產(chǎn)品經(jīng)理知識(shí)體系之需求管理

一、需求獲取方法論

產(chǎn)品是建立在需求之上的,如果需求獲取階段出現(xiàn)問(wèn)題,那么最終發(fā)布的產(chǎn)品也會(huì)和最初設(shè)想的有很大差別。如何獲取需求,我們?cè)谶@里分為定性和定量?jī)煞N分析方法:

定性分析:明確產(chǎn)品需求的本質(zhì)

定量分析:通過(guò)大體量的數(shù)據(jù)對(duì)需求進(jìn)行分析以及判斷

根據(jù)定性和定量?jī)煞N分析方法,在實(shí)際工作當(dāng)中會(huì)采用如下幾種常用的實(shí)踐方法:

1. 行業(yè)調(diào)查報(bào)告

行業(yè)調(diào)查報(bào)告分析在市場(chǎng)分析的時(shí)候就提到過(guò),這是一種投機(jī)取巧的方法,通過(guò)第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)行業(yè)或產(chǎn)品已有的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行加工,從而獲得自己想要的東西,在需求獲取階段也適用,通過(guò)對(duì)某個(gè)行業(yè)分析,可以從之發(fā)現(xiàn)這一行業(yè)用戶群體的需求再進(jìn)行加工后形成自己產(chǎn)品的需求。但是不建議采用這種方法,畢竟這是別人獲得的需求,并不是第一手獲得,和實(shí)際情況難免有所偏差。

2. 用戶訪談

一款新產(chǎn)品的誕生以及對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的更新、改版,都需要對(duì)用戶進(jìn)行用戶訪談,這也是產(chǎn)品經(jīng)理工作當(dāng)中經(jīng)常要做的工作之一。

與目標(biāo)用戶進(jìn)行訪談,了解用戶對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的不滿以及通過(guò)訪談發(fā)現(xiàn)潛在產(chǎn)品的機(jī)會(huì),對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及現(xiàn)有產(chǎn)品的迭代升級(jí)具有很重要的作用。

(1)用戶訪談的目標(biāo)

通過(guò)用戶訪談,產(chǎn)品經(jīng)理往往需要了解如下信息來(lái)幫助新產(chǎn)品設(shè)計(jì)或現(xiàn)有產(chǎn)品的更新:

用戶為什么要用這個(gè)產(chǎn)品,會(huì)在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)以及如何使用產(chǎn)品

現(xiàn)有產(chǎn)品可以幫助用戶完成哪些任務(wù),不能幫助用戶完成哪些任務(wù)

對(duì)產(chǎn)品的期望

現(xiàn)有產(chǎn)品(或競(jìng)品)的不足和需要改善的地方

(2)用戶訪談流程

1)訪談前

在訪談前,首先要明確用戶是誰(shuí),確定產(chǎn)品的目標(biāo)用戶才能有針對(duì)性的進(jìn)行訪談,同時(shí)得到更為準(zhǔn)確的信息。

針對(duì)B端產(chǎn)品設(shè)計(jì),用戶通常是產(chǎn)品的具體使用人員。比如一款針對(duì)于進(jìn)出口報(bào)關(guān)的產(chǎn)品,那么要進(jìn)行用戶訪談的用戶就是具體使用產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)員,通過(guò)對(duì)報(bào)關(guān)員的訪談就可以了解產(chǎn)品具體應(yīng)用場(chǎng)景以及需求等等。

針對(duì)于C端產(chǎn)品,用戶群體更為廣泛,這時(shí)就需要根據(jù)產(chǎn)品立項(xiàng)時(shí)的使用場(chǎng)景、目標(biāo)人群、使用需求來(lái)進(jìn)行用戶定位,根據(jù)產(chǎn)品具體目標(biāo)人群細(xì)分成幾大類典型用戶,然后根據(jù)細(xì)分的用戶進(jìn)行有針對(duì)性的訪談。

2)訪談中

找到訪談對(duì)象后,就要開始進(jìn)行一對(duì)一的用戶訪談,訪談效果的好壞往往可以看出一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)是否充足、能力是否足夠出眾。因?yàn)槿伺c人之間交流溝通的不確定性,訪談過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的情況,在這里針對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行介紹,幫助經(jīng)驗(yàn)不足的產(chǎn)品經(jīng)理把握訪談節(jié)奏、達(dá)到更好的訪談效果:

