和大家報(bào)告一下最新的情況，形成一個(gè)案例，也算是以身說事，拋磚引玉，供大家討論。

昨天和公司主要領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)下周的行程，以及本周各項(xiàng)工作安排完成情況，領(lǐng)導(dǎo)希望我能夠在活動(dòng)結(jié)束后，代表公司去青海項(xiàng)目關(guān)心一下項(xiàng)目情況，有個(gè)國家級(jí)的重要會(huì)議即將召開。

欣然答應(yīng)后，立馬取消原計(jì)劃回程的機(jī)票，請辦公室同事預(yù)定直接飛西寧的機(jī)票（出差機(jī)票必須由公司專人負(fù)責(zé)），與項(xiàng)目部同事敲定到達(dá)時(shí)間，回家增加了部分出差的衣物（襯衫等）。給同事采購一些物品，同事近半年沒有回上海。取消信用卡權(quán)益預(yù)定的30號(hào)接機(jī)服務(wù)，周六下午理發(fā)，考慮到徒步過程中不能洗頭，頭發(fā)長度比平時(shí)更短一些。

周六5點(diǎn)30分起床，再次模擬出發(fā)、徒步、出差所用到的物品，把漏項(xiàng)用不同顏色進(jìn)行標(biāo)注。今天基本上完成所有物品的集合，分類、打包，加標(biāo)簽。

收到短信，疫情期間不能手機(jī)端值機(jī)，必須柜臺(tái)辦理值機(jī)，所以立馬并把周一早上5點(diǎn)的送機(jī)時(shí)間，再提前15分鐘，保證有足夠的時(shí)間辦理托運(yùn)和值機(jī)（有登山杖，必須托運(yùn)），剩余時(shí)間，可以從容吃個(gè)營養(yǎng)早餐。

以上所述情況，我運(yùn)用并執(zhí)行了兩個(gè)效能思維

效能思維一：【第一時(shí)間原則】

注：如果某件事一定要做，并且完成事情持續(xù)時(shí)間不長，那就不要拖延，越早完成越好，然后在待辦事項(xiàng)中標(biāo)注已完成。

比如，第一時(shí)間退票，第一時(shí)間訂票，第一時(shí)間記錄出差所需物品，第一時(shí)間聯(lián)系關(guān)鍵聯(lián)系人等等。第一時(shí)間完成的好處就是，好多小事等等也許就忘記了，因?yàn)槭切∈侣铩?或者也可以執(zhí)行第一時(shí)間記錄，特別是用在緊急不重要的事情上，避免它將來會(huì)成為緊急重要的事情。

效能思維二：【凡事提前原則】

注：這就是標(biāo)題的時(shí)間留白原則，明天有明天的事，而且可能還有明天突發(fā)的事，所以能夠今天完成的，盡量今天完成，給明天留足余地。比如：送機(jī)時(shí)間提前15分，周六理發(fā)+周六打包。時(shí)間越臨近，內(nèi)心應(yīng)該更篤定，因?yàn)橐磺卸际窃诎凑兆约旱挠?jì)劃在執(zhí)行，哪怕出現(xiàn)突發(fā)情況，也有足夠的空白時(shí)間去應(yīng)付，比如與人見面，提前10分鐘到達(dá)，預(yù)估時(shí)間時(shí)考慮突發(fā)情況等。

以上案例與效能思維，希望能夠給大家?guī)韼椭Ｒ矚g迎與我隨時(shí)交流。

科學(xué)統(tǒng)計(jì)證明，分享知識(shí)的人，進(jìn)步總是最快，而且討人歡喜：）