導(dǎo)語:從2009年接觸倉儲(chǔ)行業(yè),摸爬滾打十來年,也算是有了一些微不足道的感受,個(gè)人認(rèn)為做好倉管員,要具備3個(gè)方面:原則,是做好倉管員的基礎(chǔ)與前提;而方法,則是做好倉管員的一個(gè)充分保障;創(chuàng)新,對(duì)于成為一名優(yōu)秀的倉管員,走上主管甚至經(jīng)理崗位的一個(gè)強(qiáng)勁的助力。
都說做倉庫,說難也難,說容易也容易。實(shí)際上也如此,為什么有的人做倉管會(huì)那么輕松從容,而有的人做倉管則會(huì)焦頭爛額的,卻始終做不好。我想,每個(gè)人都有不同的看法。在我看來,成為一名優(yōu)秀的倉管員,原則+方法+創(chuàng)新,這三樣是必需恪守的。
先說原則。做倉管首先講求的是原則,比如見單發(fā)料原則,見單收貨原則,先進(jìn)先出原則等。講一個(gè)真實(shí)的事例,以前我下面有這么兩個(gè)倉管員,兩人所負(fù)責(zé)的范圍,內(nèi)容基本相同,上班時(shí)間相同,但結(jié)果是其中一個(gè)人每天表現(xiàn)得很輕松,經(jīng)常還有點(diǎn)閑時(shí)間,對(duì)所保管的材料隨時(shí)可找出,賬目也清楚,而另外一個(gè)人則成天在庫區(qū)一會(huì)找來找去,一會(huì)拿出之前的操作單據(jù)翻來翻去,一會(huì)拿出電話與車間的物料員確認(rèn),可謂是忙得暈頭轉(zhuǎn)向的,卻經(jīng)常還找不到貨,賬物差異,自己成天心情也煩重。后來,我就仔細(xì)觀察他們二人的日常工作狀況,一段時(shí)間下來,很自然的找到兩者差異的主要原因所在。前者在物料交接過程中,嚴(yán)格遵循“見單作業(yè)”,無單就不收發(fā)貨物,這樣一來,他的每筆貨物進(jìn)出庫都有據(jù)可查,清晰明了;而后者,則是經(jīng)常充當(dāng)老好人,遇上車間來領(lǐng)料的有時(shí)沒單,說說好話,單據(jù)后補(bǔ),物料需要返工出庫的,供應(yīng)商也說說好話,什么馬上就返好了交給你了,何必開單麻煩等,這樣一來,就放棄了原則,無單的情況下將貨物出庫了。但是一旦這種實(shí)物一出庫,后面的事情大家都可想而知了。工作有主動(dòng)與被動(dòng)之分,如果你堅(jiān)持了原則,你就掌握著主動(dòng)權(quán),反之,如果你放棄了原則,你就失去了主動(dòng)權(quán),處于被動(dòng)地位。比如前例中,后者就要不停的去催車間補(bǔ)單等。只有常握主動(dòng)權(quán),工作起來才會(huì)輕松,而要掌握主動(dòng)權(quán),堅(jiān)持原則是首選要做到的一項(xiàng)。
其次是方法。有了原則,是不是就可以成為一名優(yōu)秀的倉管員了呢?當(dāng)然不是。有人不禁要問,做倉管也要有方法?又不是技術(shù)類的工種。我想說的是,做任何事情都是有方法的,別看倉管一個(gè)普通崗位,其實(shí)工作流程里的方法還是有很多的。在這里,我就只舉二例說明。第一例:呆滯料對(duì)制造業(yè)倉庫來講,是最頭痛的事,做倉庫,肯定是不希望呆滯料發(fā)生的。但是物料控制卻又與倉庫是分離的,倉庫無法去控制,但是倉庫卻有預(yù)警,警告,甚至采取拒收措施。倉管員在預(yù)警,警告的過程中就是一個(gè)講方法的工作。以前,常有倉管員抱怨貨物沒地方放,大量的產(chǎn)品只進(jìn)不出,積壓會(huì)產(chǎn)生呆料。但這類倉管員沒有方法,只知道口頭上天天喊,始終拿不出數(shù)據(jù)來做支持,問題也就始終得不到解決。也有另一類倉管員,他們有方法,他們不天天喊,只是默默的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),占據(jù)空間最大,導(dǎo)致空間不夠的主要有ABC三種產(chǎn)品,其中A產(chǎn)品共有多少量,日均出貨量多少,進(jìn)貨量多少,甚至A產(chǎn)品的最大出庫量都有統(tǒng)計(jì)到位。