看了那么多PPT技能教程和無(wú)數(shù)的設(shè)計(jì)教程，當(dāng)自己動(dòng)手做PPT的時(shí)候，大腦里仍然是一片空白。連怎么開(kāi)始都不知道，于是坐在電腦前，打開(kāi)Powerpoint看著界面發(fā)愁。實(shí)在沒(méi)辦法了又在網(wǎng)上搜模版，可和自己內(nèi)容對(duì)應(yīng)的模版貌似沒(méi)有。
如果上面所述也是你的感受，那接下來(lái)的內(nèi)容會(huì)是你喜歡的。
一、認(rèn)清PPT類型
按照PPT的功能分類，可把PPT分為演講型和閱讀型。
1、演講型
演講型PPT應(yīng)該先寫一份優(yōu)秀的演講稿，理解并熟記稿子。因?yàn)樵谝粓?chǎng)演講中，最終核心重點(diǎn)是演講人，PPT只是一個(gè)輔助工具，這個(gè)工具的作用在于把演講者所講述的內(nèi)容可視化，方便聽(tīng)眾理解演講者所闡述的內(nèi)容。所以需要理解演講稿的內(nèi)容。
根據(jù)演講型PPT的特點(diǎn)，整個(gè)舞臺(tái)上核心是演講人，所以不能把演講稿的文字放在PPT上讓聽(tīng)眾去讀，這樣的話會(huì)讓聽(tīng)眾偏于閱讀，不會(huì)重視演講人的存在。
需要把演講稿所講述的內(nèi)容盡量的圖片化和數(shù)據(jù)化。這樣聽(tīng)眾能看到所呈現(xiàn)的內(nèi)容，但單看又不能全懂，只能來(lái)聽(tīng)演講者去解釋所呈現(xiàn)的內(nèi)容，聽(tīng)眾通過(guò)視覺(jué)所看到的再加上所聽(tīng)到的，能讓聽(tīng)眾容易理解，演講者的解釋不再困難。
2、閱讀型
閱讀型PPT是對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，一些策劃等等的呈現(xiàn)。這類PPT的制作又是根據(jù)文案、策劃書(shū)等進(jìn)行的。閱讀型PPT的特點(diǎn)就是不需要他人的解釋讀者能自己看懂，所以一個(gè)頁(yè)面上會(huì)呈現(xiàn)出大量的信息。但不是讓你把里面的文案全部等分頁(yè)搬到PPT上。
還需要把文案中的重點(diǎn)部分摘出來(lái)，把文案中部分舍去。同時(shí)，根據(jù)內(nèi)容的需要進(jìn)行添加圖片、說(shuō)明性數(shù)據(jù)圖表和視頻等。
不管是什么類型的PPT，都需要整理規(guī)劃，用自己擅長(zhǎng)的方式處理：例如可用思維導(dǎo)圖、手繪導(dǎo)圖和便利貼等。
二、搞定配色和風(fēng)格
提前了解場(chǎng)地設(shè)備類型和比列，設(shè)置一個(gè)正確的頁(yè)面比列，以及投影類型是LED或是投影類型。
因?yàn)椴シ旁O(shè)備不一樣，PPT頁(yè)面比例設(shè)計(jì)也不同。常見(jiàn)的有14:3和16:9的，其他的也還有例如發(fā)布會(huì)的等其他比例。
配色也是如此，不僅需要考慮和公司相關(guān)、主題內(nèi)容相關(guān)，還得考慮設(shè)備。投影是靠打光，因此黑色在投影上不顯色；LED式的屏幕顯示顏色和電腦屏幕最相近等等。這些因素都需要在前期考慮進(jìn)去。
關(guān)于PPT的風(fēng)格，目前按風(fēng)格來(lái)說(shuō)，常見(jiàn)的有扁平風(fēng)、iOS風(fēng)、水墨風(fēng)、微立體、幾何風(fēng)和Metro風(fēng)等等。只是，做PPT對(duì)大家來(lái)說(shuō)都希望能快速高效的做好，因此選擇扁平風(fēng)的可以大大的節(jié)省時(shí)間。只是有時(shí)風(fēng)格的選擇還需根據(jù)實(shí)際情況。
三、素材準(zhǔn)備
為啥在第三步了才是來(lái)準(zhǔn)備素材，這都是有一定的原因的。要在確定色彩搭配時(shí)，找圖片或其他素材都根據(jù)主題色去優(yōu)先選擇。
以及風(fēng)格方面，假如制作了一個(gè)扁平風(fēng)的PPT卻選用了一個(gè)金屬質(zhì)感的圖標(biāo)，那就和一致性原則相違背了。
四、排版制作PPT
終于到制作PPT了，其實(shí)這一步反而沒(méi)有多少需要強(qiáng)調(diào)的了。不管是技術(shù)還是設(shè)計(jì)技巧及原則等方面，其他的教程書(shū)籍都說(shuō)的非常多了。
五、修改PPT
到這里并不是一個(gè)PPT的結(jié)束，因?yàn)橹型靖鞣N原因和因素，PPT肯定存在一些不完整、多余或其他的小問(wèn)題。這時(shí)候需要自己靜下來(lái)瀏覽PPT，去修改其中可見(jiàn)性的錯(cuò)誤，這樣修改完自己再次瀏覽，直到自己看不到錯(cuò)誤。
這時(shí)，再找人幫忙看幫忙找錯(cuò)誤，看了再次修改，最后才是一份優(yōu)秀的PPT作品。
