學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作注意事項(xiàng) v0.2

作者:王詩(shī)
版本:0.2
日期:2019年8月29日

零、說(shuō)明

本注意事項(xiàng)為,遼寧工程技術(shù)大學(xué)電子與信息工程學(xué)院,王詩(shī)老師指導(dǎo)下的本科生科研學(xué)習(xí)小組使用的撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的注意事項(xiàng)及建議等。

一、學(xué)術(shù)論文基本結(jié)構(gòu)

學(xué)術(shù)論文從結(jié)構(gòu)上分為:

  1. 標(biāo)題 Title
  2. 作者 Author
  3. 摘要 Abstract
  4. 關(guān)鍵字 Key words or index terms
  5. 引言 Introduction
  6. 正文 Main body
  7. 結(jié)果及討論 Numerical results and discussion
  8. 結(jié)論 Conclusion

接下來(lái)介紹學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu),以及各部分作用和具體的要求。

1.1 標(biāo)題

i. 作用:

用最清晰、簡(jiǎn)潔的方式將你論文與其它任何一篇文章的工作區(qū)別體現(xiàn)出來(lái)。

ii. 具體要求:

標(biāo)題一般為名詞或動(dòng)賓結(jié)構(gòu)。例如:

  1. 大多數(shù)論文題目都是名詞主干短語(yǔ): Queueing Analysis of Performance Measures under A New Configurable Channel Allocation in Cognitive Radio
  2. 少量Invited Paper,用來(lái)總結(jié)某一個(gè)領(lǐng)域的視角比較高的文章,可以使用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)作為文章標(biāo)題,用來(lái)說(shuō)明一個(gè)領(lǐng)域的作用等:Breaking Spectrum Gridlock With Cognitive Radios: AnInformationTheoretic Perspective
    取標(biāo)題字?jǐn)?shù)先多后少,具體字?jǐn)?shù)看投稿期刊的字?jǐn)?shù)限制。針對(duì)具體的內(nèi)容可以通過(guò)副標(biāo)題展示。

1.2 作者

i. 作者的排名

一篇文章的作者,根據(jù)所列排名分為

  1. 第一作者: First author
  2. 第二作者: Sectond author
  3. ……

作者署名置于題名下方。作者的排序非常重要。目前,中國(guó)考核個(gè)人發(fā)表文章,多以第一作者為標(biāo)準(zhǔn):

  1. 高校統(tǒng)計(jì)個(gè)人文章作為績(jī)效時(shí),多要求為第一作者。
  2. 統(tǒng)計(jì)學(xué)生發(fā)表作為考核時(shí),當(dāng)?shù)谝蛔髡邽橹笇?dǎo)老師時(shí),學(xué)生作為第二作者也可以計(jì)入考核。

作者的排名,應(yīng)按本項(xiàng)研究中的貢獻(xiàn)程度排序。

ii. 通訊作者:corresponding author

通訊作者往往指課題的總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)課題的經(jīng)費(fèi)、設(shè)計(jì)、文章的書(shū)寫(xiě)和把關(guān)。是文章和研究材料的聯(lián)系人。最重要的是,擔(dān)負(fù)著文章可靠性的責(zé)任,為此文章出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)責(zé)。

iii. 作者排序的要求:

作者排序與是否列入作者,應(yīng)按本項(xiàng)研究中的貢獻(xiàn)程度排序。如果作者的列入與排序出現(xiàn)問(wèn)題,有違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 摘要

i. 摘要的作用

一篇學(xué)術(shù)論文被出版社發(fā)表后,大部分需要付費(fèi)才能閱讀到全文。一些高?;蛘邫C(jī)構(gòu)會(huì)購(gòu)買(mǎi)某些論文數(shù)據(jù)庫(kù)的授權(quán),供其成員檢索與閱讀論文全文。下表為國(guó)際著名的出版商及網(wǎng)址。

出版商 網(wǎng)址
IEEE https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp
Elsevier https://www.sciencedirect.com/
Springer https://link.springer.com/
中國(guó)知網(wǎng) http://cnki.net/

