易效能-我竟然當(dāng)了PPT實(shí)習(xí)教練

一、初始選擇

剛剛策劃完P(guān)PT演講力69期杭州班的畢業(yè)典禮,群里的教練們就推薦進(jìn)入“PPT教練團(tuán)”這個(gè)大家庭,我當(dāng)時(shí)有一點(diǎn)點(diǎn)猶豫。

1)我沒(méi)怎么學(xué)好,能教好新來(lái)的學(xué)員嘛?

2)我不知道怎么講好主題小灶課?

3)我怕時(shí)間不夠,不能服務(wù)好學(xué)員?

后來(lái)事實(shí)證明,我的猶豫是存在的,但是也是可以在時(shí)間過(guò)程中逐步解決的。

二、針對(duì)上述問(wèn)題,我是怎么做的?

1)我沒(méi)怎么學(xué)好,能教好新來(lái)的學(xué)員嘛?

Answer:PPT演講力是一種持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)輸出、不斷實(shí)踐的過(guò)程,區(qū)分PPT技能學(xué)習(xí)和演講表現(xiàn)這兩方面,最后由微信社群實(shí)現(xiàn)90天小班化帶班帶組學(xué)習(xí)。我先從現(xiàn)場(chǎng)PPT服務(wù)(含PPT案例、PPT操作技巧、主題PPT一頁(yè)輸出、限時(shí)逐字稿演講、即興演講等)開(kāi)始做起,在2天線下課集中學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我不僅服務(wù)好了我們4組的所有學(xué)員,做好了現(xiàn)場(chǎng)積分工作,還記錄好了關(guān)鍵的PPT再學(xué)筆記。在90天帶組經(jīng)歷中,我主要是抓牢存在問(wèn)題、完成每一個(gè)具體任務(wù)環(huán)節(jié),積極推進(jìn)4組學(xué)員完成30個(gè)第一季錦囊作業(yè)、指導(dǎo)2次值周班會(huì)、2次當(dāng)周優(yōu)秀作業(yè)吊打(基本是手打+一對(duì)一對(duì)點(diǎn)服務(wù))、3次輔導(dǎo)會(huì)作業(yè)答疑、3期演講秀吊打服務(wù)(環(huán)節(jié)包括思維導(dǎo)圖、逐字稿、PPT制作和線上演講)、1次演講秀會(huì)務(wù)大臣服務(wù)(4組承辦)、2023年夢(mèng)想版手打+口打服務(wù)、指導(dǎo)1次畢業(yè)典禮籌備工作(含制作2個(gè)短視頻剪輯)等。

4組-我的服務(wù)畫面

2)我不知道怎么講好主題小灶課?

Answer:主題小灶課,我先定好主題,然后逐步拆解子主題,最后填充內(nèi)容,形成演講逐字稿和成套PPT主題設(shè)計(jì)。我是在某一期輔導(dǎo)會(huì)時(shí)完成的,演講主題是《便捷操作,搞定PPT》,從4個(gè)方面剖析,以工具類講述為主。其實(shí)先做好,真的不難,不過(guò)關(guān)鍵在于提供對(duì)應(yīng)的自做案例,多反復(fù)打磨一個(gè)或幾個(gè)學(xué)習(xí)點(diǎn),不僅能夠增加學(xué)員對(duì)某一工具的理解度,也能增強(qiáng)對(duì)其使用方法的熟悉度。

3)我怕時(shí)間不夠,不能服務(wù)好學(xué)員?

Answer:其實(shí)帶班教練是需要完成一定基本任務(wù)的,但可以彈性選擇參與某些服務(wù)過(guò)程(可以在某些環(huán)節(jié)請(qǐng)假)。其次,帶班教練有機(jī)會(huì)參加主教練提供的各種教練小灶課,幫助自身技能進(jìn)一步提升。時(shí)間不夠,擠一擠就可以了,每天花式催一催作業(yè)(含作業(yè)接龍),可以閑聊生活,也可以在群里公開(kāi)解答(私下針對(duì)性回答更好),有些時(shí)候不必在線及時(shí)回復(fù),可以約個(gè)空一點(diǎn)的時(shí)間完成,除非是比較著急的吊打作業(yè)。

三、階段性總結(jié):

整整2天的免費(fèi)教學(xué)服務(wù)中,我發(fā)現(xiàn)了:

1)有些事情,有些時(shí)候,不是我行我上,而是我上我行。有一顆服務(wù)他人的心很重要,一個(gè)認(rèn)真學(xué)習(xí)的信念也很重要,因?yàn)閷W(xué)習(xí)是需要自我螺旋、自我迭代的一個(gè)又一個(gè)自生命周期過(guò)程。

2)不給自我設(shè)限,“好”的定義是先完成再完美,我在2天的服務(wù)里,走了很多的路,似乎感覺(jué)跑了個(gè)半馬拉松,把自己當(dāng)作是“實(shí)習(xí)教練”(擺正位置),只要哪里有需要,我就去哪里。

3)每個(gè)組員可能會(huì)在不同學(xué)習(xí)階段,有不同的操作問(wèn)題。如何快速解決問(wèn)題,才是服務(wù)的核心要義。教是最好的學(xué),懂得更懂,孰能生巧。而不懂的,可以問(wèn)其他人(要把操作點(diǎn)記錄下來(lái)),還有一個(gè)詞,叫術(shù)業(yè)有專攻,不擅長(zhǎng)的事情可以讓團(tuán)隊(duì)(現(xiàn)場(chǎng)教練團(tuán))中其他擅長(zhǎng)的教練幫忙完成。

PPT演講力-77期教練團(tuán)-杭州

在90天帶班服務(wù)中:

我所帶領(lǐng)的4組是現(xiàn)場(chǎng)4組和1組合并后形成的,雖然沒(méi)有和1組學(xué)員有太多的現(xiàn)場(chǎng)接觸,但是在微信群服務(wù)過(guò)程中,我能感受到她們的熱情回應(yīng)和較為積極學(xué)習(xí)的態(tài)度。

1)我們組葉彥積極報(bào)名秘書部部長(zhǎng),還積極接任了“副班長(zhǎng)一職”,后面因出色的能力和強(qiáng)負(fù)責(zé)感,被教練團(tuán)正式推選為“班長(zhǎng)”。

2)我們組梁華在教練的鼓勵(lì)下,主動(dòng)響應(yīng)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng),后面還兼任“秘書部部長(zhǎng)”的工作。

3)組長(zhǎng)是謝慶皇,在班會(huì)籌備過(guò)程中,他敢于挑起大梁,切換班會(huì)主持人和投屏官角色(騰訊會(huì)議線上班會(huì)),具有非常好的臨時(shí)控場(chǎng)能力。

4)組內(nèi)宣傳委員、組內(nèi)學(xué)習(xí)委員等三位需要協(xié)助組長(zhǎng),主要通過(guò)組內(nèi)推薦和輪流擔(dān)任的方式,學(xué)習(xí)委員是我們組的蔣昊宇,主要負(fù)責(zé)輔導(dǎo)會(huì)主持人、催作業(yè)進(jìn)度等工作。

我的特別體悟:

1)30個(gè)錦囊作業(yè)是基礎(chǔ)和入門,我鼓勵(lì)學(xué)員多多完成腦洞作業(yè)(借鑒錦囊作業(yè)技巧)和群P作業(yè)(固定要求),并為他們的作品一對(duì)一吊打。

2)我更喜歡手打作業(yè),無(wú)論是優(yōu)秀作品,還是夢(mèng)想版,或是發(fā)送給我的吊打作品(ppt源文件,不限4組組員),我都會(huì)有時(shí)間提供相關(guān)吊打建議,從一開(kāi)始的語(yǔ)音或文字吊打,到后期的flomo卡片筆記提供和源文件手打。

3)3次演講秀,我為不同的學(xué)員提供了不同的階段性服務(wù),尤其是前期的組內(nèi)思維導(dǎo)圖吊打,后期的逐字稿修改建議、PPT成套手打等,我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,從學(xué)員的角度考慮問(wèn)題,從教練的角度提出自己的獨(dú)特性見(jiàn)解,有的時(shí)候也把這當(dāng)作是一種互相學(xué)習(xí)的過(guò)程。

4)指導(dǎo)畢業(yè)典禮籌備工作,我覺(jué)得最關(guān)鍵的步驟是講清楚重點(diǎn)、找對(duì)合適的人、分配好任務(wù)、管理好進(jìn)度、落實(shí)好每一步,并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題中抓大放小,確保重點(diǎn)環(huán)節(jié)有備用人選,而且彩排4次需有效落實(shí)、層層迭代。

PPT演講力-77期杭州班
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容