項目需求調(diào)研

如何做需求調(diào)研

1、項目背景

調(diào)研對象:項目接口人/主管領(lǐng)導

形式:訪談

調(diào)研提綱

  • 誰提出的這個項目
  • 基于什么原因提出來的
  • 和公司最近某個戰(zhàn)略相關(guān)嗎
  • 期望項目達成怎樣的目標
  • 項目的目標用戶情況(內(nèi)部系統(tǒng)說明使用對象即可)
  • 該項目是新建,還是過往建過,或者是二三期
  • 項目的建設(shè)周期要求

要點

  • 以聊天的方式,逐步讓調(diào)研對象說出真實的期望和意圖
  • 關(guān)注對項目起決定作用的人和事,最好抓住關(guān)鍵人物

關(guān)注建設(shè)目標和客戶期望值

2、項目業(yè)務(wù)

關(guān)注業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)節(jié)點、業(yè)務(wù)主次之分

調(diào)研對象:項目接口人+公司的業(yè)務(wù)負責人

形式:訪談+觀摩

調(diào)研提綱

  • 項目承載的業(yè)務(wù)是什么
  • 業(yè)務(wù)的特征和性質(zhì)是怎樣的
    • 賣產(chǎn)品/賣服務(wù)/內(nèi)部管理
    • B2B B2C O2O
  • 當前業(yè)務(wù)流程是怎樣的
    • 多個業(yè)務(wù)要逐一調(diào)研
    • 流程節(jié)點的每個節(jié)點的內(nèi)容
    • 流程節(jié)點的處理人是誰
  • 項目上線后,對業(yè)務(wù)流程有哪些改變的要求
    • 是否有節(jié)點的增減
    • 對節(jié)點處理的效率
    • 節(jié)點處理的安全、準確、保密性要求
  • 業(yè)務(wù)涉及的使用角色說明
    • 角色在公司的崗位
    • 角色崗位的人數(shù)
    • 提供該角色的調(diào)研對象和時間安排
  • 業(yè)務(wù)資料收集
    • 業(yè)務(wù)流程過程的表格、單據(jù)、報告(真實樣例)
    • 業(yè)務(wù)專業(yè)術(shù)語、產(chǎn)品資料、規(guī)則算法、邏輯條件等資料

要點

  • 引導用戶以一個實例的方式來展示整個業(yè)務(wù)流程
  • 關(guān)注用戶對流程中存在的問題和痛點的描述,以及他的期望
  • 資料收集很關(guān)鍵、很重要
  • 有觀摩條件,一定要進行現(xiàn)場觀摩

3、項目角色

關(guān)注業(yè)務(wù)涉及到的角色,每個角色的任務(wù)和他們的期望值

調(diào)研對象:角色代表

形式:訪談+觀摩

調(diào)研提綱

  • 角色崗位是什么
  • 敢給和該項目相關(guān)的工作內(nèi)容有哪些
  • 該業(yè)務(wù)工作的輸入和輸出是什么
  • 業(yè)務(wù)工作中依據(jù)、資料、表格
  • 在這些工作中,各環(huán)節(jié)處理耗時,一周處理頻次
  • 在這些環(huán)節(jié)中最痛苦的地方是什么
  • 對該項目建設(shè)有什么想法和建議

要點

  • 不僅僅聽他們說,還要看他們實際怎么操作
  • 收集工作資料很重要
  • 別發(fā)散、偏離業(yè)務(wù)目標的個人需求,不要關(guān)注

4、系統(tǒng)接口

關(guān)注系統(tǒng)間的關(guān)系,外部系統(tǒng)的對接改造

調(diào)研對象:項目接口人+IT負責人

調(diào)研形式:訪談+觀摩

調(diào)研提綱

  • 有哪些系統(tǒng)和本項目有關(guān)聯(lián)
  • 對接的各系統(tǒng)是處于哪個階段,是否涉及二次開發(fā)
  • 輸入、輸出關(guān)系,接口方式
  • 各系統(tǒng)廠家、接口人
  • 接口資料的提供

要點

  • 對可能影響本項目建設(shè)周期的系統(tǒng)對接,要了解清楚
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