以下面這篇論文為例:
https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0360544218300604

即使讀者沒(méi)有瀏覽該文章全文的權(quán)限,讀者也可以看到文章的標(biāo)題、作者、摘要信息。因此,在撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文時(shí),摘要發(fā)揮類(lèi)似廣告的作用,讓讀者通過(guò)摘要可以判斷自己是否需要閱讀該論文的全文。由此可知摘要應(yīng)該完成如下作用:

  1. 讓讀者快速掌握本論文的核心內(nèi)容,包括:
    • 本論文的應(yīng)用背景,
    • 針對(duì)那些不足或者趨勢(shì),解決了什么方面的什么問(wèn)題,
    • 運(yùn)用了什么理論或者方法,解決的結(jié)果如何。
  2. 讓讀者能夠判斷自己是否應(yīng)該閱讀本篇論文的全文

ii. 摘要撰寫(xiě)的具體要求:

為了本文能被更多適合的讀者讀到,摘要應(yīng)該把本論文的貢獻(xiàn)和亮點(diǎn)全部寫(xiě)清楚。具體內(nèi)容包括:

  1. 本文的應(yīng)用背景
  2. 在此應(yīng)用背景下解決了什么問(wèn)題
  3. 解決這個(gè)問(wèn)題的思路和方法
  4. 解決的結(jié)果

1.4 關(guān)鍵字

i. 作用:

在檢索論文時(shí),一篇論文可以通過(guò)該論文的關(guān)鍵字檢索定位到。關(guān)鍵字應(yīng)該描述此論文的主要特點(diǎn),包括應(yīng)用背景,解決的問(wèn)題,解決問(wèn)題的方法或技術(shù),具體指標(biāo)等。

ii. 具體要求:

要遵守投稿期刊的關(guān)鍵詞數(shù)量與范圍要求。

1.5 引言

i. 作用:

  1. 詳細(xì)的從概括到具體的描述應(yīng)用背景
  2. 說(shuō)明研究的具體方向
  3. 這個(gè)研究領(lǐng)域和方向上前人的工作,對(duì)應(yīng)的不足的改進(jìn)方向
  4. 介紹你的改進(jìn)方向的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)
  5. 總結(jié)改進(jìn)的方向和貢獻(xiàn)
  6. 總結(jié)本篇論文的撰寫(xiě)結(jié)構(gòu)。

ii. 具體要求:

  1. 介紹應(yīng)用背景(從大背景到小背景),清晰正確的將社會(huì)效益描述出來(lái)
  2. 介紹前人的工作和不足之處,如果前人工作復(fù)雜,可將引用的參考文獻(xiàn)單列一節(jié)(Literature review)
  3. 說(shuō)明自己的工作能克服這些不足的原因
  4. 清晰明確的列出本片論文的貢獻(xiàn)
  5. 介紹所有后續(xù)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯。例子如下:

The rest of the paper is organized as follows. The system model and assumptions are introduced in Section II. Then, the calculation of performance evaluations and the way in which the optimization problem is built are shown in Section III. Numerical results and discussions are shown in Section IV. Section V concludes the paper.

1.6 論文正文

論文正文應(yīng)該包括以下兩部分:

  1. 模型與結(jié)論
  2. 實(shí)驗(yàn)結(jié)果與說(shuō)明

i. 模型與結(jié)論與作用:

正文用來(lái)客觀描述本項(xiàng)研究的研究?jī)?nèi)容。要中立客觀的描述自己的研究過(guò)程和工作,不要描述其他無(wú)關(guān)內(nèi)容,比如別人的工作等。

具體內(nèi)容應(yīng)包括:

  1. 描述背景和研究前提,提出問(wèn)題和假設(shè)
  2. 研究方法所有的具體步驟,使別人可以準(zhǔn)確的重復(fù)你的工作
  3. 研究結(jié)果,通過(guò)數(shù)值結(jié)果說(shuō)明你的研究是有意義的
  4. 說(shuō)明研究使用的工具

