如何構(gòu)造邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰的公文——《金字塔原理》讀后感

這本書講了什么?

通常,我們在書面表達(dá)和公文寫作時希望讓人感覺文章邏輯清晰,條理清楚??墒侨绾尾拍茏龅侥??

答案是金字塔原理!

他將是我們公文寫作方面的指導(dǎo)大師!

通篇看完,金字塔原理更加清晰化我的寫作策略和邏輯思維。它會挖掘讀者的關(guān)注點,興趣點,需求點,利益點,能使用金字塔的4個原則,搭建邏輯清晰的常用公文框架結(jié)構(gòu),掌握寫序言的四要素,歸類分組的MECE原則,能夠重點突出,邏輯清晰,簡明扼要,讓人看得懂,愿意看,記得住??焖賹懳恼?,縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。希望看完此書的你同樣在書面表達(dá)和公文寫作方面有所收獲。

本書分為四個部分,第一部分講了表達(dá)的邏輯,第二部分講了思考的邏輯,第三部分講了解決問題的邏輯,第四部分講了演示的邏輯。

第一部分表達(dá)的邏輯

應(yīng)該說是本書的重點,主要介紹了金字塔的結(jié)構(gòu),為什么要用金字塔,如何構(gòu)建金字塔。

一,為什么要用金字塔?

金字塔原理的四個基本原則(本書重點):

1,結(jié)論先行:每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面。

2,以上統(tǒng)下:每一層次的思想是對下一層次思想的總結(jié)概括。

3,歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

4,邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

主體突出,邏輯清楚,條理清晰,這是寫文章的統(tǒng)領(lǐng)思想,掌握以上四個基本原則,你的公文寫作差不到哪里!

二,金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。

這部分的邏輯關(guān)系:

1,各種思想縱向相關(guān)(疑問/回答式對話)

2,各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE)

3,金字塔頂端思想回答的疑問,來自讀者已知的事實。

4,序言引出讀者最初的疑問。

三,如何構(gòu)建金字塔?

初學(xué)者要先嘗試自上而下法。構(gòu)建金字塔的順序一般按以下步驟:

1,確定主題。

2,設(shè)想疑問。

3,給出答案。

4,檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問。

5,證實答案。

6,填寫關(guān)鍵句要點。

四,序言的四要素:背景,沖突,讀者的疑問和作者的答案。

寫文章的目的一般回答以下4個問題以及相對應(yīng)的寫作方式:

1,我們應(yīng)該做什么?(發(fā)出指示式)

2,我們應(yīng)該如何做?(發(fā)出指示式/解釋做法式)

3,我們是否應(yīng)該這樣做?(請求支持式)

4,為什么會發(fā)生這種情況?(比較選擇式)

第二部分思考的邏輯。

組織思想通常的邏輯順序只有四種:

演繹邏輯,時間(順序)邏輯,結(jié)構(gòu)(空間)邏輯和程度(重要性)邏輯。

概括各組思想。

1,避免使用“缺乏思想”的句子,確保思想屬于同一組,應(yīng)抽象,提煉,概括思想精華。

2,思想的表達(dá)方式可以是行動性語句,即告訴讀者做什么事,還可以是描述性語句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況。

3,分組的MECE原則,保證劃分后的各部分符合以下要求:

(1)各部分之間相互獨立,互相排斥,沒有重疊。

(2)所有部分完全窮盡,沒有遺漏。

第三部分主要講了解決問題的邏輯。

這部分主要說明了兩個問題,先界定問題,再結(jié)構(gòu)化分析問題。

一,界定問題:

1,設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域。

2,說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)

3,確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀,R1)

4,確定期望結(jié)果(目標(biāo),R2)

5,確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動。

6,確定分析所要回答的疑問。

二,結(jié)構(gòu)化分析問題:

1,界定問題。

2,使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu)。

3,假設(shè)產(chǎn)生問題的可能原因。

4,收集信息,以證明或排除所做假設(shè)。

第四部分主要講了演示的邏輯。

這一部分更多的講了如何呈現(xiàn)出金字塔。

1,書面上呈現(xiàn)金字塔。用多級標(biāo)題,行首縮進(jìn),下劃線和數(shù)字編號的方法,突出顯示的整體結(jié)構(gòu)。

2,ppt中呈現(xiàn)出金字塔。

3,在字里行間呈現(xiàn)金字塔。這部分主要講了畫腦圖或者思維導(dǎo)圖,圖像記憶比文字記憶效果更佳。

《金字塔原理》是一本邏輯嚴(yán)謹(jǐn),功能性極強的書籍,如果你想提高書面表達(dá)和公文寫作方面,建議你可以熟讀此書。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 20多歲的年紀(jì)在青春里,卻沒有太多的精彩。我不是林真心也沒有徐太宇。 宿舍里舍友大多都已熟睡,我拖拉...
    candy糖很甜閱讀 268評論 0 2
  • 最近愛上了雨,尤喜那種小雨,淅淅瀝瀝地下,我便呆呆地看,默默地聽。看著看著,身就放松了下來;聽著聽著,心也平靜了下...
    思想的黑洞閱讀 505評論 0 1
  • 十年的友情,從幼稚到懂事。以及我們會各顧各的事,各有各的小心機,后來我們有不同的班級,不同的好朋友以及不同的心...
    H胡阿姨閱讀 469評論 0 2

友情鏈接更多精彩內(nèi)容