如果我們能更好地管理自己的時(shí)間，在生活和工作中就會(huì)變得更有效率。在《有序：關(guān)于心智效率的認(rèn)知科學(xué)》這本書里，加拿大蒙麥吉爾大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾?列維?。―aniel J. Levitin）總結(jié)了高效人士在時(shí)間管理方面的一些做法。
首先，想要高效管理時(shí)間，就要避免干擾。書里說，為了忽略干擾，你要建立一個(gè)系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能幫你專注于眼前的任務(wù)。
你要處理的干擾有兩類，一類是外部干擾，一類是內(nèi)部干擾。針對(duì)外部干擾，有很多做法。比如，你可以專門拿出一天，關(guān)掉所有的通訊工具，讓自己有一個(gè)專注的空間。再比如，你可以讓自己養(yǎng)成習(xí)慣，不處理那些在你專心做事時(shí)發(fā)生的事情。還有一種方法是，讓自己進(jìn)入一個(gè)心理狀態(tài)，告訴自己，你正在做的事情就是最重要的。書里介紹了美國(guó)前總統(tǒng)吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是誰(shuí)，不管這個(gè)人應(yīng)不應(yīng)該在那里，也不管自己能從中獲得多大的價(jià)值，卡特都會(huì)與他面前的人繼續(xù)交談。對(duì)卡特來(lái)說，出現(xiàn)在他面前的每一個(gè)人都是有價(jià)值的，這讓他可以不受時(shí)間限制地活在當(dāng)下，全身心地專注于眼前的事情。同樣，行政助理也會(huì)幫老板安排好時(shí)間，以便讓老板知道，他們面前的事情就是最重要的。他們不用擔(dān)心還有什么事情要處理，因?yàn)樗麄冎肋€有秘書在幫忙。
而對(duì)于普通人來(lái)說，沒有人幫你做這些事情，所以只能靠自己來(lái)戰(zhàn)勝干擾。書里說，那些比較困難的任務(wù)，通常需要人們持續(xù)專注50分鐘或者更長(zhǎng)的時(shí)間，這是因?yàn)榇竽X需要更多的時(shí)間進(jìn)入專注狀態(tài)，并且維持這種專注。一個(gè)比較好的時(shí)間管理技巧是，把這些任務(wù)寫下來(lái)，保證你已經(jīng)抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應(yīng)該注意的事物。這樣做的目的是把任務(wù)和環(huán)境從大腦移除，與此同時(shí)，保證不遺漏任何可能有用的想法。相當(dāng)于把大腦的執(zhí)行系統(tǒng)放在了外面。這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務(wù)，不至于讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。
其次，隨時(shí)清除小任務(wù)。
一般來(lái)說，如果我們有一個(gè)大項(xiàng)目，需要好幾天、或者好幾周才能完成，那么當(dāng)截止日期快到了的時(shí)候，我們就會(huì)放下手頭上所有的事情，把全部時(shí)間都花在這個(gè)解決這個(gè)問題的辦法是遵循5分鐘原則，也就是說，如果某件事只要5分鐘，請(qǐng)立刻處理它。如果你有20件事情要做，每件事5分鐘就能做完，但你只能抽出30分鐘時(shí)間，那就把這些事情排列優(yōu)先級(jí)，看看這些事情是應(yīng)該立刻處理，稍后處理，還是直接放棄。這里的關(guān)鍵是，能處理的事情，最好每天立刻處理，而不是積累起來(lái)。你每天都可以做這樣的事情，比如，把衣服從地板上撿起來(lái)，或者是回一封郵件。這個(gè)做法和前面說的“不讓自己受到干擾”并不沖突，兩者的重要區(qū)別是，你要抽出特定的時(shí)間來(lái)處理這些小事。