論文模型的描述應(yīng)該做到,讓任何同研究領(lǐng)域的讀者根據(jù)該描述,可以做到重現(xiàn)你的研究。

ii. 實(shí)驗(yàn)結(jié)果與說(shuō)明

選取你的模型的比較有代表性的數(shù)值結(jié)論進(jìn)行使用圖表等形式進(jìn)行展示。并討論通過(guò)該內(nèi)容得到的結(jié)論。

iii. 圖表注意事項(xiàng)

  1. 圖表的目的是為了精確的說(shuō)明文章所需要說(shuō)明的數(shù)據(jù),或者形象的展示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)或?qū)Ρ鹊取D表是為了內(nèi)容服務(wù)的,每個(gè)圖表都要有相應(yīng)的明確的說(shuō)明以及目的。
  2. 數(shù)據(jù)圖務(wù)必做到清晰。數(shù)據(jù)點(diǎn)一定要繪制清楚,讓讀者能夠輕易分辨。

1.7 結(jié)論

  1. 簡(jiǎn)單重復(fù)應(yīng)用背景
  2. 描述下本領(lǐng)域本篇文章的應(yīng)用前景
  3. 討論本文研究工作的進(jìn)步空間

1.8 致謝部分

一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新,往往不是獨(dú)自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財(cái)力,物力的支持和幫助。因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝。

1.9 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)用于說(shuō)明本論文研究中的背景、工具與假設(shè)的合理性等。理論上,所有讀者可能產(chǎn)生質(zhì)疑的斷言(assertion),且沒(méi)有在本文中論證的,都需要列出此斷言的出處,即參考文獻(xiàn)。此外,使用非本研究中的數(shù)據(jù)源,圖表等,也需要列出出處。

論文中所有沒(méi)有標(biāo)注參考文獻(xiàn)的斷言,都被認(rèn)為是本文作者做出的,本文作者要對(duì)其的正確性以及原創(chuàng)性負(fù)責(zé)。加入非作者原創(chuàng)內(nèi)容且不標(biāo)注參考文獻(xiàn)有以下風(fēng)險(xiǎn):

  1. 若該內(nèi)容已被別人先前發(fā)表過(guò)。則作者使用其作為自己文章的內(nèi)容時(shí),有學(xué)術(shù)剽竊嫌疑。
  2. 若該內(nèi)容(多為示意圖、方法理論說(shuō)明)來(lái)自已出版的書(shū)籍等,則作者使用且不標(biāo)注來(lái)源,有侵犯版權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。

例如:

表述 所需參考文獻(xiàn)類(lèi)型
A技術(shù)是在本領(lǐng)域新興的一種有前途的技術(shù)。 介紹A技術(shù)的文章
使用B算法計(jì)算出C。 介紹B算法的文章或書(shū)籍。

可作為參考文獻(xiàn)的內(nèi)容類(lèi)型

  1. 公開(kāi)發(fā)表的論文。包括:期刊論文、會(huì)議論文等
  2. 公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)類(lèi)書(shū)籍、教材。
  3. 權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的報(bào)告、數(shù)據(jù)集等。
  4. 行業(yè)通用協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn)。
  5. 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

帶有主觀因素的材料不宜作為參考文獻(xiàn)內(nèi)容

  1. 新聞報(bào)道。
  2. 非學(xué)術(shù)類(lèi)書(shū)籍。
  3. 網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。

二、 論文中的細(xì)節(jié)問(wèn)題

本節(jié)介紹論文撰寫(xiě)中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。

2.1 代詞的使用

使用任何代詞的時(shí)候都要注意,要確定對(duì)于讀者代詞的指代對(duì)象不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。建議不要輕易使用代詞。

幾個(gè)需要特別注意的代詞:

i. 我、我們

不能使用情況:

如果要指代的是文章的作者,要使用“本文作者”表述。例如:我們認(rèn)為A方法優(yōu)于B方法。(因?yàn)槟悴皇窃诒硎鲎x者這樣想。)

可以使用的情況:

  1. 表述某個(gè)共同體的共識(shí)的時(shí)候。A是我們?cè)趯?shí)踐中通常的考察指標(biāo)。
  2. 表述一個(gè)客觀事實(shí),尤其是論文的圖表中的事實(shí)時(shí)。比如:我們可以從圖中發(fā)現(xiàn)次函數(shù)為遞減函數(shù)。
  3. 希望可以與讀者產(chǎn)生共鳴時(shí)。根據(jù)本文論述,我們希望這個(gè)方法能夠在A環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。

ii. 它、它們

盡量避免使用。使用時(shí)必須確認(rèn)不會(huì)造成任何歧義。一般指代前面一句,或者本句(在從句中使用指代主句中概念,或在主句中使用指代從句中概念)中的內(nèi)容。此內(nèi)容較復(fù)雜且僅在此上下文中出現(xiàn)。

請(qǐng)?bào)w會(huì)代詞使用可能造成的歧義:

  1. A病毒會(huì)導(dǎo)致B疾病,它還會(huì)導(dǎo)致C疾病。:當(dāng)你確定讀者知道B疾病不會(huì)導(dǎo)致C疾病的情況下使用。
  2. A病毒會(huì)導(dǎo)致B疾病,該疾病會(huì)導(dǎo)致C動(dòng)物的死亡。它還會(huì)影響D生物的生長(zhǎng)。

iii. 這、這個(gè)、這些、其、此

建議僅當(dāng)修飾的名詞概念在全論文唯一時(shí)使用。

請(qǐng)?bào)w會(huì)下述描述可能造成的歧義:

  1. 通過(guò)使用A方法,這種情況會(huì)得到改善。
  2. 通過(guò)數(shù)據(jù)我們可以發(fā)現(xiàn),A方法對(duì)其產(chǎn)生的影響會(huì)較小。

2.2 公式

i. 格式的要求

  1. 論文中的所有公式必須保證絕對(duì)的精確。因此,建議論文中所有的公式都自己輸入,不要拷貝黏貼。
  2. 公式中盡量不要使用中文。
  3. 如果排版軟件不支持的公式,字符,算符的情況。從其他軟件導(dǎo)入,必須導(dǎo)入矢量格式。
    矢量公式的例子:
    \int_0^{2\pi} \sin x\,\mathrmu0z1t8osx = 0。
    非矢量公式例子:
    非矢量公式圖片

大家可以通過(guò)縮放頁(yè)面來(lái)觀察矢量與非矢量的區(qū)別。

  1. 公式在論文中屬于一句話,需要按需要使用相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

ii. 公式內(nèi)容注意事項(xiàng)

對(duì)于公式內(nèi)容,有一些通用的慣例,雖然不作為強(qiáng)制要求,但盡量遵守。

  1. 公式中的變量使用斜體。常量、常數(shù)使用正體。請(qǐng)比較下面幾組例子體會(huì)是否遵守規(guī)范會(huì)方便公式的閱讀。
  2. 在公式中作為一個(gè)整體使用的若干英文字母(函數(shù)名、算符算子、表達(dá)意義的單詞等)需要使用正體。
  3. 所有公式中用到的量,都要使用公式環(huán)境編輯。
  4. 大寫(xiě)粗體字母代表矩陣。小寫(xiě)粗體代表向量。僅加粗字母,不加粗上下標(biāo)。
  5. \{\}表示集合,元素?zé)o序。[]\,,()表示元素有序的結(jié)構(gòu),比如向量、矩陣、元組等。矩陣邊界符盡量使用[]。
類(lèi)別 規(guī)范用法 不規(guī)范用法 說(shuō)明
1 a+b\rm{i} a+bi i為變量名還是虛數(shù)單位。
1 \ln x+\ln \mathrm{e} \ln x+\ln e e為變量名還是自然對(duì)數(shù)。
2 \sin x+t_{\rm{in}}+t_{\rm{out}} sin x +t_{in}+t_{out} 1. sin是正弦還是s,i,n三個(gè)變量相乘。
2. in 是表示進(jìn)入還是i,n兩個(gè)變量相乘。
2 \int_0^{\pi} \sin x \,\mathrmu0z1t8osx \int_0^{\pi} sin x\,dx 正體的微分算符\rmu0z1t8os 易于識(shí)別。
3 a is a variable.
a是字母a出現(xiàn)的次數(shù)。
a is a variable.
a是字母a出現(xiàn)的次數(shù)
公式環(huán)境的字體一般與正文字體有區(qū)別。易于區(qū)分。
4 {\bf P}_{\mathrm{state}}=\begin{bmatrix}0.5&0.5\\ 0.5 &0.5\\ \end{bmatrix} {\bf P}_{{\mathrm{\bf state}}},P_{\rm{state}} 上下標(biāo)不要濫用格式。變量本身的格式也表示信息。
5 {\bf \Omega}=\{0,1\} {\bf p}=(0,1) {\bf a}=[a_1,a_2 ] \Omega=\{0,1 \} \{0,1\}=\{1,0\} (0,1)\neq (1,0)

