你只能看到這件事情是否被完成了，但是卻無法感知它在你的工作中扮演怎樣的角色，完成或不完成會(huì)對(duì)其它（人或事）產(chǎn)生何種影響。但是，重要的事情，尤其當(dāng)你以“項(xiàng)目”的視角去審視時(shí)，你會(huì)擁有更加立體和全面的觀感。

[if !supportLists]3、?????[endif]干系人

這是本書（第五版）新增的章節(jié)之一——第4章。所謂“干系人”，你可以理解為所有與項(xiàng)目相關(guān)的人員，無論是共同執(zhí)行的隊(duì)員還是受益人或上司，所有人都可被看作“干系人”。

但如果只是安排自己的“項(xiàng)目”，對(duì)于“干系人”的管理，我們可以暫且略過，管好我們自己就行。

三、 執(zhí)行后——收尾

書中用的是“收尾”，而我更習(xí)慣于“復(fù)盤”。本書畢竟是基于公司內(nèi)部，為“非項(xiàng)目經(jīng)理人”提供項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)建議，所以“收尾”一詞更能囊括流程、文書等細(xì)節(jié)工作。

對(duì)于我們個(gè)人而言，其實(shí)就是汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，通過回顧、復(fù)盤，使自己在做下一次項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候有更多借鑒和參考。

比方說上一次的“時(shí)間記錄”可以為下一次的時(shí)程安排提供非常有價(jià)值的參考。

言及此，我已迫不及待地想用書中的方法來完成我的第一個(gè)“項(xiàng)目”規(guī)劃。