原創(chuàng)|發(fā)憤的草莓
時間開銷記錄是我持續(xù)4年多的習(xí)慣，對我影響極其巨大。一直向朋友們推薦這種做法。不過，有的伙伴遲遲沒有行動。
我一問，才知道他們糾結(jié)在記錄工具上：到底是手寫好呢，還是用專業(yè)的記錄軟件？
在糾結(jié)中，眼睜睜看著時間白花花跑掉，到最后心力交瘁，索性兩手一擺，這事沒了下文。
我也想幫幫這些朋友解決這個難題。
那么，問題來了：哪種形式更好呢？
1
遇到這樣的問題，最好從黃金圈的思考模型開始，沿著“Why-What-How”的路徑進(jìn)行探索。
Why是最重要的，也是首先要問自己的。你需要明白為什么記錄時間開銷記錄，才能知道什么樣的形式更適合自己。
這個答案，每個人都不一樣。在你心目中，它們原本是模糊的，弄明白就是讓它們變得清晰。如同你站在迷霧環(huán)繞的峻峰之前，云霧撥開，才能看清山體的真面目。
找個時間靜靜想想，在一張紙上鋪陳出你對這些問題的想法：“我嘗試時間開銷記錄的目的是什么？想要達(dá)到什么樣的效果？”
假設(shè)，有一名追求成長的伙伴“小D”，他將要嘗試記錄時間開銷，心里可能會有多個想法想要同時滿足，像這樣：
自我監(jiān)督
實時跳出自己， 記錄執(zhí)行感受、情緒狀態(tài)，萃取做事經(jīng)驗，作為每日反思的先鋒部隊。
優(yōu)化計劃
記錄結(jié)果容易與計劃比對，回顧是否遵循了理想的花時間模式，為優(yōu)化每日計劃安排做準(zhǔn)備。
快速啟動
記錄方式更加輕便快捷，能夠長時間持續(xù)，有豐富的體驗感，不是為了記錄而記錄。
方便統(tǒng)計
不費(fèi)力地計算出一件事的毛時間和純時間，和某個項目的總共耗時。
前2個偏向于記錄的目的，后2個偏向于記錄方式想要達(dá)到的效果。
2
不管是目的，還是想要達(dá)到的效果，小D寫出來的這4個方面是他的需求。
那么，什么樣的記錄方式能滿足這樣的需求呢？
這時候可以比對兩者的優(yōu)勢和劣勢，看看它們都有什么特點(diǎn)？就是思考流程的第二步“What”。
難以取舍，說明二者都有當(dāng)事人留戀之處。經(jīng)過分析，寫下這些內(nèi)容——
【紙筆手寫】
優(yōu)勢：
手寫體自帶溫度，愿意回看
過程中漏記要點(diǎn)時，補(bǔ)寫容易
避免被手機(jī)社交軟件干擾和誘惑
記錄結(jié)果呈“面”狀展現(xiàn)，可多天攤開比對
可隨時記感想、涂鴉或貼紙，增添記錄樂趣
劣勢：
紙質(zhì)內(nèi)容保存時間短
記錄結(jié)果的耗時需要動手統(tǒng)計
不容易快速統(tǒng)計某項目在一年中的耗時
【專業(yè)軟件】（以Timemeter為例）
優(yōu)勢：
即記即可見事件的持續(xù)時長，及時反饋
方便統(tǒng)計某項目在一段時間內(nèi)的時長，如睡眠、運(yùn)動、閱讀等
不容易漏寫分類，因為軟件有繼承功能
時長計算可以精確到秒
有各個類別的耗時柱狀圖
可導(dǎo)出結(jié)果到電腦中，用Excel統(tǒng)計
電子載體保存時間長
劣勢：
過于自動化，缺少了思考的契機(jī)
詳細(xì)的記錄結(jié)果呈“線”狀展示，不易比對
需要動用輸入法，多耗精力，有時沒耐心詳細(xì)記錄
寫完兩者的優(yōu)勢和劣勢之后，第一感覺會認(rèn)為兩種方式都想要，但也有不能滿足需求之處。這就像買房子一樣，地理位置好的，價錢比較貴，價錢比較適合的，采光可能又不是太理想。
要是有一款工具能夠把兩者的優(yōu)勢結(jié)合起來，那真是太棒了！
天知道哪里會有這么完美的事情？
3
從Why到What，最后就要走到How：如何找到更適合自己的那種形式。
由上已知優(yōu)勢和劣勢，而且二者只能取其一，那么首先需要思考：紙筆手寫和專業(yè)軟件的劣勢、缺憾，哪些有可能彌補(bǔ)？下面括號內(nèi)為思考的詳情。
紙筆手寫的劣勢
紙質(zhì)內(nèi)容保存時間短（能解決，可以通過掃描成電子版后長時間保存）
記錄結(jié)果的耗時需要動手統(tǒng)計（自問：這個能解決嗎？）
不容易快速統(tǒng)計某項目在一年中的耗時（快速統(tǒng)計這個的意義大嗎？這個不緊要。）
專業(yè)軟件的劣勢
過于自動化，缺少了思考契機(jī)（這點(diǎn)比較難接受，目前不能解決）
詳細(xì)的記錄結(jié)果是呈“線”狀展示，不容易比對（由于軟件的原因，這點(diǎn)難以改變，目前不能解決）
需要動用輸入法，多耗精力，有時會沒耐心記得詳細(xì)一點(diǎn) （能解決，用語音輸入法減少打字的麻煩）
如此PK之后，紙筆手寫更接近于的需求。
如果紙筆手寫的形式能解決“記錄結(jié)果的耗時需要動手統(tǒng)計”的問題，就可以很大程度上滿足小D的需求（注意是小D的，可能不是你的）。
4
我想到辦法去解決小D的困難，并且將它設(shè)計成一個表格。