① 盡量在產(chǎn)品使用場(chǎng)景下訪談

在產(chǎn)品使用場(chǎng)景下進(jìn)行訪談,可以讓產(chǎn)品經(jīng)理了解產(chǎn)品具體使用環(huán)境,有機(jī)會(huì)觀察用戶的具體使用過(guò)程,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有產(chǎn)品的不足、用戶的需求以及目標(biāo)。

② 避免按照設(shè)計(jì)好的問(wèn)題提問(wèn)

用戶訪談并不是調(diào)查問(wèn)卷,不能按照問(wèn)卷的形式進(jìn)行提問(wèn)。因?yàn)槲覀儾恢烙脩舻恼鎸?shí)需求以及實(shí)際問(wèn)題,需要在訪談的過(guò)程當(dāng)中了解用戶的問(wèn)題以及用戶的需求,而不是提前可以明確的,如果提前了解的用戶的問(wèn)題,那么就不需要再進(jìn)行用戶訪談了。

在進(jìn)行用戶訪談過(guò)程中,可以從幾個(gè)方面對(duì)用戶進(jìn)行提問(wèn):

產(chǎn)品功能:使用產(chǎn)品都做些什么

使用頻率:產(chǎn)品哪些功能使用較多

用戶偏好:你喜歡產(chǎn)品的哪些方面,討厭哪些方面

異常情況:在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題會(huì)如何解決

在實(shí)際訪談過(guò)程中根據(jù)用戶的回答進(jìn)行引導(dǎo)性提問(wèn)。

③ 開放式與封閉式問(wèn)題相結(jié)合

開放式問(wèn)題可以讓用戶更詳盡的回答問(wèn)題,得到更豐富更有價(jià)值的信息。封閉式問(wèn)題讓用戶簡(jiǎn)短回答,通常在訪談過(guò)程當(dāng)中會(huì)遇到用戶聊著聊著跑題的情況,在這種情況下不能直接打斷用戶,可以通過(guò)封閉式問(wèn)題提問(wèn)的方式,如你會(huì)……你是……讓用戶回答Yes or No來(lái)結(jié)束跑題的回答,在下一個(gè)問(wèn)題時(shí)將用戶拉回正題。

④ 關(guān)注目標(biāo)而不是任務(wù)

如果可以觀察用戶使用產(chǎn)品(競(jìng)品)完成任務(wù)的過(guò)程時(shí),不要過(guò)分在意用戶完成任務(wù)的細(xì)節(jié),要找到用戶的目標(biāo),有時(shí)用戶完成任務(wù)的過(guò)程是繁瑣的、并非最優(yōu)的,只有了解了用戶的最終目標(biāo)才能設(shè)計(jì)出更好的任務(wù)解決方案。

⑤ 用戶不是設(shè)計(jì)師

在和用戶探討某一訴求或需要解決的問(wèn)題時(shí),避免讓用戶提出解決方案,大多時(shí)候用戶提出的解決方案都帶有主觀色彩,并非最優(yōu)方案。如果用戶侃侃而談他認(rèn)為的解決方案是,可以利用用戶提出的解決方案作為跳板,從而繼續(xù)了解用戶的解決方案是為了解決哪些問(wèn)題,從而更深入的發(fā)現(xiàn)用戶需要解決的問(wèn)題與訴求。

⑥ 鼓勵(lì)用戶講故事

鼓勵(lì)用戶介紹使用產(chǎn)品的具體事例,可以更加形象的了解用戶的使用場(chǎng)景、訴求以及對(duì)產(chǎn)品的期望,通過(guò)具體的細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的信息。同時(shí)用戶講出的故事更是產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段構(gòu)建用戶故事最好的素材。

⑦ 避免誘導(dǎo)性提問(wèn)

在訪談過(guò)程中,不要提出誘導(dǎo)性的問(wèn)題以暗示用戶回答自己想要的答案。如:

“A功能對(duì)你有幫助對(duì)么?“

“如果可能,你會(huì)選擇B功能進(jìn)行使用對(duì)么?”

