前幾年，網(wǎng)上開始流傳世界500強的面試題，難倒了一大批人。舉個簡單的例子：上海有多少輛自行車。沒有任何一個人能夠給出一個百分百正確的答案。
當(dāng)然出題者并不需要面試者給出具體的數(shù)字。這道題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，它是要通過這樣的一個問題考察面試者的邏輯思維能力，考察你理解一個系統(tǒng)、事物之間相互關(guān)聯(lián)的能力。比如，我們可以通過上?？偟娜丝跀?shù)量，騎自行車的主要人群分析進行估算，得出一個區(qū)間值。
《教父》中有這樣一句臺詞：“花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人，和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人，注定是截然不同的命運。”而快速看透事物本質(zhì)的，就是一個人的邏輯思維能力。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （圖片來源網(wǎng)絡(luò)）
越來越多的企業(yè)開始關(guān)注員工的邏輯思維能力。很多大企業(yè)會讓員工入職前做份問卷，通過這樣一份問卷判斷員工的性格、愛好、思考方式、工作態(tài)度等。而這最核心的就是考察員工的邏輯思維能力。這是因為企業(yè)在經(jīng)營決策過程中，無論是作為戰(zhàn)略決策的最高層管理人員,或是作為經(jīng)營管理決策的中級管理人員,或是作為業(yè)務(wù)決策的基層管理人員,都會用到邏輯性思維進行判斷、推理和論證。具有良好邏輯思維的人，將發(fā)揮更大的作用。
如何去提升自己的邏輯思維能力呢？在此我推薦高杉尚孝的《麥肯錫教我的寫作武器》一書。高杉尚孝，作為全球戰(zhàn)略顧問，日本高杉尚孝事務(wù)所代表，曾就職于麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業(yè)。本書是結(jié)合作者的工作經(jīng)驗，介紹了世界一流公司的邏輯思考方法，幫助你自動養(yǎng)成邏輯思考的習(xí)慣。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?《麥肯錫教我的寫作武器》
金字塔結(jié)構(gòu)：邏輯思考的核心技巧
職場最重要的一點是效率。將你想要表達的信息快速有效的傳遞給其他人并被對方接受，是考驗?zāi)氵壿嬎季S和表達能力的關(guān)鍵指標(biāo)。而金字塔結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)信息快速傳遞的必備工具。
所謂的金字塔結(jié)構(gòu)，就是依照層級來配置主題或信息的圖標(biāo)。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（圖片來源網(wǎng)絡(luò)）
上圖是金字塔結(jié)構(gòu)的一種類型——并列型金字塔（另一種類型為直列型金字塔）。通過這張圖我們可以看出來，我們在傳達信息的時候，將主要信息放在最上層，其次是關(guān)鍵信息，最后是次要信息。這個主要信息是所有內(nèi)容的概括總結(jié)，是所有信息的核心點。通過掌握主要信息，聽眾或者被陳述人就能馬上抓住陳述人表達的意圖、主要內(nèi)容。關(guān)鍵信息是針對主要信息進行展開述說，將主要信息的內(nèi)容進行具體化。而次要信息是對關(guān)鍵信息的延展。
金字塔結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于可以讓決策者快速抓住事情的核心點，達成初步判斷。而關(guān)鍵信息和次要信息是對主要信息的補充，同時也是對決策提供更多的細節(jié)支撐，完善決策的具體內(nèi)容。
對于職場員工而言，掌握金字塔結(jié)構(gòu)，可以讓我們進行工作匯報，制作項目方案，進行問題分析和決策的時候，更加層次分明，條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，從而養(yǎng)成快速高效的工作風(fēng)格，為自己的職場生涯加分。
信息的設(shè)計：我要表現(xiàn)什么？用哪種表現(xiàn)技巧
當(dāng)我們確定用金字塔結(jié)構(gòu)去傳遞、陳訴信息，那么下一步就是如何對信息進行設(shè)計，填充里面的內(nèi)容。作者在此介紹了兩種信息設(shè)計的模式：由下而上、由上而下。
由下而上就是將位于下層的信息群往上精煉，成為上層信息。按照金字塔結(jié)構(gòu)，就是對次要信息進行概括總結(jié)，得出關(guān)鍵信息內(nèi)容；對關(guān)鍵信息進行概括總結(jié)，得出主要信息內(nèi)容。
由上而下則相反，它是將信息進行分解，由頂層開始，往底層下降的思考過程。這種方法和公司的組織架構(gòu)會更吻合。類似于公司的號令會從董事長——經(jīng)理——主管——一線業(yè)務(wù)層層下放。而每一層因為具體負責(zé)板塊不同，對總的號令進行任務(wù)拆分，走到最底層一線業(yè)務(wù)的時候，可能每個人只需要負責(zé)很小的板塊即可。
信息的設(shè)計是對結(jié)構(gòu)的補充，是對邏輯思維的具象。在進行邏輯思考的時候，往往是二者同時進行。掌握了信息的設(shè)計，我們才能將我們的思考轉(zhuǎn)化成落地的內(nèi)容，應(yīng)用于實際工作中。
MECE的技巧，意義在于“思慮周延”
MECE的全稱是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive。翻譯為：不重復(fù)，不遺漏。“不重復(fù)”是為了讓人容易理解，“不遺漏”是為了更有說服力。所以MECE是邏輯思考的基本概念。（作者語）
做到不重復(fù)、不遺漏，最關(guān)鍵是要做出自己的MECE架構(gòu)。比如，我們做一份年度工作匯報，大體會分為工作成果匯報和存在問題分析。
在進行成果匯報的時候，我們以部門為單位，進行成果匯總；而針對問題分析，我們以職能線為單位進行問題整理。這樣的話，匯報的時候哪些部門匯報內(nèi)容講了，哪些職能線的問題進行分析，就一目了然，不會出現(xiàn)遺漏了。
在使用MECE技巧的時候，我們需要注意以下幾點：
1，養(yǎng)成MECE的習(xí)慣。MECE不僅廣泛應(yīng)用于工作中，現(xiàn)實生活中也可以有效運用。我們可以通過日常生活的訓(xùn)練，培養(yǎng)MECE使用的習(xí)慣。比如，我們我們制定旅游計劃，可以發(fā)現(xiàn)旅游線路有沒有重復(fù)，景點有沒有遺漏的。
2，些微重復(fù)無妨，切勿遺漏。相對而言，重復(fù)是比較自然，也不容易規(guī)避的。對于整個方案不會有大的影響。但是遺漏主題則是致命的錯誤，就像旅游計劃，錯過最重要的景點將是多大的遺憾啊。
3，設(shè)定“其它”主題，以防遺漏。就像前面工作匯報，設(shè)置其它主題，將“成果匯報”和“問題分析”以外的內(nèi)容，放入到“其它”主題里面，這樣就可以降低遺漏的概率了。
通過金字塔結(jié)構(gòu)的梳理，信息設(shè)計進行的內(nèi)容填充，以及MECE技巧，我們可以寫出一份條理清晰，內(nèi)容充實，案例詳實的職場文案。同時，在整個文案寫作過程中，我們也在提升自己的整體思維邏輯，培養(yǎng)自己的思考習(xí)慣，以期提高自己適應(yīng)職場的能力。
