01
工作上，常會(huì)看見有人不停地接打電話，像陀螺一樣得忙。生活中，也會(huì)有人無聊透頂，無所事事的生活讓人壓力山大。
一天下來，有些人要么精疲力盡，要么碌碌無為。不知道為什么而做事，只是被人牽著鼻子走，是大多普通人的日常行為。
可以說，職場(chǎng)、生活如何權(quán)衡，并處理得游刃有余，一直是困擾我們的問題。
反觀對(duì)于自我要求高的人，從不放松各方面的管理。其實(shí)，手頭的清單是高效人士的必備武器。有了它的存在，精英們照單辦事，再也不用手忙腳亂。
當(dāng)然，養(yǎng)成主動(dòng)做事的習(xí)慣，離不開寫清單。對(duì)待清單的態(tài)度，決定了人生的態(tài)度。
02
清單是私人化的東西，我們一天的行為很大部分都與清單的事項(xiàng)緊密相連。
有了清單，做事才會(huì)有的放矢。預(yù)先對(duì)事情進(jìn)行安排，一方面幫助我們釋放大腦的壓力，集中精力做事，一方面讓我們?nèi)菀卓辞迳畹能壽E，更有信心迎接未來的生活。
也許我們不能全部做完清單上的任務(wù)，但也不要給自己太大的壓力。重點(diǎn)的事情擺在優(yōu)先的位置，會(huì)讓我們不偏離預(yù)定的目標(biāo)。實(shí)際上，做完重要的事情就已經(jīng)成功了大半。
清單上的事項(xiàng)不可能一次記錄完畢，需要隨時(shí)補(bǔ)充。碎片化信息隨處可見，頭腦里的想法也會(huì)隨時(shí)冒出，如果不及時(shí)記下來，很可能就忘記了。
比如，提前寫好購(gòu)物清單。可以預(yù)先網(wǎng)購(gòu)，比較各家平臺(tái)的價(jià)格，有針對(duì)性的選擇。周末集中到超市采購(gòu)時(shí)，不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在挑選物品上。因?yàn)橛心康男?，既避免了必要的浪費(fèi)，也更容易挑選到自己心儀的物品。
手賬達(dá)人桃子就是一個(gè)清單控，她會(huì)把一天的日程事無巨細(xì)地列在清單項(xiàng)目里。將待辦事項(xiàng)羅列下來，完成的事項(xiàng)打?qū)?，整個(gè)人都神清氣爽。同時(shí)對(duì)清單做好分類管理，比如分成密碼清單，書單影單、購(gòu)物清單等常用的清單。像這樣分門別類地管理，更有助于應(yīng)用。
03
清單適用于大大小小的事情，那么有什么好的方法管理清單呢？《為什么精英都是清單控》告訴你六個(gè)好方法。
1、定期梳理清單
類似于記賬，清單也要定期梳理。把步驟跟結(jié)果聯(lián)系起來，預(yù)先在頭腦中演示一遍。確立優(yōu)先級(jí)，做事分清主次，把精力放在重要的事情上。
每日事項(xiàng)完成的打勾，沒有完成的，分析原因不斷糾錯(cuò)，才能實(shí)現(xiàn)清單上的條目。不然列了一大堆待辦項(xiàng)目，不去復(fù)盤總結(jié)，很可任務(wù)一直解決不掉。面對(duì)堆積如山的任務(wù)，職場(chǎng)人士?jī)?nèi)心的壓力會(huì)越來越大。
2、做好時(shí)間的預(yù)算
在工作清單上，提前對(duì)明天的計(jì)劃做好安排。標(biāo)注日期和具體任務(wù)的時(shí)間起止點(diǎn)。不要把時(shí)間安排得太慢，預(yù)留時(shí)間，隨時(shí)補(bǔ)充遺漏的事項(xiàng)。對(duì)于中途被打斷的事情，備注一下提醒做事的進(jìn)度。
番茄時(shí)鐘法，幫助我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，集中精力做好一件事。所以為自己設(shè)定截止期限，才能有壓迫感，盡早完成任務(wù)。利用醒目的黃色便利貼，寫下緊急要做的事，可以提醒我們馬上去辦。
有所取舍，對(duì)于不想做的事，學(xué)會(huì)說不和外委。說不的情況下，可以表明工作的難度，或者另外預(yù)約其它的時(shí)間，也可以推薦別人來做事。
3、私事集中辦理
職場(chǎng)媽媽，平時(shí)記錄需要辦理的私事。這些事情并不需要一天當(dāng)中全部處理，可以按期限處理。家務(wù)事可以集中到周末辦理。把緊急的事情排在前面，同時(shí)在赴約時(shí)留出寬松的時(shí)間，不至于手忙腳亂。
4、可視化的操作
將步驟具體描述出來，力爭(zhēng)每一個(gè)步驟都能切實(shí)完成。比如在收拾屋子時(shí)，要描述具體的行動(dòng)：第一，計(jì)劃收拾衣服，先劃定每個(gè)人的空間；第二，一次收拾不完，可以每天整理一個(gè)人的衣服。按照季節(jié)以及年齡層次分類，從小寶的衣服開始整理；第三，明面上的衣服，除了當(dāng)天要穿的，其它都要收在柜子里。
5、多準(zhǔn)備幾張清單
有好的想法及時(shí)寫到一張紙上，然后分類劃歸到不同的清單上，以遍查看。
工欲善其事必先利其器。清單的使用可以結(jié)合電子軟件。
比如印象筆記APP可以實(shí)現(xiàn)共享，方便隨時(shí)查看之前收集的內(nèi)容。像音頻、圖像、短信、公眾號(hào)里的文章都可以直接收錄在印象筆記里。只要搜索關(guān)鍵字，就可以查詢到需要的內(nèi)容。
關(guān)鍵字其實(shí)可以作為清單，定期整理、回顧。
6、學(xué)會(huì)犒勞自己
望著清單上打勾的項(xiàng)目，我們會(huì)有成就感。每完成清單上的任務(wù)，都可以做正向激勵(lì)。這樣會(huì)有更多的動(dòng)力迎接下一次的挑戰(zhàn)。
當(dāng)然，不要給自己太大的壓力，能列多少列多少。時(shí)間有限，把精力花費(fèi)在快樂而重要的事情上。
《神奇手賬》有句話，“當(dāng)你在找筆的時(shí)候，別人可能已經(jīng)用你找筆那個(gè)時(shí)間賺了好幾億日元。但是老實(shí)說，尋找就是一種對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)?！彼裕瑸榱藢?shí)現(xiàn)高效的人生，現(xiàn)在就拿起筆來定制屬于自己的清單吧！