采用誘導(dǎo)性提問(wèn)容易讓用戶產(chǎn)生偏見、無(wú)法得到精準(zhǔn)的信息。

⑧ 真需求&偽需求

需求是從用戶身上獲取的,可是這又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題。如果你問(wèn)一些經(jīng)常使用陌陌的用戶,“你為什么喜歡用陌陌呢?”可能他們會(huì)說(shuō)因?yàn)槟澳翱梢哉J(rèn)識(shí)更多朋友,結(jié)交下更多友情。但是,陌陌的需求真的是為了滿足用戶認(rèn)識(shí)熟人的需求么?稍微了解一些這個(gè)產(chǎn)品的人都知道這并非真實(shí)需求,陌陌真正滿足了什么需求,不用我說(shuō)大家都知道。

陌陌說(shuō)明了什么,說(shuō)明我們的用戶有時(shí)候表達(dá)出來(lái)的需求是一種偽需求,也就是他表達(dá)出來(lái)的和內(nèi)心想要的是不一致的。這時(shí)候就需要產(chǎn)品經(jīng)理在和用戶進(jìn)行訪談過(guò)程中去判斷用戶提出的需求是真需求還是偽需求。

如何判斷需求的真?zhèn)?,這就用到上面提到的關(guān)注用戶目標(biāo)而不是任務(wù),在和用戶聊天的過(guò)程中,挖掘用戶的目標(biāo),根據(jù)用戶目標(biāo)判斷用戶的真實(shí)需求是什么,從而提高在用戶訪談過(guò)程中挖掘用戶需求的效率。

3)訪談后

在訪談的過(guò)程中會(huì)記錄下訪談內(nèi)容和產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為有價(jià)值的信息,訪談對(duì)象通常不會(huì)只有一個(gè)。在進(jìn)行完全部的訪談活動(dòng)后,對(duì)所有訪談?dòng)脩舻脑L談?dòng)涗涍M(jìn)行整理,通過(guò)對(duì)比、分析發(fā)現(xiàn)其中相似的用戶需求以及問(wèn)題,對(duì)有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行提煉為后期產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供決策。

3. 調(diào)查問(wèn)卷

用戶訪談會(huì)面對(duì)少量目標(biāo)用戶進(jìn)行深入訪談,從而獲得更加精確的需求,那么如何驗(yàn)證少量目標(biāo)用戶的需求和大量目標(biāo)用戶的需求是否一致呢?這里就用到了調(diào)查問(wèn)卷方法。調(diào)查問(wèn)卷屬于定量分析,通過(guò)面向用戶群進(jìn)行問(wèn)卷投遞,回收用戶填寫好的調(diào)查問(wèn)卷,整理問(wèn)卷結(jié)果得到大體量目標(biāo)用戶的需求信息。

調(diào)查問(wèn)卷流程:


(1)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,明確目標(biāo)

通過(guò)用戶訪談得到的需求結(jié)果,根據(jù)小體量用戶的需求來(lái)測(cè)試是否符合更大體量用戶群體的需求。

(2)設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷

問(wèn)題難度由易到難

問(wèn)題數(shù)量在10-15之間,讓用戶很快可以完成

封閉式問(wèn)題為主,選擇或者判斷,適當(dāng)設(shè)計(jì)1到2個(gè)開放式問(wèn)題讓用戶回答

(3)投放渠道選取

不同的投放渠道決定了目標(biāo)用戶群體的質(zhì)量以及得到結(jié)果的好壞。針對(duì)目標(biāo)用戶獲取的渠道進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷投放會(huì)得到較好的結(jié)果。

(4)收集與分析數(shù)據(jù)

對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行收集以及問(wèn)卷答案進(jìn)行分析,得到更多目標(biāo)用戶的需求信息。

(5)輸出報(bào)告

通過(guò)定性、定量的需求獲取與分析,得到產(chǎn)品的需求信息,形成報(bào)告展現(xiàn)。

4. 競(jìng)品分析

(1)競(jìng)品分析是什么?

孫子兵法中有一個(gè)著名的軍事思想叫做:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。這個(gè)思想在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中也是十分有用的。競(jìng)品分析就是選取市場(chǎng)上與自己產(chǎn)品的定位、用戶群體以及功能相似的產(chǎn)品,通過(guò)對(duì)這些競(jìng)品的分析,得到結(jié)論并支撐自己產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、優(yōu)化及運(yùn)營(yíng)策略制定。

(2)競(jìng)品分析的目的

競(jìng)品分析最終會(huì)以競(jìng)品分析文檔的形式展現(xiàn)到產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)等所有和產(chǎn)品利益相關(guān)的人面前。如何完成一份合格的競(jìng)品分析文檔,是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的基本功。在動(dòng)手做競(jìng)品文檔之前,要先明確一個(gè)問(wèn)題,就是為什么要做競(jìng)品分析文檔?

