十幾年前,大陸的手機行業(yè)剛剛起步,技術(shù)比較落后,但需求非常旺盛。我所在的公司在東莞有一個OEM加工廠,供貨質(zhì)量非常不穩(wěn)定。有一次總經(jīng)理辦公會議上,我的上司(總經(jīng)理)要求我一個季度內(nèi)必須交付幾萬臺某款的手機。
我向上司匯報說:“如果一個季度要交出這么多臺手機,能保證數(shù)量,但保證不了質(zhì)量?!?/p>
但是上司堅決的說:“這個我不管,我要的是結(jié)果?!?/p>
我面對這個性格剛烈,極要面子、剛調(diào)來的上司,只能默默回應(yīng)。對上司來講,他剛上任不久需要業(yè)績來證明他的能力,他要結(jié)果,暫時忽視“質(zhì)量”因素的后患我雖然可以理解,但我從內(nèi)心來講是不接受的。從我的角度來說,即使這個數(shù)量任務(wù)完成了,如果手機出問題(我的估計是:手機會出現(xiàn)嚴(yán)重的批次質(zhì)量問題),還是由我來負(fù)責(zé),并且還會有更大的風(fēng)險等著我們。
上司壓力大,在手機業(yè)務(wù)方面經(jīng)驗又比較較少,性格又比較固執(zhí),要銷量,交成績,雖然理由很充分但絕不能按上司的意圖執(zhí)行,否則后果不堪設(shè)想。
后來,我不斷地推演拿出了解決問題的方案,主要有5個步驟:1、理解我的上司;2、不直面和上司唱反調(diào);3、想方設(shè)法,用不同的匯報方式,改變上司對此次任務(wù)的看法,并幫助上司重新認(rèn)識此項任務(wù)的利害關(guān)系;4、給上司一些幫助和支持,用最妥善的方法和上司一起,讓上司的上級也認(rèn)識到此項任務(wù)的“不合理性”,并拿出補救方案;5、盡最大的努力保質(zhì)保量的縮小原定任務(wù)的差距。
緊接著,我找了一個特殊的日子,把我的上司請到OEM工廠,巧妙的讓上司看到生產(chǎn)車間里的A類(高質(zhì)量)手機和C類(低質(zhì)量)手機的生產(chǎn)流程和交期,把詳細(xì)的數(shù)據(jù)和C類產(chǎn)品質(zhì)量問題成堆的售后品現(xiàn)場呈現(xiàn)給他看。最終在大家各方面的努力下,他改變了主意,同意減少任務(wù)量保證質(zhì)量。
其實,到這一步,我想說的是:我們可能挽救了一場前所未有的災(zāi)難!可見,關(guān)鍵時刻對上司的影響和暗示,關(guān)鍵時刻的補位和站位是多么的重要;可見一個職場人有“向上管理”的意識是多么的重要;可見,有時候,用什么方式匯報比匯報什么還重要。
情境分析:
向上管理是一個非常實操的管理過程,在管理的過程中:作為下屬的我們,一定要給組織、上司和自己帶來共贏的結(jié)果,有意識地配合和補位,從而實現(xiàn)向上的管理。管理需要資源,執(zhí)行更需要資源。蔣巍巍在這里大膽的說:管理不只是自上而下的。
很多人從小接受的教育就是:管理是從上而下進行的。在家里,我們服從父母的管理,履行父母的指令,聽父母的話,什么時候該玩、什么時候該睡覺、什么時候該上學(xué)都由父母安排;在學(xué)校,我們服從老師的管理,執(zhí)行老師的指令,按照老師的安排學(xué)習(xí)、做作業(yè)、考試;畢業(yè)進入職場后,我們又服從上司的管理,按照上司的指令去做事,上司安排什么工作自己就做什么工作,工作做完了交給上司,自己的任務(wù)就算完成了。
我們接受的教育一直是服從他人的管理。
但是你或許沒有注意到家庭、學(xué)校和職場是有實質(zhì)區(qū)別的。在職場中,上司不僅是你的管理者,同時也是你的同事、你的工作伙伴,你們既是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,同時也是共同協(xié)作前進的關(guān)系——僅僅是被動地接受管理,并不能把你們的合作效用發(fā)揮到最大。
上司也只是凡人。上司也和你一樣,有長處、也有缺陷;他也會有壓力、責(zé)任、情緒、情感、顧慮、猶疑;他有來上級組織、來自家庭和來自社會的壓力,也有來自自己給自己的壓力。
上司也會忙中出錯,上司也會懶惰、懈怠、考慮不周的時候,也有退縮的時候,上司也不是對什么都駕輕就熟。
作為下屬,你不應(yīng)該只是接受上司的管理,還應(yīng)該積極的與上司互動起來,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,對你的上司施加影響,進行管理,實現(xiàn)雙贏。所以,學(xué)會從下而上的管理對每個人都非常有意義。