看到這篇文章的你，是即將擔(dān)任VPE職位，還是好奇的觀眾呢？

VPE，翻譯為中文是教育副主席，日常工作主要是 協(xié)調(diào)俱樂部會議安排、鼓勵和記錄會員pathway 演講、管理導(dǎo)師項目。三件事，每一件都會深刻地影響到頭馬組織的質(zhì)量。擔(dān)任VPE的這些日子，我從一開始的郁悶到現(xiàn)在游刃有余，踩過的坑，希望能對未來的你們有所幫助。

1、靈活應(yīng)變的會議協(xié)調(diào)

三件事中，最重要的一件事是協(xié)調(diào)會議安排、確定備稿同學(xué)。官員競選后，恰逢老人們離職，頭馬的中堅力量暫時不能上場，我作為VPE其實很慌。第二次會議組織時，由于沒有在周四前確定備稿同學(xué)是否能到場，周四發(fā)現(xiàn)備稿同學(xué)有事但又無人能頂上，最后只得取消備稿環(huán)節(jié)。

臨時不能到場的現(xiàn)象，在頭馬會議中較為普遍存在，這點需要提前時間和參會人員溝通，明確重要角色的出席（主持人、即興主持人、兩位備稿同學(xué)），協(xié)助主持人確定其他會議角色。如果重要角色當(dāng)天突然有事不能到場，VPE可以找到組織的“核心成員”溝通作back up，最后一步再自己上場（底牌請勿輕易使用，容易過勞）?！昂诵某蓡T”的特征，分別是參會次數(shù)頻繁、無臨場上臺壓力、角色經(jīng)驗豐富的老人or好奇心滿滿的新人。

2、鼓勵會員自我成長

會議角色中，提前準(zhǔn)備工作量最多的是備稿角色。

新會員加入后，不少朋友容易在新人破冰、反饋演講這2次演講后，備稿熱情降到最低。究其原因，是7分鐘的備稿演講需要提前寫提綱or稿子，準(zhǔn)備難度較高。這點其實可以從三個方面解決：
1）日常多積累素材，寫作文章or生活記錄，稍微修改下內(nèi)容可以直接使用；
2）制定詳細(xì)的演講計劃，提前1周開始寫演講稿，稿子在手心中有數(shù)
3）定好主題后，演講當(dāng)天直接上臺演講，恐懼常常使得提綱or演講稿在上臺前一小時誕生（本人經(jīng)常使用，但不推薦）

高階會員path way 停滯不前，通常是演講水平已達(dá)到一定水準(zhǔn)，再往上突破耗費的時間和收獲不成正比?？梢远嘣谌豪锓窒韮?yōu)質(zhì)的演講視頻，輸出會議視頻作為激勵。同時主動推薦作為導(dǎo)師帶領(lǐng)新會員，后浪幫你拍拍前浪。

導(dǎo)師項目主要是跟會員溝通后，讓會員自己詢問、確定導(dǎo)師，工作量不大。導(dǎo)師的選擇，VPE可根據(jù)新人的特點推薦對應(yīng)導(dǎo)師。

3、接納不完美的自己

作為VPE在頭馬組織的分量較重，同時“協(xié)調(diào)會議安排”任務(wù)的突變性特點，容易使得VPE產(chǎn)生“自己做的不夠好、組織就我毀于我手”的消極情緒。雖然事前有很多辦法可以避免，但是依然不能完全消除臨時的會議變動。保證會議的有序、完整，是VPE的理想目標(biāo)，理想和現(xiàn)實的溝壑，填充的是大家的熱心與包容。接納不完美的會議，同時接納不完美的自己，也是VPE在韌性、鈍力方面的挑戰(zhàn)。

最后感謝每一位為大家服務(wù)的官員，感謝支持、包容官員們的大家，希望頭馬組織能幫到每一位參與者！