根據(jù)目的的不同,競(jìng)品分析文檔的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣,如:

新產(chǎn)品立項(xiàng),對(duì)競(jìng)品分析確定新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案

對(duì)產(chǎn)品的某個(gè)功能模塊進(jìn)行優(yōu)化

改善產(chǎn)品交互設(shè)計(jì)、視覺(jué)設(shè)計(jì)

明確了競(jìng)品分析文檔的目的后,就可以有針對(duì)性的收集競(jìng)品資料、數(shù)據(jù),如你的目的是為了對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的某個(gè)功能模塊進(jìn)行優(yōu)化,那么你可以主要收集競(jìng)品相似功能模塊的資料:模塊的設(shè)計(jì)架構(gòu)、模塊用戶使用頻率等。將收集和整理的資料和自己產(chǎn)品的放在一起進(jìn)行對(duì)比、分析,從而找到自己產(chǎn)品的不足,制定優(yōu)化方案。

(3)兩種常用的競(jìng)品分析思路

收集好的資料和數(shù)據(jù)如何整合形成文檔?這里提供兩種常用的競(jìng)品分析思路,不同的競(jìng)品分析目的可以從不同的角度進(jìn)行分析。

1)用戶體驗(yàn)要素法

用戶體驗(yàn)要素是一本講用戶體驗(yàn)的書,作者將用戶體驗(yàn)要素由下到上分成了戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層、框架層和表現(xiàn)層五個(gè)層次,從抽象到具體。通過(guò)對(duì)這五層的設(shè)計(jì)來(lái)闡述如何做到更好的用戶體驗(yàn)。這里采用用戶體驗(yàn)要素的思維,對(duì)競(jìng)品進(jìn)行分析。

用戶體驗(yàn)以及五要素的分析,會(huì)在后文著重闡述,這里為了競(jìng)品分析方法先對(duì)用戶體驗(yàn)五要素概念進(jìn)行簡(jiǎn)單描述:

戰(zhàn)略層:對(duì)產(chǎn)品用戶需求以及產(chǎn)品目標(biāo)層面的分析。通過(guò)對(duì)競(jìng)品在這個(gè)層面的分析,給自己的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及戰(zhàn)略方向提供指導(dǎo)和建議,同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)自己與競(jìng)品的不同或自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

范圍層:對(duì)產(chǎn)品功能和特性的分析。通過(guò)對(duì)競(jìng)品功能分析,為自己的新產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)或產(chǎn)品現(xiàn)有功能改版提供指導(dǎo)意見。

結(jié)構(gòu)層:對(duì)產(chǎn)品信息架構(gòu)、交互設(shè)計(jì)的分析。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層分析,了解產(chǎn)品內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)、交互操作使用方式,利于自己產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和優(yōu)化。

框架層:對(duì)產(chǎn)品頁(yè)面布局、導(dǎo)航設(shè)計(jì)等界面設(shè)計(jì)的分析。同樣也是為了新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)或界面改版提供建議及方案。

表現(xiàn)層:對(duì)產(chǎn)品視覺(jué)設(shè)計(jì)的分析,如產(chǎn)品的UI設(shè)計(jì)、顏色、排版風(fēng)格等。通過(guò)表現(xiàn)層的分析發(fā)現(xiàn)用戶群體的行為偏好和使用習(xí)慣,為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供參考。

可以發(fā)現(xiàn),用戶體驗(yàn)五要素法對(duì)于新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)或者現(xiàn)有產(chǎn)品的優(yōu)化、改版有很大的參考作用,當(dāng)你的競(jìng)品分析目的符合用戶體驗(yàn)五要素時(shí),可以采用。

2)用戶、功能、數(shù)據(jù)法

顧名思義,通過(guò)用戶、數(shù)據(jù)、功能三個(gè)維度,對(duì)競(jìng)品進(jìn)行資料收集形成文檔。

用戶分析:對(duì)產(chǎn)品的用戶群體劃分,核心用戶、主流用戶、大眾用戶以及用戶比例構(gòu)成。

功能分析:對(duì)產(chǎn)品的核心功能以及主要功能進(jìn)行分析,為新產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)或優(yōu)化提供參考。

