為了避免浪費(fèi)時(shí)間帶來的焦慮,人們一般會(huì)選擇做些什么來保持忙碌,或者至少在看起來是十分忙碌的樣子。即使當(dāng)下所做的事情可能對于完成任務(wù)目標(biāo)來說毫無意義,甚至是背道而馳,但是為了逃避思考,往往沉浸在自己已經(jīng)“很忙了”、“沒時(shí)間考慮”這樣的假象當(dāng)中,樂此不彼。
我以前在出行的時(shí)候,有時(shí)坐地鐵到一個(gè)陌生的地方,不知道出了地鐵口該怎么走,這個(gè)時(shí)候我就會(huì)比較焦慮,一般會(huì)先隨便朝一個(gè)方向走一段,然后一邊走一邊查看地圖,很多時(shí)候發(fā)現(xiàn)我前進(jìn)的方向與地圖上規(guī)劃的路徑是相反的,但是我的潛意識里認(rèn)為,我在走動(dòng)中查地圖,比我站在那兒不動(dòng)查地圖要節(jié)約時(shí)間,要安心一些。這顯然是不對的。在一次內(nèi)部分享會(huì)上,我跟大家講了自己的故事和體會(huì),來說明每個(gè)人都或多或少都有這樣的逃避傾向(有心理學(xué)家指出,事實(shí)上腦力勞動(dòng)才是最累的體力活兒,所以人的天性都是逃避真正的動(dòng)腦思考的,最好是別人都替我想完了)。
意識到以上的思維模式是錯(cuò)的以后,然后就是想辦法來避免。首先需要解決的就是,針對工作中,思考上的懶惰。當(dāng)然這事兒早就有人發(fā)現(xiàn)并指出了,比如著名的那句“戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋不了戰(zhàn)略上的懶惰”,以前還有句老話叫“不僅低頭拉車,也要抬頭看路”等等。
但是都沒有提供更加接地氣的具體方法。我有一個(gè)具體可行的方法,操作起來簡單有效,又花不了太多時(shí)間,在我看來,對于每一個(gè)職場中人都十分適用,除非不思進(jìn)取、天生與效率為敵(此類人乃將來被AI替代的主要對象)。
具體做法就是:** “在每個(gè)周末的午后,抽出30分鐘時(shí)間,把你認(rèn)為你下周最重要的三件事確定出來,列到你的工作計(jì)劃中去?!?**注意,是三件,不是更多,此舉目的并非讓你制定完美計(jì)劃,而是判斷什么事情是重要的,如何判斷最重要?很簡單,問自己一個(gè)問題即可:“我在完成這三件事兒之后,是不是即使其他事情都不干、躺下睡覺,也能認(rèn)為本周工作是成功的,至少是及格的?”
這樣做好處有三,都是立竿見影的效果。
1、這是一個(gè)很好的“重新審視工作”的機(jī)會(huì)。
即,“抬頭看路”。暫時(shí)放下手中的忙碌,重新認(rèn)識一下自己的工作目標(biāo),你會(huì)發(fā)現(xiàn)無論任務(wù)有多繁雜,要達(dá)成的目標(biāo)就那么幾個(gè),最終的目的地就在那兒,所有任務(wù)都應(yīng)該是指向那兒的,如果不是,那就更簡單,降低優(yōu)先級,或者干脆從任務(wù)清單里把它踢出去。
2、這樣做,可以有效避免“周一綜合癥”。
現(xiàn)在人,矯情起來誰還沒有個(gè)心理疾病啊,各種“癥”往自己身上套,最明顯的就是“周一綜合癥”或者“節(jié)后綜合癥”,更有甚者稱之為“上班的心情比上墳都沉重”。焦慮的根源在于“不可控”,不知道自己做的事情與承諾的目標(biāo)有什么關(guān)系。列出重點(diǎn)之后,先做這些事情,剩下的事情就越做越輕松了。提前考慮好了,就化被動(dòng)為主動(dòng)了,心情自然不同。
3、便于跟蹤工作計(jì)劃。
各方示例都表明,有計(jì)劃地開展工作,要比稀里糊涂開干效率高的多,但是“有計(jì)劃沒跟蹤”也是一個(gè)很致命的問題。我在每個(gè)周末的思考時(shí)間里,都會(huì)查看團(tuán)隊(duì)成員發(fā)來的工作周報(bào)(我要求他們也這樣做),一是跟蹤上周任務(wù)完成情況,二是查看下周的工作重點(diǎn)是否偏離既定目標(biāo),如果偏離就及時(shí)修正,避免了時(shí)間和資源的浪費(fèi)。
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