一次只做一件事

卓有成效如果有什么秘訣的話(huà)，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first ?things ?first），而且一次只做好一件事（do ?one ?thing ?at ?a ?time）。

為什么需要集中精力？這不但是管理者工作性質(zhì)的需要，也是由人的特點(diǎn)決定的。首先，我們要做的貢獻(xiàn)太多，而時(shí)間有限。管理者越是想做重大的貢獻(xiàn)，越是需要有更長(zhǎng)的“整塊時(shí)間”。管理者越是想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就，越是需要持續(xù)不斷的努力，越是需要較長(zhǎng)的連續(xù)性時(shí)間。

一個(gè)人如何能夠完成這么多的大師，而且是這樣艱巨的大事，”秘訣“盡在其中：每次中集中精力干好一件事。而結(jié)果是，他們所用的時(shí)間總比別人少得多。

擺脫昨天

管理者專(zhuān)心一志，第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去。經(jīng)常的檢討，并問(wèn)：如果我們還沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)工作，現(xiàn)在我們?cè)摬辉撻_(kāi)始這項(xiàng)工作？”如果不是非辦不可，他們就會(huì)放棄這項(xiàng)工作，或者會(huì)將它擱置起來(lái)。甚至是把昨天遺留下來(lái)的、不能在產(chǎn)生成果的工作盡量減少。

一個(gè)希望自己有效，也希望其組織有效的管理者，必然會(huì)自我檢視一切的方案、活動(dòng)和任務(wù)。他會(huì)問(wèn)：“這件事現(xiàn)在還有繼續(xù)做得價(jià)值嗎？”如果認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值了，他便立即停手，而將精力轉(zhuǎn)移到其他只要做得好，便能使自己更為有效的任務(wù)上，也能促進(jìn)他的組織更為成功。

尤為重要的是：有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)，一定先刪除一項(xiàng)原有的業(yè)務(wù)。這對(duì)控制組織的“膨脹”是非常必要的。

擺脫昨天，推陳出新是實(shí)現(xiàn)高效管理的原則。

先后次序的考慮

在管理者面前，擺著許多值得去做的工作，但管理者的時(shí)間卻是非常有限的。這就涉及到哪些事情需要優(yōu)先處理，而哪些事情可以緩一緩在辦的決策了。

我們要做的并不只是弄清楚哪些事情必須優(yōu)先去做，那是很容易做到的，每個(gè)人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精力于某項(xiàng)工作，其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩，其實(shí)“暫行緩辦”，實(shí)際就是“永遠(yuǎn)不辦”。一個(gè)計(jì)劃如果該辦事不辦，日后再恢復(fù)辦理，恐怕就不一定適當(dāng)了。擱置實(shí)際上等于被取消，所以管理者都不敢輕易地延緩任何工作。

以下是幾條可以幫助確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關(guān)：

1、重將來(lái)而不重過(guò)去

2、重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難

3、選擇自己的方向，而不盲從

4、目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。

要想集中精力，全神貫注于一項(xiàng)工作，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做何先做的工作。只有這樣，管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”。而不會(huì)成為他們的奴隸。

后記：要事優(yōu)先，是快速完成目標(biāo)的前提，也是實(shí)現(xiàn)高效的重要途徑，重視將來(lái)，重視機(jī)會(huì)，選擇好自己的方向，這也是實(shí)現(xiàn)高效管理的重要的原則。想要做一個(gè)卓有成效的管理者，就先把清單列出來(lái)吧，這樣，才能決定哪一個(gè)是重要的，才能做到要事優(yōu)先，做好規(guī)劃，重點(diǎn)突破，把重要的事情先做好。