數(shù)據(jù)分析:對(duì)產(chǎn)品的整體數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)趨勢(shì)以及功能數(shù)據(jù)進(jìn)行收集對(duì)比,用數(shù)字說(shuō)話。

用戶、功能、數(shù)據(jù)分析法是從產(chǎn)品的維度進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、對(duì)比,形成鮮明的分析結(jié)果,對(duì)競(jìng)品分析目的提供更好的支撐作用。關(guān)于數(shù)據(jù)采集方法,在下面的實(shí)戰(zhàn)案例中會(huì)進(jìn)行介紹。

(4)形成競(jìng)品分析文檔

很多人在接觸到產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,都會(huì)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理一定要會(huì)寫各種各樣的文檔。沒(méi)錯(cuò),競(jìng)品分析文檔就是這眾多的文檔中的一種。緊接著肯定會(huì)有很多人會(huì)想,那競(jìng)品分析文檔有沒(méi)有模板呢?這就是國(guó)人思維模式中的一個(gè)定式,提到任何文檔的寫作方法時(shí)都會(huì)先找模板。在這里,筆者也提供一個(gè)競(jìng)品分析的文檔結(jié)構(gòu),但是這里要說(shuō)明很重要的一點(diǎn):具體問(wèn)題具體分析,沒(méi)有任何一個(gè)方法是萬(wàn)能的,模板也一樣,對(duì)于產(chǎn)品小白和菜鳥來(lái)說(shuō),前期模板的學(xué)習(xí)可以提供參考,為以后形成自己的文檔作為鋪墊。


文檔可以是ppt、word等任何你能表達(dá)清楚你的想法的格式,關(guān)鍵是要表達(dá)清楚你的想法和目的。

需求管理

通過(guò)定性和定量的方法獲取到產(chǎn)品需求之后,下一步要對(duì)獲取到的需求進(jìn)行整理并分析,明確哪些需求先做哪些需求后做,同時(shí)將需求提交給產(chǎn)品的研發(fā)團(tuán)隊(duì)讓產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)階段。

在這里對(duì)于需求的整理和管理,介紹三種常用的方式:用戶畫像、需求列表以及PRD需求文檔。

1. 用戶畫像

用戶畫像這個(gè)概念在市場(chǎng)分析形成BRD文檔的章節(jié)已經(jīng)出現(xiàn)過(guò),當(dāng)時(shí)并沒(méi)有針對(duì)用戶畫像進(jìn)行展開,這里我們先回顧下當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的用戶畫像:


用戶畫像是我們將獲取的需求進(jìn)行整理,將需求與目標(biāo)用戶相結(jié)合從而形成了一個(gè)具體的“人物”,為這個(gè)人物附加了一定的屬性并且構(gòu)造了一個(gè)“真實(shí)”的故事。

用戶畫像可以幫我們更好的明確產(chǎn)品需求點(diǎn),讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)以及研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及開發(fā)的過(guò)程中可以通過(guò)具象化的用戶畫像清晰產(chǎn)品的需求,不至于在設(shè)計(jì)或開發(fā)過(guò)程中憑自己的想象來(lái)創(chuàng)造一個(gè)和實(shí)際不相符的產(chǎn)品。

(1)用戶畫像包含的要素

用戶的基本屬性,如:照片、性別、性別、年齡、職業(yè)、居住城市、教育背景及和你產(chǎn)品有密切關(guān)聯(lián)的基本信息

用戶特性,基于產(chǎn)品的用戶介紹,即圍繞產(chǎn)品的用戶描述

用戶目標(biāo),即用戶為什么使用你的產(chǎn)品

用戶故事,給用戶一個(gè)使用產(chǎn)品的場(chǎng)景,明確用戶在什么情況下會(huì)使用這個(gè)產(chǎn)品以及用產(chǎn)品做什么

(2)用戶畫像要點(diǎn)

用戶畫像更關(guān)注用戶的目標(biāo)和行為模式,我們將不同目標(biāo)、行為和觀點(diǎn)的用戶劃分出來(lái),構(gòu)建了用戶畫像。一個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)用戶群體可能劃分成幾大類,那么針對(duì)每一類的用戶群體都要構(gòu)建一個(gè)用戶畫像

用戶畫像并不是某一個(gè)具體用戶的縮影,用戶畫像應(yīng)該代表一類用戶特點(diǎn)