2.3 圖與表

i. 圖與表的作用

論文中的圖與表用于幫助讀者更好,更方便,更直觀的理解論文的內(nèi)容,它的具體作用包括:

  1. 直觀、清晰、簡(jiǎn)潔的說(shuō)明作者要表達(dá)的意思
  2. 直觀、清晰、簡(jiǎn)潔的展示論文數(shù)據(jù)、結(jié)論等

注意,所有圖與表僅可以作為論文內(nèi)容的補(bǔ)充,而不是替代。刪除所有圖表及相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)該不影響作者任何意思的表達(dá)。

ii. 圖與表的格式

  1. 圖與表應(yīng)有標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔但詳細(xì)。即:僅圖表和標(biāo)題本身就可以說(shuō)明圖表的意義,而不需要讀者參考任何正文內(nèi)容。
  2. 圖的標(biāo)題一般位于圖下方。表的標(biāo)題一般位于表的上方。
  3. 當(dāng)圖采用子圖時(shí),子圖也應(yīng)有標(biāo)題。要求與圖要求相同。也可選擇將子圖標(biāo)題整合至圖的標(biāo)題部分。
  4. 圖的清晰度、以及圖的文件格式等請(qǐng)參考投稿期刊要求準(zhǔn)備。建議在未確定投稿期刊的研究過(guò)程時(shí),準(zhǔn)備矢量格式的圖。
  5. 表格的格式請(qǐng)參考投稿期刊要求準(zhǔn)備。建議在未確定投稿期刊的研究過(guò)程時(shí),準(zhǔn)備好欲在表格中展示的數(shù)據(jù)即可,投稿時(shí)再進(jìn)行排版。

三、論文的寫(xiě)作順序

撰寫(xiě)一篇論文時(shí),一般按照以下順序進(jìn)行:

  1. 方法與模型的描述。按照該方法進(jìn)行試驗(yàn)并獲取數(shù)據(jù)。
  2. 數(shù)值結(jié)論。分析步驟1得到的數(shù)據(jù),挑選合適的寫(xiě)入論文。如果數(shù)據(jù)不合理,則重新進(jìn)行步驟1。
  3. 整篇論文結(jié)論。根據(jù)合適的數(shù)據(jù),得到本文的結(jié)論。
  4. 引言。根據(jù)本文結(jié)論能夠使用的背景,以及改進(jìn)的方向進(jìn)行描述。
  5. 摘要??偨Y(jié)全文。
  6. 標(biāo)題。
  7. 其余部分最后完成

四、論文發(fā)表后續(xù)

對(duì)科研工作者和科研論文的一個(gè)國(guó)際通用的評(píng)判指標(biāo)是就是論文的引用數(shù)量。因此,為了讓自己的文章有更多的引用,作者應(yīng)該:

  1. 向別人推薦自己的研究。抓住任何宣傳自己研究的機(jī)會(huì)。
  2. 仔細(xì)認(rèn)真撰寫(xiě)論文摘要,讓更多的讀者有意愿閱讀全文,并提高被引用的機(jī)會(huì)。

歷史版本

時(shí)間 版本號(hào) 更新內(nèi)容
2019年8月29日 v0.2 1. 增加關(guān)于圖表的內(nèi)容。
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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