當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)圖紙，或進(jìn)行一項(xiàng)復(fù)雜的工作，經(jīng)過了幾個(gè)小時(shí)的努力，發(fā)現(xiàn)卻毫無進(jìn)展，感覺就是不出活兒，這是為什么呢？
天天上班下班忙這忙那，匆匆忙忙幾乎累成狗，到一個(gè)月下來，好像居然也沒什么可圈可點(diǎn)的事情，家里外面一塌糊涂，女朋友也對(duì)自己不滿意，分明忙了一個(gè)月，卻感覺什么都沒干，或者能想得起來的干得漂亮的事一件都沒有。
大腦昏昏沉沉，好像就是不靈光，想事情想不明白，做設(shè)計(jì)沒有創(chuàng)意，天天犯困，腦子里一大堆的待辦事項(xiàng)沒有頭緒，感覺非常無助。
實(shí)際上，這些問題，體現(xiàn)出的，就是時(shí)間沒有效率。針對(duì)這些問題，我們有三個(gè)對(duì)策來解決。
對(duì)策一，好鋼用在刀刃上。
對(duì)于所有的人來講，一天24小時(shí)中，有效率的時(shí)間各不相同，有人可能是白天，有人是晚上，有人可能是上午，而有人可能是下午。
把最好最有效的時(shí)間用到干重要的事，干難做的事，就會(huì)大大提高你的工作效率。
而多數(shù)人的做法是，不知道自己什么時(shí)候是效率高的時(shí)候，也不關(guān)注這個(gè)問題，所以往往會(huì)在大腦最不適合的時(shí)候，去做最難最重要的事，導(dǎo)致沒有效果，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致心情沮喪，惡性循環(huán)。
還有些人，把效率最高的時(shí)間，用于做那些不帶來價(jià)值的，不重要的事情上，白白浪費(fèi)了最好的時(shí)間，剩下的垃圾時(shí)間去做該做的事，卻沒有效果了。
比如高效時(shí)間跟一場球賽不期而遇；
高效時(shí)間跟一部電視劇不期而遇；
高效時(shí)間跟朋友的一個(gè)飯局不期而遇；
高效時(shí)間跟女朋友的約會(huì)不期而遇；
你會(huì)作何選擇呢？
最常見的情況是，很多人會(huì)把高效時(shí)間用在了自己喜歡的事情上，而這個(gè)自己喜歡的事情，又不是什么重要的，有價(jià)值的事。
把高效時(shí)間用在重要的事情上，是高效能人士的鐵律，誰也不能搶去他們的高效時(shí)間段。
要想把高效時(shí)間用到重要的事情上，有兩件事要做：
- 找出高效時(shí)間
- 找出重要的事
如何找出高效時(shí)間呢？其實(shí)這件事非常簡單，只要試試就知道。就是在不同的時(shí)間段做相同難度的事，看看自己的成績就大致能知道。
其實(shí)我們憑感覺也能對(duì)高效時(shí)間有個(gè)大致的了解，一般來講，低效時(shí)間，大腦容易犯困，反應(yīng)也比較慢，注意力容易分散。
通過大概1周左右的自我試驗(yàn)，基本就能找出自己的高效時(shí)間。
通常，多數(shù)人的高效時(shí)間會(huì)在早晨別人還沒醒之前，或者晚上夜深人靜的時(shí)候，這兩個(gè)時(shí)間段，沒有外界的干擾，也最容易出成果。也有人會(huì)在上午，甚至有人是在下午。
在高效時(shí)間段，只要2小時(shí)左右，就能完成4個(gè)小時(shí)甚至更多時(shí)間才能完成的工作，所以，如果把高效時(shí)間給浪費(fèi)了，差不多就把一天大半時(shí)間浪費(fèi)了。所以，高效時(shí)間段絕不能以任何借口用于做不重要的事情。
如何找到最重要的事呢？
首先，問自己一個(gè)問題，什么是重要的？
然后，再問自己一個(gè)問題，什么是更重要的？
最后問自己，什么是最重要的？
通過這三個(gè)問題，把自己要做最重要的事找出來。
不過，也許有人可能仍然還是覺得沒譜，這里還有一個(gè)方法。
寫出所有你覺得很重要的事情來，然后從中選出20%來。
再從這20%中，選擇出20%來。
從剩余的20%中，再選出20%來。