2. 需求列表


需求列表通常是通過(guò)表格的形式對(duì)需求進(jìn)行管理,將獲取到的所有需求通過(guò)列表進(jìn)行管理,保證需求完整性確保需求不會(huì)被遺漏。

需求列表元素說(shuō)明:

提交人:記錄需求的提交人,在對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候可以找到相關(guān)的需求提交者方便溝通

提交時(shí)間:記錄需求提交的時(shí)間

模塊:一個(gè)產(chǎn)品通常由多個(gè)模塊組成,在這里記錄每個(gè)需求所屬模塊,方便需求管理

需求名稱:記錄需求名稱

描述:對(duì)提出的需求進(jìn)行詳細(xì)描述

重要性、緊迫性、商業(yè)價(jià)值、開發(fā)量、性價(jià)比:這幾個(gè)元素用來(lái)展現(xiàn)需求的重要程度,通過(guò)1-5數(shù)字進(jìn)行表示,數(shù)字越大表示重要程度越高

對(duì)接人:產(chǎn)品的研發(fā)團(tuán)隊(duì)會(huì)有多個(gè)成員,不同成員負(fù)責(zé)不同的模塊,這里記錄每個(gè)需求對(duì)接的負(fù)責(zé)人

持續(xù)時(shí)間:需求從開發(fā)到實(shí)現(xiàn)需要的時(shí)間

項(xiàng)目名稱:產(chǎn)品項(xiàng)目名稱

發(fā)布時(shí)間:需求實(shí)現(xiàn)上線或產(chǎn)品整體發(fā)布上線時(shí)間

備注:其他還需要記錄的信息

注意,不同的公司不同的產(chǎn)品可能對(duì)于需求的管理會(huì)有所不同,這里只是介紹一個(gè)一般框架,大家在實(shí)際工作當(dāng)中還要具體問(wèn)題具體分析

3. 產(chǎn)品需求文檔(PRD)

產(chǎn)品需求文檔是產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握并且經(jīng)常用到的文檔之一,在前面章節(jié)中我們介紹過(guò)了商業(yè)需求文檔(BRD)以及競(jìng)品分析文檔,產(chǎn)品需求文檔是第三個(gè)經(jīng)常會(huì)用到的文檔。

(1)需求文檔框架結(jié)構(gòu)


(2)文檔描述

文檔目的:PRD文檔的主要面向群體是研發(fā),是在BRD文檔之后,對(duì)產(chǎn)品需求的進(jìn)一步細(xì)化,通過(guò)結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言讓研發(fā)更容易理解產(chǎn)品需要做的內(nèi)容是什么

產(chǎn)品目標(biāo):產(chǎn)品希望達(dá)到什么目標(biāo),滿足用戶什么場(chǎng)景下的什么需求

術(shù)語(yǔ)縮寫:產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邏輯上有很多術(shù)語(yǔ),也許是技術(shù)研發(fā)人員不了解的,通過(guò)術(shù)語(yǔ)縮寫的解釋,讓研發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)邏輯更加明確,不會(huì)影響產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度和內(nèi)容

版本狀態(tài):通過(guò)版本狀態(tài),修訂人以及修訂內(nèi)容,讓以后接觸的人可以快速了解產(chǎn)品情況,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品需求變更有更明確的認(rèn)知

(3)產(chǎn)品描述

整體描述:對(duì)產(chǎn)品的整體信息架構(gòu)以及產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,包含產(chǎn)品的整體架構(gòu)以及主業(yè)務(wù)流程

需求描述:針對(duì)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行具體需求描述,細(xì)化業(yè)務(wù)需求

角色區(qū)分:通常產(chǎn)品的使用用戶不止一種類型,在這里對(duì)所有使用產(chǎn)品的用戶進(jìn)行劃分,對(duì)不同角色用戶的需求進(jìn)行分類描述

(4)功能描述

業(yè)務(wù)流程:通常一個(gè)產(chǎn)品會(huì)包含多個(gè)功能模塊,針對(duì)每一個(gè)細(xì)化的功能模塊,又有具體的業(yè)務(wù)流程

界面原型:針對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的線框圖,這里會(huì)產(chǎn)出低保真或高保真原型圖,基于目前快速迭代的產(chǎn)品策略,一般都會(huì)輸出低保真原型圖以保證快速開發(fā)上線

