工作整理術:靠的都是笨辦法

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本文是在閱讀《每周工作四小時》《盡管去做:無壓工作的藝術》《Google工作整理術》之后的讀書筆記。

大腦是個CPU

有沒有這樣的經歷:

有什么事還沒做呢,到就是想不起來了;
忙了一天,腦袋像被掏空了一樣精疲力竭;
越忙越覺得還有好多事沒做,心里忐忑不安。

大腦其實就像CPU一樣,還是個單線程的:擅于思考,拙于記憶;要同時處理很多事,就慢的像頭?!?/p>

據(jù)說大腦只能記住5到9項短期記事項,否則就大腦會被新的事情占領。

隨手記,建清單

俗話說的好:好記性不如爛筆頭。

如果有什么要做的事情,我們最好隨手就下來放到“收集箱”里面,每天就來一條一條的處理這些待辦清單。

這些待辦事項有些能夠在2分鐘內完成的,就馬上處理;還有一些不能馬上完成的,就需要加到日程表里,以后處理。

在不同的工作之間進行轉換,大腦需要消耗其精力。同類事務集中處理,可以信息共享,節(jié)約大腦思考和轉換的時間。

如果我們正在工作中,被別人臨時打斷或者突然想起來新的事情,我們最好和他人再約其他時間詳談,或者記下待辦事項,放入收集箱。

分重點,設時限

我們的時間畢竟有限,所以在遇到事情很多時,我們就要進行取舍。當然除了用緊急、重要進行區(qū)分外,還有一個技巧即限定時間。

給每件事情預估一個需要的最短時間,然后再開始處理。這樣可以避免拖延癥,讓自己的大腦全力以赴;同時還可以提高自己預估時間的能力,進而做好時間管理。

我們在感覺累的時候,也要隨時休息。冥想或者小睡,都是不錯的辦法。幾分鐘的休息,就能讓你的大腦再次充滿電!

除了工作,日常生活也可以用上述的方法。從此,你就可以告別無所事事的狀態(tài)了~~

附導圖:


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