情景一： 領(lǐng)導(dǎo)在放假前臨時(shí)通知要搞活動(dòng)，但是大部分員工都是在外的督導(dǎo)等，平時(shí)不進(jìn)單位，大家也不認(rèn)識(shí)我。加了聯(lián)系方式后，雖然拉到青年團(tuán)員群里，但是遇到的困難就是公布活動(dòng)后，大家客客氣氣的說(shuō)不去，很多上午不發(fā)聲的，下午看到許多人都不去，也選擇不去。

注意： 下次進(jìn)到一個(gè)新群里，趁著新人的熱度，簡(jiǎn)單粗暴的把群里的人都加一遍，防止以后需要有工作事宜接觸，來(lái)不及加微信。 在群里發(fā)消息之前，先根據(jù)大家的性格等預(yù)判有哪些人可能會(huì)去，先私聊得到肯定答復(fù)。時(shí)間允許的情況下和大家一一建立連接，說(shuō)及此事。人太多，并且沒(méi)有強(qiáng)制性要求的，就直接在群里發(fā)。限定一個(gè)回復(fù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最好讓大家私聊不去，以防影響其他人的積極性。 有些人可能是跟風(fēng)或者是覺(jué)著麻煩所以不去，這是人之常情。但是私聊的時(shí)候說(shuō)及困難又會(huì)主動(dòng)幫助，此次活動(dòng)就有這樣一位同事，內(nèi)心著實(shí)感激。以后遇到困難還是應(yīng)當(dāng)和大家多交流，多多請(qǐng)求幫助，有時(shí)候確實(shí)會(huì)有意外之喜。

?情景二： 活動(dòng)當(dāng)天作為負(fù)責(zé)人提前半小時(shí)到，然后和博物館的人簡(jiǎn)單溝通，熟悉博物館的基本情況。在活動(dòng)專屬群里及時(shí)的發(fā)布場(chǎng)館入口照片，詢問(wèn)到達(dá)情況和人員困難。 一般來(lái)說(shuō)，小活動(dòng)都會(huì)有一些人因?yàn)楦鞣N原因而遲到，要心態(tài)寬容，坦然對(duì)待。如果是重要的大型活動(dòng)，避免這種情況的方法就是，將集合時(shí)間設(shè)定在正式開(kāi)始之前半小時(shí)或者一小時(shí)。同時(shí)也要想好提前到達(dá)的人可以利用這種時(shí)間做些什么，以免以后的活動(dòng)大家都不愿意早到。 關(guān)于簽到。應(yīng)當(dāng)提前做好統(tǒng)計(jì)，哪些人會(huì)來(lái)，若是都是陌生人，可以提前一天晚上發(fā)短信提醒時(shí)間地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，時(shí)間一旦定下來(lái)，最好不要再次更改。同時(shí)打印簽到表及人員聯(lián)系方式，第二天未到達(dá)時(shí)電話問(wèn)詢。

情景三： 離開(kāi)時(shí)作為負(fù)責(zé)人要有意識(shí)地禮貌的對(duì)工作人員表示感謝，一般小活動(dòng)后大家都會(huì)聚餐?；顒?dòng)最好安排在下午，這樣就可以提前回家，或者可以安排做其他事情。 大概這次最滿意的就是，正好趕上博物館的活動(dòng)周，為參加游戲的人提供獎(jiǎng)品，既有杯子、U盤(pán)這樣的大獎(jiǎng)，也有名片包這樣的小獎(jiǎng)參與獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)了大家的熱情。

情景四： 參觀過(guò)程中要做好活動(dòng)拍攝，注意相片清晰度，注意活動(dòng)照片可能在以后什么情景中用到。注意博物館場(chǎng)景內(nèi)容的展現(xiàn)。