為了避免浪費時間帶來的焦慮,人們一般會選擇做些什么來保持忙碌,或者至少在看起來是十分忙碌的樣子。即使當下所做的事情可能對于完成任務(wù)目標來說毫無意義,甚至是背道而馳,但是為了逃避思考,往往沉浸在自己已經(jīng)“很忙了”、“沒時間考慮”這樣的假象當中,樂此不彼。
我以前在出行的時候,有時坐地鐵到一個陌生的地方,不知道出了地鐵口該怎么走,這個時候我就會比較焦慮,一般會先隨便朝一個方向走一段,然后一邊走一邊查看地圖,很多時候發(fā)現(xiàn)我前進的方向與地圖上規(guī)劃的路徑是相反的,但是我的潛意識里認為,我在走動中查地圖,比我站在那兒不動查地圖要節(jié)約時間,要安心一些。這顯然是不對的。在一次內(nèi)部分享會上,我跟大家講了自己的故事和體會,來說明每個人都或多或少都有這樣的逃避傾向(有心理學(xué)家指出,事實上腦力勞動才是最累的體力活兒,所以人的天性都是逃避真正的動腦思考的,最好是別人都替我想完了)。
意識到以上的思維模式是錯的以后,然后就是想辦法來避免。首先需要解決的就是,針對工作中,思考上的懶惰。當然這事兒早就有人發(fā)現(xiàn)并指出了,比如著名的那句“戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略上的懶惰”,以前還有句老話叫“不僅低頭拉車,也要抬頭看路”等等。
但是都沒有提供更加接地氣的具體方法。我有一個具體可行的方法,操作起來簡單有效,又花不了太多時間,在我看來,對于每一個職場中人都十分適用,除非不思進取、天生與效率為敵(此類人乃將來被AI替代的主要對象)。
具體做法就是:** “在每個周末的午后,抽出30分鐘時間,把你認為你下周最重要的三件事確定出來,列到你的工作計劃中去?!?**注意,是三件,不是更多,此舉目的并非讓你制定完美計劃,而是判斷什么事情是重要的,如何判斷最重要?很簡單,問自己一個問題即可:“我在完成這三件事兒之后,是不是即使其他事情都不干、躺下睡覺,也能認為本周工作是成功的,至少是及格的?”
這樣做好處有三,都是立竿見影的效果。
1、這是一個很好的“重新審視工作”的機會。
即,“抬頭看路”。暫時放下手中的忙碌,重新認識一下自己的工作目標,你會發(fā)現(xiàn)無論任務(wù)有多繁雜,要達成的目標就那么幾個,最終的目的地就在那兒,所有任務(wù)都應(yīng)該是指向那兒的,如果不是,那就更簡單,降低優(yōu)先級,或者干脆從任務(wù)清單里把它踢出去。
2、這樣做,可以有效避免“周一綜合癥”。
現(xiàn)在人,矯情起來誰還沒有個心理疾病啊,各種“癥”往自己身上套,最明顯的就是“周一綜合癥”或者“節(jié)后綜合癥”,更有甚者稱之為“上班的心情比上墳都沉重”。焦慮的根源在于“不可控”,不知道自己做的事情與承諾的目標有什么關(guān)系。列出重點之后,先做這些事情,剩下的事情就越做越輕松了。提前考慮好了,就化被動為主動了,心情自然不同。
3、便于跟蹤工作計劃。
各方示例都表明,有計劃地開展工作,要比稀里糊涂開干效率高的多,但是“有計劃沒跟蹤”也是一個很致命的問題。我在每個周末的思考時間里,都會查看團隊成員發(fā)來的工作周報(我要求他們也這樣做),一是跟蹤上周任務(wù)完成情況,二是查看下周的工作重點是否偏離既定目標,如果偏離就及時修正,避免了時間和資源的浪費。
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