早晨走進(jìn)辦公室后，一眼望見我的同事高大壯。他穿一件軍綠色T恤，坐在窗邊的工位上，陽光肆無忌憚地照著他有點(diǎn)發(fā)油的頭發(fā)。大壯研究生畢業(yè)已經(jīng)2年了，在我司做軟件工程師的工作。他人很踏實(shí)，整天忙來忙去，總有做不完的事情。因?yàn)樵绯咳藖淼貌欢?，大壯向我?qǐng)教如何有效運(yùn)用時(shí)間？原來他心里一直有個(gè)小目標(biāo)，但單位各種事情多得就像是秋天樹上飄下來的落葉，總也掃不完。于是，他的小目標(biāo)一拖再拖到現(xiàn)在都還沒正常開展。了解他的情況后，我又一次展現(xiàn)出好為人師的劣根性，向他要個(gè)本子講了起來。
要想做好時(shí)間管理，第一步，就是要真實(shí)記錄每日時(shí)間具體的使用情況。 這是我從管理學(xué)大師彼得.德魯克那里學(xué)來的。從我第一次在大師的書上看到這個(gè)方法，深感大道至簡(jiǎn)，一招頂萬招，一直把這個(gè)方法用到今天。這個(gè)方法可以讓你意識(shí)到每個(gè)時(shí)間切片的確切使用情況。就像是一個(gè)衣兜里只有一吊錢的窮寡婦，為了滿足一家人的日用開銷，需要真實(shí)記錄下每個(gè)銅板確切花在了什么地方。我在紙上給大壯畫了個(gè)表格，里面可以填入一周七天，每天各個(gè)時(shí)辰都做了什么事。然后，給大壯布置了一個(gè)作業(yè)，請(qǐng)他接下來兩周把每天每個(gè)小時(shí)用在哪里記一下。
兩周后，在一個(gè)天氣預(yù)報(bào)有37度的早晨，我來到高大壯身旁。此刻，他正喝著菊花，吹著空調(diào)，好不愜意。我向他詢問過去兩周時(shí)間記錄情況如何？他拿出本子，里面只記了幾天，然后就沒有再記了。我很想知道是什么原因?qū)е滤艞壛耍?/p>
于是，我問：“你是不是覺得你的目標(biāo)沒有實(shí)際意義，所以你沒有堅(jiān)持記錄？”
他答：“不是。這個(gè)目標(biāo)還是有意義的。在我記錄時(shí)間后，我就有一種緊迫感要將記錄的事做完，而我又不太想做?！?/p>
我繼續(xù)問：“你是不是覺得目標(biāo)雖然有意義，但對(duì)你的重要性卻不夠？”
他答：“不是，這個(gè)目標(biāo)在我心中很重要，我一直想要完成，但自己行動(dòng)上就是不想動(dòng)。”
聽完大壯的講述后，我大概理解了。他的問題不在于目標(biāo)設(shè)定沒有意義，而在于執(zhí)行力比較薄弱，沒有毅力堅(jiān)持下去。我也曾遇到過這類問題。有一年，我曾把鍛煉身體作為那年的新年愿望之一，希望可以每周經(jīng)常鍛煉身體，提高身體素質(zhì)。到了執(zhí)行時(shí)，每天雖然有時(shí)間，但就是不想動(dòng)。這個(gè)問題竟然持續(xù)了半年都沒有解決。直到后來，我采用了一種自我教練的方法拯救自我。您可以通過以下三問來進(jìn)行自我教練，幫助自己提高執(zhí)行力。
（1）問自己：“健身是不是你今年的目標(biāo)？”
? ? ? ? 回答：“是的，是我今年的目標(biāo)。”
（2）問自己：“你今年一直沒怎么運(yùn)動(dòng)，它是不是你真實(shí)的需求和目標(biāo)？你要不要把它從你的目標(biāo)上挪走，今后再也不用考慮這個(gè)問題？”
? ? ? 我想了想，回答：“它是我真實(shí)的需求和目標(biāo)。我不想把它從目標(biāo)中挪走。”
（3）問自己：“如果不把它挪走，你要怎么動(dòng)起來？”
? ? ? ? 我想了想后，回答：“我要找個(gè)本子，將每天運(yùn)動(dòng)列為一項(xiàng)。如果當(dāng)天沒有做運(yùn)動(dòng)，就打叉，運(yùn)動(dòng)了就打勾，每周記錄具體健身了幾次。如果這周運(yùn)動(dòng)沒有達(dá)標(biāo)，我就再重新問自己上面這三個(gè)問題。這個(gè)目標(biāo)是不是你的目標(biāo)？這個(gè)目標(biāo)是不是你真實(shí)的目標(biāo)和需求，要不要把它挪走？如果不挪走，你要怎么辦？在怎么辦這里，我可以不斷地想出各種適合我的方法，如找朋友監(jiān)督我，報(bào)健身課，找小伙伴一起組團(tuán)健身等?！?/p>
我把自己的故事講給了大壯，并問了他上面這三個(gè)問題。大壯給出的回答是：他不想放棄他的目標(biāo)。這是他真實(shí)的目標(biāo)和需求。他后續(xù)會(huì)堅(jiān)持記錄他的時(shí)間使用情況，并邀請(qǐng)我下周這個(gè)時(shí)間來檢查。收到他的答復(fù)后，我很開心，這個(gè)清晨真的很棒！
最后，引用聞一多先生《發(fā)現(xiàn)》里的一段詩詞。
“我來了，因?yàn)槲衣犚娔憬形遥罕拗鴷r(shí)間的罡風(fēng)，擎一把火?！?/p>
作者簡(jiǎn)介：傅有時(shí)，清華大學(xué)博士，專欄作家，一個(gè)癡迷于研究各種高效能方法、學(xué)習(xí)方法、規(guī)劃方法的人。希望和大家一起交流，共同成長(zhǎng)，一起過上有錢、有閑、有意義的人生。