最后剩余的，就是對(duì)你最重要的。
這件對(duì)你最重要的事，很可能是你意想不到的。
只有找對(duì)了你的重要事項(xiàng)，才能把時(shí)間用到刀刃上。
我們知道，蘋果公司只做一種手機(jī)；
我們也知道，微軟是靠windows系統(tǒng)發(fā)家的；
只做一件重要的事，才能做好。
好，上面我們找到了最重要的事，也找到了自己狀態(tài)最好的時(shí)間段，那么就在最好的時(shí)間段去做最重要的事。
對(duì)策二、身體可能是你低效的攔路虎。
如果大腦經(jīng)?；杌璩脸?，狀態(tài)不佳，有人可能誤以為只是疲勞，這種狀態(tài)下，可以去醫(yī)院看看是不是有血糖的問題，多數(shù)人往往不會(huì)去想是不是身體的問題，實(shí)際上保持一個(gè)良好的身體狀態(tài)，讓大腦獲得充分的營養(yǎng)非常重要。
在剛吃完飯的時(shí)候，血液會(huì)去到胃里消化食物，此時(shí)大腦的血液供應(yīng)就不太充足，這時(shí)候就不適合動(dòng)腦筋想問題。另外，如果血糖偏低，實(shí)際上也會(huì)影響大腦的思考。
大腦中的工作區(qū)如果存有大量的問題，也會(huì)嚴(yán)重影響大腦的運(yùn)行，所以必須把大腦的問題清空，記錄到清單中去，讓大腦一次一事，滿負(fù)荷去處理問題，而不是存儲(chǔ)問題。
通過冥想的方式，可以更好地清空大腦，讓大腦獲得很好的休息，也就可以讓大腦在更好的狀態(tài)下工作。
所以，第二個(gè)策略是，讓我們的時(shí)間高效，其實(shí)可能要從身體層面讓大腦獲得更好的工作狀態(tài)。
對(duì)策三、化零為整，合并同類項(xiàng)。
在學(xué)習(xí)工作中，我們的時(shí)間往往被“撕碎”，甚至我們自己有把自己的時(shí)間“碎片化”的傾向。比如一會(huì)兒接一個(gè)電話，一會(huì)兒去跟一個(gè)同事溝通，一會(huì)兒看手機(jī)回復(fù)微信。
在不同的工作之間頻繁轉(zhuǎn)換，耗費(fèi)了大量的轉(zhuǎn)換成本。把自己的時(shí)間撕成了碎片。
所以，我們可以采用合并同類項(xiàng)的辦法，把類似的工作放到一起集中去做，比如電話可以集中打，微信可以集中回復(fù)，郵件可以集中統(tǒng)一查閱。這樣，就把你的時(shí)間化零為整，提高時(shí)間的效率。
對(duì)策四、記錄時(shí)間。
我們之所以干了一個(gè)月，不知道自己干了什么有價(jià)值的工作，完全是因?yàn)槲覀儗?duì)時(shí)間缺乏敏感度。時(shí)間悄悄被消耗，而我們卻一無所知。
我們平常的很多行為，其實(shí)是自動(dòng)完成的，當(dāng)想去衛(wèi)生間的時(shí)候，不會(huì)想著從哪條路去，去多久，在哪個(gè)位置方便這些問題，去衛(wèi)生間完全是自動(dòng)的行為，這就是習(xí)慣。我們生活中有很多這樣自動(dòng)完成的習(xí)慣，并不為我們感知，而這些自動(dòng)完成的動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間，也會(huì)悄悄地溜走，不為我們注意。
比如有些人喜歡去衛(wèi)生間看手機(jī)，一不小心就過去了半小時(shí)甚至1小時(shí)，這個(gè)時(shí)間完全是無意識(shí)花掉了。當(dāng)一個(gè)人的這些自動(dòng)消耗掉的時(shí)間多了，工作以及其他有效時(shí)間就變少，每天可能不知不覺就到了下班時(shí)間，也干不出多少活。
要想知道時(shí)間都去了哪里，就一定要記錄時(shí)間。通過記錄時(shí)間，提高自己對(duì)時(shí)間的敏感度，你會(huì)很清楚從家到地鐵需要多長時(shí)間，從地鐵到單位是多少時(shí)間，從單位去某地辦事需要多長時(shí)間。你可以找到自己的時(shí)間黑洞，分析時(shí)間的消耗，進(jìn)而改善自己的時(shí)間利用方式。
綜上，四步解決高效時(shí)間利用問題。