第三，計(jì)算時(shí)間對(duì)你的價(jià)值。
很多成功人士在管理時(shí)間的時(shí)候，都會(huì)做一件相同的事情，計(jì)算他們的時(shí)間客觀上對(duì)自己有多大價(jià)值。這個(gè)價(jià)值不一定就是市場(chǎng)價(jià)值，也不一定和每小時(shí)的工資有關(guān)。這里的價(jià)值指的是，在成功人士心里，他們覺得時(shí)間有多少價(jià)值。比如，當(dāng)你猶豫究竟是自己洗衣服，還是花錢請(qǐng)別人洗的時(shí)候，你要想想在這段時(shí)間里你可以干什么。如果你難得有一個(gè)周末，并且真的很希望和朋友聚一下，你可能就會(huì)覺得請(qǐng)人來(lái)做更有價(jià)值。如果能計(jì)算時(shí)間對(duì)你的價(jià)值，你就能簡(jiǎn)化很多決定。當(dāng)然，這里說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計(jì)算就沒意義了。
另外，在計(jì)算時(shí)間價(jià)值的時(shí)候，你還要遵守另一個(gè)原則，那就是，不要花比事件本身價(jià)值更多的時(shí)間來(lái)處理事情。比如，你正在購(gòu)物，發(fā)現(xiàn)一件你很喜歡的襯衣，但你的購(gòu)物時(shí)間沒剩幾分鐘了。這時(shí)候售貨員走過來(lái)，又給你拿了一件襯衣，你同樣很喜歡?，F(xiàn)在，你要花更多的時(shí)間決定到底買哪件，因?yàn)槟愕腻X沒那么多。如果售貨員告訴你，買兩件可以打折，并且你也買得起，你可能就兩件都買了。這時(shí)候，顯然多花一點(diǎn)兒錢很劃算，因?yàn)闉檫@樣的決定多花時(shí)間很不值得。
很多人處于一種日?！跋姑Α钡臓顟B(tài)：每天都感覺很忙，很累，但回過頭來(lái)看又覺得自己什么事情都沒做成。不要被“忙碌”帶來(lái)的成就感和快感所蒙蔽，你要做的是把時(shí)間花在真正有價(jià)值的事情上。學(xué)會(huì)正確的時(shí)間觀念和時(shí)間管理方法，你可以迅速提高自己效率，快速達(dá)到自己的目標(biāo)。
沃倫巴菲特曾說，成功人士和真正成功人士之間的區(qū)別在于，真正成功的人幾乎對(duì)所有事情都說不。
你有沒有曾經(jīng)想過突破別人設(shè)定的時(shí)間限制？
第四、你要學(xué)會(huì)更多地說“不”。
每次你對(duì)某事說“是”，就意味著你對(duì)其他很多機(jī)會(huì)說“不”。世界上最成功、最非凡的人幾乎對(duì)每件事都說“不”，只等著對(duì)最好的機(jī)會(huì)說“是”。而這個(gè)機(jī)會(huì)將決定他們一生的事業(yè)和成就。
擁有700多億美元凈資產(chǎn)的非凡投資者沃倫?巴菲特曾說過，100個(gè)機(jī)會(huì)中，他可能會(huì)只會(huì)對(duì)其中的1-2個(gè)說“是”。他的投資策略是懶人投資法。事實(shí)上，真正成功的人會(huì)對(duì)大多數(shù)事情說“不”，因?yàn)榇蠖鄶?shù)事情都不會(huì)讓他們到達(dá)真正想去的地方。