在界面原型的基礎(chǔ)上,需添加邏輯規(guī)則和交互規(guī)則以讓研發(fā)團(tuán)隊(duì)或交互設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)理解更多的產(chǎn)品細(xì)節(jié),開發(fā)出符合產(chǎn)品需求的產(chǎn)品。

邏輯規(guī)則:即產(chǎn)品功能點(diǎn)、字段的邏輯要求及限制(如登錄注冊(cè)頁(yè)面中,手機(jī)號(hào)字段首位必須為1,手機(jī)號(hào)必須為11位)

交互規(guī)則:即用戶使用功能后給予的反饋是什么,如功能按鈕發(fā)生點(diǎn)擊、翻頁(yè)等交互動(dòng)作時(shí)會(huì)產(chǎn)生什么效果

(5)非功能需求

根據(jù)不同產(chǎn)品及公司需要,這部分內(nèi)容可能會(huì)有所不同。本文中實(shí)戰(zhàn)案例中非功能需求包括安全性、統(tǒng)一性、實(shí)用性等原則。

(6)其他

根據(jù)需要,加入你希望加入的內(nèi)容。

關(guān)于產(chǎn)品需求文檔中需要設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程、原型等內(nèi)容將在下一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理知識(shí)體系:精益產(chǎn)品設(shè)計(jì)中介紹,所以具體的實(shí)戰(zhàn)案例將在下一個(gè)模塊中進(jìn)行詳細(xì)展現(xiàn)。本文只介紹一下需求文檔中的框架結(jié)構(gòu)。

(7)案例實(shí)戰(zhàn)

關(guān)于用戶畫像的實(shí)戰(zhàn)案例在BRD文檔中有所體現(xiàn),在這里就不再過(guò)多說(shuō)明了。產(chǎn)品需求文檔的實(shí)戰(zhàn)案例會(huì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,這里重點(diǎn)介紹下關(guān)于采用需求列表進(jìn)行需求管理。

(8)BestProduct 需求列表

需求決策

需求經(jīng)過(guò)了從目標(biāo)用戶處獲取,通過(guò)用戶畫像、需求列表以及需求文檔對(duì)需求進(jìn)行整理之后,到了對(duì)需求做決策的時(shí)候了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)需求決策就是決定哪些需求先滿足哪些需求后滿足,產(chǎn)品經(jīng)理在這里扮演著皇帝的角色,擁有著無(wú)上的權(quán)利可以決定每一個(gè)需求的生殺大權(quán)。那么,這個(gè)皇帝是明君還是昏君就取決于對(duì)需求優(yōu)先級(jí)的判斷與把握。

需求決策三要素

(1)需求是否可實(shí)現(xiàn)

需求的可實(shí)現(xiàn)性取決于經(jīng)濟(jì)、技術(shù)能力,如果一個(gè)需求的滿足需要成本或者技術(shù)超出了團(tuán)隊(duì)能力范圍,那么這個(gè)需求肯定是不能被考慮的或者說(shuō)短期內(nèi)不能被考慮的。所以在對(duì)需求做決策的時(shí)候,首先要考慮該需求是否能滿足,如果可以滿足再考慮其他方面的因素。

(2)需求是否滿足用戶核心訴求

從一個(gè) idea 誕生開始,我們都在討論一個(gè)產(chǎn)品或者一個(gè)需求是為了更好的滿足用戶訴求而出現(xiàn)呢?那么在對(duì)不同需求進(jìn)行評(píng)估優(yōu)先級(jí)時(shí),要考慮哪個(gè)需求是滿足用戶核心訴求的,那么那個(gè)需求以及相關(guān)的需求就是優(yōu)先應(yīng)該考慮實(shí)現(xiàn)的。

(3)需求是否滿足產(chǎn)品的戰(zhàn)略目標(biāo)

產(chǎn)品的戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?歸根到底,任何一款產(chǎn)品的產(chǎn)生都是以盈利為目標(biāo)的,一款不掙錢的產(chǎn)品不會(huì)是一款好產(chǎn)品。在對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序是,要考慮產(chǎn)品的哪些需求可以幫助產(chǎn)品距離盈利更近一步,那么哪個(gè)需求就是需要優(yōu)先實(shí)現(xiàn)或者作為重點(diǎn)關(guān)注的。

需求決策方法論

(1)緊急重要四象限法


按照緊急和重要程度分成四個(gè)象限,將需求放入到四象限中,根據(jù)需求所在象限決定需求的優(yōu)先級(jí):