這樣的數(shù)據(jù)一出手,計(jì)劃部門就得著急,因?yàn)楹苊黠@,物料控制失調(diào)了,事情解決起來也就快了。這一例告訴我們,倉庫是講數(shù)據(jù)的地方,我們要多從數(shù)據(jù)上下手找方法。第二例:在入庫時(shí)需要遵守先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放,這樣是為了以后更方便按先后順序出庫。但是生產(chǎn)往往不盡人意,特別是車間對(duì)未執(zhí)行先進(jìn)先出總有多種理由,比如質(zhì)量問題等。比如:4月1日生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)入庫,但是3月30日生產(chǎn)的產(chǎn)品卻還有可能沒有入庫,或者是3月30日還有部分產(chǎn)品沒有入庫,需在后面入庫。這個(gè)時(shí)候,如果倉管員將4月1日的產(chǎn)品歸入庫位,那么待后面3月30日的產(chǎn)品入庫時(shí),要么需再花力氣將4月1日的轉(zhuǎn)出,要么就違背先進(jìn)先出。但是有沒有方法呢?有方法的倉管員會(huì)設(shè)立周轉(zhuǎn)庫位,詢問車間3月30日的產(chǎn)品什么原因,何時(shí)可入庫。早期去指導(dǎo)過一倉庫,他們是沒有周轉(zhuǎn)區(qū)的那種倉庫。每種貨物都有固定的庫位,但生產(chǎn)卻往往有很大的不可預(yù)料,庫位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分超負(fù)荷的情況。而他們的對(duì)這種情況的處理,A種庫位滿載的時(shí)候,再來A類物料占用B類的庫位,而B類由于A類占用了部分,肯定受影響,這樣B類正常的來料都無法滿足,只好去占C類的庫位,這是惡性循環(huán),一圈下來,全亂了。假設(shè)有一個(gè)周轉(zhuǎn)區(qū),那么A類不會(huì)占用B,B也不用占用C,一切都得到解決。方法,需要大家在日常的工作中多圍繞問題,多總結(jié),相信一句話,所有事情都是有方法可循的。
最后講創(chuàng)新。有原則,講方法,可以成為一名合格的倉管員。但是要想成為一名優(yōu)秀的倉管員,創(chuàng)新是必須具有的。優(yōu)秀倉管員是成為主管的一條必經(jīng)之路。一個(gè)好的倉庫主管,他同時(shí)更應(yīng)該是一名優(yōu)秀的倉管員。社會(huì)在進(jìn)步,人的思維也要跟著進(jìn)步。倉庫以前用的是手工記賬,到后來的電腦EXCEL電子賬,再到現(xiàn)在的ERP;從最原始的手工搬運(yùn),到平板叉車,到機(jī)動(dòng)叉車;從地面儲(chǔ)存,到簡(jiǎn)單的橫梁貨架,再到自動(dòng)立體貨架,這些無不顯示著物流倉儲(chǔ)行業(yè)的創(chuàng)新。硬件創(chuàng)新了,軟件也在創(chuàng)新,那么我們?nèi)说乃季S也得跟著創(chuàng)新。比如,對(duì)于做好收貨這么一件事,之前我們想的可能是怎樣做好,但現(xiàn)在我們要想的是怎樣更有效率的做好。倉儲(chǔ)過程中遇到問題,我們除了去解決這個(gè)問題,更要在事后橫向縱向的展開這個(gè)問題,從更大面去預(yù)防。
原則,是做好倉管員的基礎(chǔ)與前提;而方法,則是做好倉管員的一個(gè)充分保障;創(chuàng)新,對(duì)于成為一名優(yōu)秀的倉管員,走上主管甚至經(jīng)理崗位的一個(gè)強(qiáng)勁的助力。三者不可或缺,只有堅(jiān)持了原則,在工作多想方法,多開拓思維,接觸新事物,并將新事與行業(yè)融合,這樣,最終才能磨合成一名優(yōu)秀的倉管人員。
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