史蒂夫·喬布斯也有這種心態(tài)。幾十年前，他說:
人們認(rèn)為專注意味著對(duì)你需要專注的事情說“是”。但這根本不是專注的含義。專注意味著對(duì)上百個(gè)其它好主意說“不”。你必須謹(jǐn)慎選擇。相比已經(jīng)完成的工作，我對(duì)那些沒有完成的工作一樣感到自豪。創(chuàng)新就是對(duì)1000 件事情說“不”。
你可以做一些了不起的事情，前提是你得有時(shí)間。
少關(guān)注那些“看起來(lái)很酷”的機(jī)會(huì)，多關(guān)注那些真正偉大的機(jī)會(huì)。即使你要等一會(huì)兒。
對(duì)一件事說“是”意味著對(duì)其他許多事說“不”——所以你要明智地進(jìn)行選擇
我認(rèn)識(shí)的最成功的人不是“忙人”，他們是專注的人?！芊颉そ鹚? ? ? ? （Jeff Goins ，暢銷書作家）
生活不全是工作。我要和朋友一起喝啤酒，或者和最好的朋友打2個(gè)小時(shí)的電話，這些對(duì)我來(lái)說都是無(wú)價(jià)的。每個(gè)人都需要時(shí)間放松。但是對(duì)一件事說“是”就意味著對(duì)其他許多事說“不”。如果你總是對(duì)錯(cuò)誤的事情說“是”，比如那些最終并不能幫助你達(dá)到目標(biāo)的機(jī)會(huì)，那么很快，你就不能對(duì)真正重要的事情說“是”。
五、別“瞎忙”，關(guān)注真正重要的事情
很多人寧愿享受在待辦事項(xiàng)清單上劃掉一項(xiàng)小事而產(chǎn)生多巴胺，也不愿真正投入到重要的工作中去。為什么？因?yàn)椤懊β怠笨梢宰屇愀杏X很好，讓你你覺得自己完成了很多事情。
但是充滿忙碌的生活會(huì)耗盡你的精力、注意力和自制力。當(dāng)你一整天都很忙的時(shí)候，回家做重要的工作是很困難的。
可悲的是，大多數(shù)人都沒有過一種專注的生活，或者即使是專注，也是專注于錯(cuò)誤的事情，比如金錢、名聲、嫉妒和攀比，或者“戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”。
大多數(shù)人注意力不集中的主要原因是太忙。人們很容易陷入忙碌的工作中，久而久之就會(huì)分散你的注意力。在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》（The 7 Habits of Highly Effective People）一書中，史蒂芬?柯維(Stephen Covey)對(duì)什么是“緊急的”，什么是真正的“重要的”給出了一個(gè)有趣的解釋:
多數(shù)人的大部分時(shí)間都在左下角——處理緊急但不重要的任務(wù)，如電子郵件、會(huì)議、或者其他干擾。
這會(huì)讓你非常忙，而且你的時(shí)間很快就被浪費(fèi)沒了。你不會(huì)完成很多事情，但你會(huì)感覺很累。既沒有做什么事情，又很累，那種感覺非常糟糕。
但是如果你設(shè)定了什么可做，什么可不做的界限，拒絕瞎忙，你很快就會(huì)變得更有效率。你會(huì)開始在生活中發(fā)現(xiàn)更多的意義和焦點(diǎn)，你會(huì)開始實(shí)現(xiàn)真正的目標(biāo)，而不只是檢查你的待辦事項(xiàng)清單。
坦率地說，很多人就是喜歡忙碌的感覺，他們會(huì)以自己忙碌的奔波的樣子為榮。然而，也有人意識(shí)到追求“忙碌”是多么的愚蠢。在一天結(jié)束的時(shí)候，你是愿意向別人炫耀你有多“忙”，還是愿意真正按照自己的方式生活，做有意義的工作?