緊急重要,這類需求通常是需要優(yōu)先考慮和實(shí)現(xiàn)的

重要不緊急,這類需求通常會(huì)將需求進(jìn)行分解,在版本迭代過(guò)程中逐步實(shí)現(xiàn)

緊急不重要,這類需求往往是領(lǐng)導(dǎo)拍腦門想出的需求然后叫你立即在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn),這種情況就需要考驗(yàn)?zāi)愫皖I(lǐng)導(dǎo)的溝通了,在這里不進(jìn)行過(guò)多分析

不緊急不重要,這類需求就可以直接過(guò)濾掉了

(2)KANO模型法

KANO 模型是東京理工大學(xué)教授狩野紀(jì)昭發(fā)明的一個(gè)需求分析方法,以分析用戶需求對(duì)用戶滿意度為基礎(chǔ),對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)決策。


必備型需求:用戶認(rèn)為產(chǎn)品必須有的屬性和功能。如果沒(méi)有,用戶不滿意。如果有,最多滿意,無(wú)法形成驚喜

期望型需求:不是必須的屬性或服務(wù),但是他們希望得到的功能。在市場(chǎng)調(diào)查中,用戶談?wù)摰囊话愣际瞧谕托枨?/p>

魅力型需求:提供給用戶一種完全出乎意料的產(chǎn)品屬性和服務(wù),給用戶以驚喜,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度

無(wú)差異型需求:無(wú)論提供與否,用戶的滿意度不會(huì)改變,用戶不在乎

反向型需求:用戶沒(méi)有此需求,提供反而會(huì)導(dǎo)致用戶滿意度下降,在需求中如果發(fā)現(xiàn)反向型可以直接忽略

根據(jù)五種需求的定義可以發(fā)現(xiàn)需求優(yōu)先級(jí)依次為:必備屬性>期望屬性>魅力屬性>無(wú)差異屬性,將需求列表中的需求按照五種類型進(jìn)行劃分,得出最終需求的優(yōu)先級(jí)排序從而確定哪些需求先做哪些需求后做。

(3)其他

關(guān)于需求決策的方法還有很多種,比如專家團(tuán)隊(duì)決策法,將具備產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的專家組成團(tuán)隊(duì),為每個(gè)重點(diǎn)需求進(jìn)行打分,對(duì)需求得分進(jìn)行排序從而決定需求優(yōu)先級(jí)。在比如A/B測(cè)試等等,有興趣的同學(xué)可以在網(wǎng)上尋找相關(guān)方法介紹。

版本迭代

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品尤其是基于移動(dòng)應(yīng)用的APP產(chǎn)品從登上互聯(lián)網(wǎng)歷史舞臺(tái)到最終的退出,都是一個(gè)迭代的過(guò)程,我們?nèi)粘J褂檬謾C(jī)上的APP時(shí)經(jīng)常會(huì)提示版本更新,這就是一個(gè)版本迭代的過(guò)程,隨著版本的迭代產(chǎn)品會(huì)增加新功能、刪除不好的功能、修復(fù)bug等等。

那么在進(jìn)行需求優(yōu)先級(jí)決策的時(shí)候,我們可以發(fā)現(xiàn),緊急重要的需求和必備型需求應(yīng)該都是產(chǎn)品發(fā)布時(shí)就應(yīng)該具備的,而重要不緊急或者魅力型需求都可以是后續(xù)版本更新迭代的過(guò)程中逐漸滿足的。

在進(jìn)行需求優(yōu)先級(jí)決策的過(guò)程,也是對(duì)于版本迭代規(guī)劃的過(guò)程。需求優(yōu)先級(jí)高的功能會(huì)在版本初期實(shí)現(xiàn),而圍繞核心功能的相關(guān)需求或者次一級(jí)需求則會(huì)在后面的版本中持續(xù)迭代更新。

總結(jié)

在需求管理模塊中,本文按照一個(gè)需求的生命周期,從需求獲取,到對(duì)需求的管理,再到對(duì)需求進(jìn)行決策,將不同需求按照產(chǎn)品版本一次加入、更新。

好的需求獲取方式保證了產(chǎn)品上線后獲得更多用戶青睞;對(duì)需求的高效管理,可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理以及整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品需求更好的了解;對(duì)需求的決策保證產(chǎn)品的迭代、升級(jí)節(jié)奏,保證產(chǎn)品上線后健康成長(zhǎng)。


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