最近狂追《那年花開月正圓》，每每看到咱們大BOSS周瑩加班到深夜看賬本兒的場面，內(nèi)心總是不淡定的，王管家咋不為我瑩把數(shù)據(jù)整理整理呢，咋忍心我瑩點(diǎn)燈AO油看介么多數(shù)據(jù)呢？
心疼我瑩一分鐘！
當(dāng)然，把心細(xì)、帥氣又能干的王管家擱今天，肯定會(huì)給周BOSS整一套數(shù)據(jù)庫，讓周BOSS喝著茶翹著腿，想看茶行的生意點(diǎn)下茶行，想看酒行點(diǎn)下酒行，嗖的一下就能在當(dāng)前頁面全顯示出來了。這效率，讓二爺、四爺徹底要傻眼，哈哈。
我猜，王管家會(huì)介么干：
首先，介個(gè)數(shù)據(jù)庫不需要會(huì)很多軟件，不需要會(huì)access、更不需要會(huì)SQL、當(dāng)然也不需要會(huì)VBA。因?yàn)閯?wù)實(shí)的王管家和江財(cái)務(wù)用EXCEL就搞定它。
怎么做呢：
第一步：把數(shù)據(jù)源整出來：茶行、酒行、藥材行、土布行、洋布行......等等生意各區(qū)域各門店的當(dāng)年各月份的銷售情況通通統(tǒng)一做到一張表里，每個(gè)月有新的銷售情況再依次往后增加。
此處留神：數(shù)據(jù)源的建立是基礎(chǔ)也是關(guān)鍵，為后續(xù)的分析著想，數(shù)據(jù)源上千萬不要給自己挖坑：不要合并單元格；注意輸入的一致性：同一品名或客戶名稱一致，月份年份輸入格式一致、數(shù)據(jù)單位一致、文本/數(shù)值格式一致（最好設(shè)置有效性）。
第二步：數(shù)據(jù)透視：
整理完數(shù)據(jù)源之后，最簡單看數(shù)據(jù)的方式就是透視表了，可以按銷售區(qū)域也可以按門店或者分類型，總之按自己想要的方式，直接給透視看數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)透視表適合做表的人看數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)用）。
第三步：數(shù)據(jù)分析：
有了數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表，就打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)了，我們可以做一些數(shù)據(jù)分析（如：各行生意同期對比等等），可以利用函數(shù)做到按自己需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(每天/每月或每季度等）自動(dòng)化更新，節(jié)省每個(gè)時(shí)間節(jié)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的時(shí)間，同時(shí)方便BOSS們查閱
第四步:當(dāng)然，像我瑩這么大生意，光看這張分析報(bào)表是不夠的，肯定得弄上一個(gè)查詢頁面，可以點(diǎn)一點(diǎn)就能看到細(xì)項(xiàng)的分析，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)更新（類似圖上介樣子的：今年金花茶咋買得介么好啊，一點(diǎn)茶行進(jìn)去便知曉，哈哈）
好了，說了這么多，其實(shí)就是一個(gè)數(shù)據(jù)積累的習(xí)慣+一些簡單的EX操作。平時(shí)咱們把常規(guī)的數(shù)據(jù)做一些原始性積累，通過EX透視表、函數(shù)、圖表等使其自動(dòng)化，生動(dòng)化，就會(huì)大大提高咱做表一族的效率和專業(yè)性。
你看，咱們王管家和江財(cái)務(wù)，自從有了這個(gè)簡單的EX數(shù)據(jù)庫，再也不用加班了，都有時(shí)間找女朋友了，哈哈
謹(jǐn)以此文獻(xiàn)給同樣熱愛excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的表哥表妹。