所以，你要選擇把注意力集中在一些重要的事情上，而不是把你的時(shí)間浪費(fèi)在“忙碌”上。
六、學(xué)會(huì)高效的安排時(shí)間。
“你如何在未來(lái)6個(gè)月內(nèi)完成你的10年計(jì)劃?”——彼得·蒂爾，億萬(wàn)富翁
世界級(jí)的大師并不追求“平衡”，他們實(shí)際上是追求時(shí)間的富足?！捌胶狻币馕吨鴮⒕Ψ峙涞矫考律希?3%用于家庭，33%用于工作，33%用于放松等等。
但是想想看。你真的滿足于只給分家人33%的精力嗎？你真的滿足于分給你的工作、或者你的放松時(shí)間33%的精力嗎？
世界上最成功的人會(huì)把100%的時(shí)間投入到他們所做的任何事情上。
他們高度專注于眼前的事情，不管是他們的工作，健身房鍛煉，還是家庭時(shí)光。無(wú)論你在干什么，你都要全心全意去做。
世界上最成功的人之所以如此成功，是因?yàn)樗麄儗W(xué)會(huì)了如何掌握時(shí)間。他們明白“平衡”不是目標(biāo)，富足才是。他們了解到關(guān)于時(shí)間的最重要的事實(shí)是：規(guī)則是編造出來(lái)的。它們并不適用于你。你可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成任何你能想到的目標(biāo)。你只需要知道如何利用你擁有的時(shí)間。
如果你不能學(xué)會(huì)支配自己的時(shí)間，你就會(huì)沒有時(shí)間
偉大的科幻作家尼爾·斯蒂芬森(Neal Stephenson)曾經(jīng)說過，他是如何能夠年復(fù)一年地寫出長(zhǎng)篇、多產(chǎn)的小說的。他說:“如果我能有大量連續(xù)的、不間斷的時(shí)間段來(lái)安排我的生活，我就能寫小說了。但如果大塊時(shí)間被分割開，我作為小說家的生產(chǎn)力會(huì)大幅下降?！?/p>
時(shí)間是很容易溜走的。你想分神一分鐘，轉(zhuǎn)眼間一小時(shí)就過去了。你需要保護(hù)自己的時(shí)間，要不然你就不會(huì)有任何時(shí)間剩余。一旦你排除了所有的雜念、干擾和拖延，你就能在一周內(nèi)完成別人需要幾年才能完成的事情。
四年制大學(xué)就是一個(gè)很好的例子。
如果你和我一樣，讀的是4年制的大學(xué)，但在你想要從事的領(lǐng)域，相關(guān)的課程不到12節(jié)課，其余的都是些無(wú)關(guān)緊要的課程，比如與你的目標(biāo)無(wú)關(guān)的“通識(shí)教育”。如果你每星期上課3個(gè)小時(shí)，連續(xù)4個(gè)學(xué)期，共16個(gè)星期，那總共就是192個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。但實(shí)際上，192小時(shí)就是8天。8天時(shí)間獲得“四年”學(xué)位的一半。
顯然，我們不能這么算，作業(yè)、論文和學(xué)習(xí)都需要時(shí)間。但對(duì)大多數(shù)學(xué)生來(lái)說，95%的在校時(shí)間都是松松散散的過，除去寒暑假、出去玩和聚會(huì)，你可以在幾周內(nèi)完成“4年制”學(xué)位的要求。
大多數(shù)人在他們的余生中都背負(fù)著這個(gè)被誤解的“四年”原則。
他們聽到的是“15年按揭貸款”，所以認(rèn)為買房需要15年的時(shí)間。他們聽說退休年齡是65歲，所以他們認(rèn)為不可能提前退休。他們每年有兩周的假期，所以他們認(rèn)為去歐洲旅行需要5年的時(shí)間。
如果你放棄休息、松懈、準(zhǔn)備和拖延的時(shí)間，你可以在幾個(gè)月甚至幾周內(nèi)完成你最大的目標(biāo)。
“大多數(shù)人不知道他們?cè)谧鍪裁?，但仍然?huì)抱怨自己沒有足夠的時(shí)間。”——Grant Cardone
你可以完成驚人的事情，前提是你要有時(shí)間。
爭(zhēng)取更多的時(shí)間，無(wú)論你在做什么，都要百分百的投入。你會(huì)在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情。
不要分心，不要胡思亂想。一件事通常不會(huì)花費(fèi)像大多數(shù)人說的那么長(zhǎng)時(shí)間。當(dāng)你完全專注于某一時(shí)刻的任務(wù)時(shí)，你就能進(jìn)入狀態(tài)，比你周圍的任何人都能更快地取得令人難以置信的進(jìn)步。