這個表格將普通人清醒的時段以1小時為單位分布若干行，行與行之間以實線區(qū)分。每行以15分鐘為單位劃分成四列，列與列之間以虛線區(qū)分。
如此，時間由于有了刻度和形狀而躍然紙上，仿佛是可以摸得到的實體。你將在此填上你經(jīng)歷的事件或任務(wù)。
這張表格可以每隔1～2小時記錄一次，但不要拖的時間太長，不然很多細(xì)節(jié)記不清。
我更建議，你不僅記錄任務(wù)或事件，對于其中重點(diǎn)的，順手把過程中做事的狀態(tài)、收獲的經(jīng)驗、暴發(fā)的情緒也寫進(jìn)來，如此的記錄既真實而飽滿。對，它是一面如實反映的鏡子，而不是美圖秀秀。
記錄時，虛線只是附助作用，如果某事件和任務(wù)持續(xù)1個小時，你可以在一行中不受阻隔地寫滿內(nèi)容，忽略列與列之間的虛線。如果持續(xù)30分鐘、45分鐘這樣的，你還可以在記錄內(nèi)容的前后打個小括號或中括號，以示與其它事件或任務(wù)的分隔。
記錄下來的時長不必太精細(xì)，比如25分鐘完成的事情記成30分鐘，占用兩個小格子，沒關(guān)系。誤差在15分鐘以內(nèi)，我認(rèn)為是可以接受的。
這里有個有記錄的表格，填完大概是這樣子?？梢詫Ρ容^關(guān)注的任務(wù)格子打上背景色，比如對有產(chǎn)出的整塊時間做標(biāo)記：
這種方式，除了包含著紙筆手寫記錄的若干優(yōu)勢之外，還有三大亮點(diǎn)：
- 看見時間長度
以往，普通的紙筆記錄只是寫個事件、任務(wù)及持續(xù)的時長，記錄結(jié)果的耗時還需要動手統(tǒng)計——不管事件、任務(wù)持續(xù)30分鐘還是2個小時，你一眼看過去只是干巴巴的數(shù)字，是抽象的，難有直接觸動。
而使用上面這個表格時，一小格的長度是15分鐘，兩小格的時長肯定比一小格的多，這樣一目了然，大大減輕動手統(tǒng)計的負(fù)擔(dān)，也讓事件和任務(wù)的時間長度在紙上從“看不見”到“看見”
這是真實帶來的力量，就好像你看到新聞上說地震受傷多少人，遠(yuǎn)不如一個人口述親歷過程更讓你潸然淚下。
- 精細(xì)反饋機(jī)制
荷蘭一個住宅開發(fā)商因為工程需要，將一部分房屋的電表安裝在門口，另一部分房屋的電表安裝在地下室。后來，他們發(fā)現(xiàn)，在沒有其他區(qū)別的情況下，電表裝在門口的家庭比裝在地下室的用電量要少3成，差別僅僅在于電表的度數(shù)是否及時被看見。在這里，電表的度數(shù)能及時被看見，是一種“反饋機(jī)制”。及時的反饋，有助于當(dāng)事時迅速地調(diào)整行動。
現(xiàn)在很多人普遍感到，移動互聯(lián)網(wǎng)把時間切割成碎片，工作和生活很容易受到干擾。特別是有的時段幾分鐘就被社交軟件卷走了注意力，不能自拔。難以及時回到“正軌”上，很大程度上的原因是，沒有得到及時反饋。
而上面這個表格劃分為15分鐘顆粒度，不僅僅為了方便碎片化時間的記錄。當(dāng)你寫了上一個15分鐘的內(nèi)容，如同親手把它埋葬掉，于是你會開始想，下一個15分鐘我得怎么做，要把精神集中在什么上？
在記錄時，若你覺察上一個15分鐘在刷微信，下個15分鐘，你還愿意這樣過嗎？說不準(zhǔn)你會立刻放下手機(jī)，及時止損，“懸崖勒馬”。
記錄時，你不斷看著文字填滿它，看到時間量一格格消減，這種及時的反饋讓你難有拖延的想法。而且15分鐘的顆粒度，方便和番茄工作法配合使用（常用番茄工作法的伙伴會知道怎么玩，此不贅述），在提升專注力上也能起到效果。
- 打造個性款式
這樣的記錄表格，你可以DIY成自己喜歡的模式。比如下方的那些簡易回顧欄的內(nèi)容，你可以改成符合個人情況的。然后打印出來，再用打孔器打幾個小洞，就可以用“隨意圈”把表格串在一起，不會散亂。
好了，這就是給大家介紹的一款草莓原創(chuàng)的時間開銷記錄模板，以及它的3個亮點(diǎn)——
- 看見時間長度
- 精細(xì)反饋機(jī)制
- 打造個性款式
等你持續(xù)使用之后，漸漸能感受到，時間好像有了質(zhì)感，如絲綢般從你身上流淌而過。
時間開銷記錄，你也可以更喜歡用專業(yè)記錄軟件，這完全沒問題?？傊?，只要能讓你持續(xù)記錄時間開銷，能幫你認(rèn)識和感受時間，就是好工具。
因為你必須先去感受到時間，才可能和它做朋友。如果你連它都看不見，怎么可能坐在同一條友誼的小船中？
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嗨！我是發(fā)憤的草莓，推崇“蜜蜂般學(xué)習(xí)工作，蝴蝶般感受生活”。
85后上班族雙娃辣媽，三線小城活躍分子，愛手繪的個人管理達(dá)人。
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