聽說番茄工作法有很多年,但只知道25分鐘工作,5分鐘休息,也沒有去實(shí)踐過,總覺得如此簡單的一個(gè)方法誰不知道啊,不就是勞逸結(jié)合么,會(huì)有效果?
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直到最近在查一些時(shí)間管理資料的時(shí)候,這些資料都提到了番茄工作法,這引起了我的好奇心,于是去查閱了大量的資料,然后進(jìn)行一周左右的實(shí)踐。
01
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什么是番茄工作法?
官方定義:
1. 一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
2. 每完成四個(gè)番茄時(shí)間,就進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息,大約15-30分鐘。
3. 一個(gè)番茄鐘是不可分割的,一旦開啟就必須堅(jiān)持到底,如果打斷,就視為此番茄鐘作廢。
4. 如果一項(xiàng)任務(wù)估值大于5-7個(gè)番茄,那就將這項(xiàng)任務(wù)分割為更小的任務(wù)。
5. 一個(gè)番茄接著一個(gè)地做下去,就會(huì)做得更好。
我理解就是一句話:
25分鐘工作,5分鐘休息,依次循環(huán)。
關(guān)于打斷、番茄作廢、還有計(jì)劃之類的事情,我認(rèn)為這不是番茄工作法干的事情,番茄工作法應(yīng)專注于在25分鐘內(nèi)集中精力,5分鐘休息恢復(fù)精力這一點(diǎn)上。
02
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為什么叫番茄工作法?
發(fā)明者佛朗西斯科在《番茄工作法鐘》這本書中說,他只想試驗(yàn)一下自己是不是能堅(jiān)持十分鐘集中精力,于是就隨手拿了一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器,所以叫番茄工作法,并無特別意義,如果拿的是土豆計(jì)時(shí)器,那可能就叫土豆工作法。
03
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間隔時(shí)間為什么是25分鐘?
番茄工作法定義每工作25分鐘,休息5分鐘,4個(gè)循環(huán)后進(jìn)行一次長時(shí)間15-30分鐘休息。
佛朗西斯科在1987年就發(fā)明了番茄工作法,當(dāng)時(shí)他還是一個(gè)大一學(xué)生,正在準(zhǔn)備社會(huì)學(xué)考試,為了排除內(nèi)心的各類干擾,他拿起番茄計(jì)時(shí)器開始學(xué)習(xí),但當(dāng)時(shí)的番茄時(shí)間設(shè)置只有2分鐘,而不是后來的25分鐘,在經(jīng)過了他以及很多人的實(shí)踐后,最后將建議的時(shí)間定格到了25分鐘。
所以25分鐘并不是在實(shí)驗(yàn)室得出的數(shù)據(jù),而是過很多人實(shí)踐后得出的數(shù)據(jù)。實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候可以以這個(gè)為參考,再根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行調(diào)整。
我實(shí)踐的時(shí)候發(fā)現(xiàn),25分鐘工作,5分鐘休息確實(shí)是一個(gè)神奇的數(shù)字,無需調(diào)整。我感覺25分鐘的另一個(gè)原因,可能是2個(gè)25分鐘加5分鐘的組合,剛好可以湊成一個(gè)整的小時(shí),以方便記錄。
04
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番茄工作法還有其他內(nèi)容嗎?
沒有了,番茄工作法如此簡單,以至于原作者的書都只不到200頁,大概4個(gè)番茄鐘就能讀完。
05
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我的實(shí)踐過程
為了測試這個(gè)方法是否對(duì)我有效,我按照25分鐘工作,5分鐘休息的方法進(jìn)行了測試。
制定計(jì)劃
1.確定不會(huì)被打擾的時(shí)間段:早上6點(diǎn)-7點(diǎn),晚上9點(diǎn)-10點(diǎn)。
2.確定做什么事情:一件是文章寫作,一件是工作總結(jié)。
3.確定投入時(shí)間:
信息查詢、資料收集第一個(gè)番茄鐘;
起草提綱、確定結(jié)構(gòu)第二個(gè)番茄鐘;
工作周報(bào)用第一個(gè)番茄鐘;
下周計(jì)劃用第二個(gè)番茄鐘。
實(shí)際操作
1.計(jì)時(shí)器開始后,就只做計(jì)劃好的那一件事;
2.25分鐘到后,立即停下休息;
3.起身喝水,看看窗外,舒展身體或者上下廁所,5分鐘后,接著投入下一個(gè)事情
實(shí)際操作了兩天以后,我發(fā)現(xiàn)實(shí)踐的效果驚人。
1.以前寫文章,沒有給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),只是一個(gè)大概的時(shí)間段,但結(jié)果往往會(huì)拖拉,而且沒有去把寫作的任務(wù)分解。
而番茄工作法逼著我必須在25分鐘內(nèi)有所作為,所以我不得不把任務(wù)進(jìn)行分解,緊迫感加強(qiáng),思維高度集中,而且很快進(jìn)入心流狀態(tài)。
2.原來我給自己設(shè)定的時(shí)間是工作50分鐘后休息,但實(shí)際情況是工作50分鐘以后,腦袋非常發(fā)脹,休息了很久都難以恢復(fù)。
而番茄工作法到25分鐘結(jié)束的時(shí)候,腦袋只是有些微微發(fā)脹的感覺,經(jīng)過5分鐘休息,發(fā)脹的感覺減輕不少。
在完成下一個(gè)番茄循環(huán)以后,仍然是同樣的感覺,也就是說25分鐘和5分鐘的搭配可以讓大腦得到有效的休息。
06
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我的理解幾點(diǎn)建議
我對(duì)番茄工作法的理解:
1.番茄工作法確實(shí)是一個(gè)簡單且行之有效的時(shí)間管理工具。使用后工作效率得到提高,大腦得到充分休息。
2.能夠有效的避免拖延,讓你的注意力在短時(shí)間內(nèi)高度集中。
3.番茄工作法適合干擾少、環(huán)境單一的場景,比如程序開發(fā)、寫作等,需要頻繁和人溝通的場合不適合番茄工作法。
4.番茄工作法適用于具體執(zhí)行過程,但不適合用來制定計(jì)劃,因?yàn)樗鄙倏傮w規(guī)劃和提醒功能。
幾點(diǎn)建議:
1.在用番茄工作法之前,做好計(jì)劃。
2.大部分職場人的時(shí)間都是比較零碎的,很難有大塊的時(shí)間去實(shí)踐番茄鐘,所以不建議規(guī)定每天必須完成多少個(gè)番茄鐘,以及記錄番茄鐘的完成情況,
3.番茄工作法是一個(gè)簡單的方法,重點(diǎn)是25分鐘5分鐘這個(gè)循環(huán),其他附帶的復(fù)雜方法都建議忽略。
書籍和app。
1.書籍只推薦弗蘭西斯科本人寫的,一本足以,不建議閱讀另外一本圖解番茄工作法,因?yàn)槟潜緯慕Y(jié)構(gòu)實(shí)在是糟透了,難以閱讀。
2.app推薦Forest專注森林,或者滴答清單的番茄模塊,功能大同小異,用免費(fèi)的功能就可以了。