2021年,最流行的辦公方式就是協(xié)同辦公了?,F(xiàn)在的軟件大多都支持了協(xié)同辦公,但是有的就是噱頭,一點(diǎn)都不好用,我整理總結(jié)了最好用的五款協(xié)同辦公的軟件,下面給大家做一個(gè)詳細(xì)的介紹:
1. Pixso
Pixso是一款功能非常齊全的在線設(shè)計(jì)軟件,作為一個(gè)設(shè)計(jì)軟件,他包含了從設(shè)計(jì)、協(xié)作、原型和交付的所有的功能,包含了其他設(shè)計(jì)軟件幾乎所有的功能,但是我最喜歡的還是它的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能。設(shè)計(jì)師現(xiàn)在因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁多,經(jīng)常加班,使用Pixso的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,可以創(chuàng)建自己的團(tuán)隊(duì),不同職能的工程師可以同時(shí)開(kāi)始設(shè)計(jì),而且客戶(hù)還可以隨時(shí)加入團(tuán)隊(duì)查看工作進(jìn)度,這在談客戶(hù)的時(shí)候經(jīng)常成為加分的一點(diǎn)。Pixso的遠(yuǎn)程協(xié)助功能還支持了團(tuán)隊(duì)共享組件,一個(gè)人制作的組件可以分享到團(tuán)隊(duì)中,極大的提升了效率。

2. 有道云筆記
在遠(yuǎn)程辦公的過(guò)程中,經(jīng)常需要開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議,雖然現(xiàn)在很多的遠(yuǎn)程會(huì)議軟件很好用,但是會(huì)議記錄的整理成了問(wèn)題。有道云筆記可以完美解決遠(yuǎn)程會(huì)議的內(nèi)容,可以支持文字、圖片、語(yǔ)音、手寫(xiě)、OCR/Markdown等多種形式,一個(gè)人記錄整個(gè)會(huì)議的人都可以在線查看,非常的方便,就算后期忘了會(huì)議內(nèi)容也可以隨時(shí)在手機(jī)上查看!

3. Convertio
在遠(yuǎn)程協(xié)同工作中,因?yàn)椴辉趩挝?,而且每家的電腦系統(tǒng)不同,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致文件不兼容。在這給大家推薦一個(gè)文件格式轉(zhuǎn)換神器——Convertio。Convertio是一個(gè)在線多媒體轉(zhuǎn)換網(wǎng)站,除了相同類(lèi)型軟件之間轉(zhuǎn)換為不同的格式外,如果想把視頻轉(zhuǎn)成音頻,或者將視頻轉(zhuǎn)成GIF,也可以用它實(shí)現(xiàn)。ConvertIO支持從本地電腦上傳,也支持從Dropbox、Google Drive中選擇,同時(shí)它還支持PDF到JPG、PDF到DOC、PDF到XLS、DOC到PDF、JPG到PDF等文檔格式間的轉(zhuǎn)換,也支持ORC,功能算是非常齊全了。

4. ScreenToGif
在遠(yuǎn)程協(xié)同工作中,經(jīng)常用到截圖的功能,需要和云端的同事溝通信息。ScreenToGif是一款截圖,制作gif的軟件,它不僅可以錄制屏幕,同時(shí)也包含了攝像頭錄制,白板書(shū)寫(xiě)錄制等功能,并且在錄制后,可以對(duì)錄制內(nèi)容進(jìn)行增刪、修改、壓縮等處理,可以在遠(yuǎn)程辦公中給同事演示操作的步驟和內(nèi)容,就想面對(duì)面交流一樣的方便!

5. TAPD
TAPD,是一款企鵝家族的軟件,中文名是騰訊敏捷協(xié)作平臺(tái),可以為用戶(hù)提供供看板、在線文檔、迭代計(jì)劃&跟蹤、敏捷需求規(guī)劃任務(wù)工時(shí)管理、測(cè)試計(jì)劃&用例、持續(xù)集成、持續(xù)交付等功能,滿(mǎn)足不同行業(yè)在線協(xié)同辦公的需求,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

以上五款就是最近非常流行的團(tuán)隊(duì)辦公軟件了,希望大家能去體驗(yàn)下,尋找自己最順手的那個(gè)工具!