關(guān)于做復(fù)盤的超級干貨(附美軍AAR案例的剖析)

正式開始之前我先來幾句廢話:

最近我讀了邱昭良的《復(fù)盤+:把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力》、陳中《復(fù)盤:對過去的事情做思維演練》,結(jié)合自己在企業(yè)做多次復(fù)盤的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了關(guān)于做復(fù)盤的超級干貨。文章并非獨(dú)立完成,一位在知名外資咨詢公司有十多年背景的“邏輯怪”也給了我很多很好的建議,所以文章才沒有難產(chǎn)。在次致謝感恩!

先介紹一下本次復(fù)盤案例的背景:

在美軍海地維和行動(dòng)中,有次一支小分隊(duì)接到任務(wù):周三早上6點(diǎn)出發(fā),把100名士兵運(yùn)送到海灘地區(qū)執(zhí)行任務(wù),同時(shí)順路把10名村民(含2名產(chǎn)婦)護(hù)送到安全地帶,周五下午6點(diǎn),小分隊(duì)全員需準(zhǔn)時(shí)返回營地。小分隊(duì)最終把所有人員都安全送達(dá),但是周五晚上8點(diǎn)才返回營地……

每次行動(dòng)后都習(xí)慣來次AAR的小分隊(duì)迅速聚集到了一起,這次他們到底是怎樣復(fù)盤的呢?


第一步:回顧目標(biāo)

1、當(dāng)初的目的(或期望的結(jié)果)是什么

2、要達(dá)成的目標(biāo)&里程碑

核心法則:

1、分清目標(biāo)與目的:目的是為什么(why)要做,目標(biāo)是要做成什么樣(what)的結(jié)果;

2、確定目的之外,最好同時(shí)確定可量化的目標(biāo)或有里程碑性質(zhì)的標(biāo)志;

3、事前所提目的、目標(biāo)不清晰,復(fù)盤時(shí)追補(bǔ)清晰,便于對照,提高下次定目標(biāo)的準(zhǔn)確度。

例子:主持人引導(dǎo)后,小分隊(duì)所有成員再次討論和回顧了本次行動(dòng)目標(biāo):周三早上6點(diǎn)出發(fā)執(zhí)行任務(wù),周五下午6點(diǎn)前完成運(yùn)送村民和士兵的任務(wù)并返回營地。

第二步:評估結(jié)果

1、Highlights(與原來的目標(biāo)相比)

2、Lowlights(與原來的目標(biāo)相比)

核心法則:

1、設(shè)定實(shí)事求是的氛圍,坦誠而深入地研討,不應(yīng)指責(zé)、抱怨和撇清責(zé)任等;

2、回顧過去,重現(xiàn)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐那榫常迩暹^去實(shí)際發(fā)生了哪些關(guān)鍵事件以及關(guān)鍵事件是如何發(fā)生的;

3、找出成功之處(亮點(diǎn))和可提升之處(不足),這其實(shí)是在定義問題,便于復(fù)盤的推進(jìn)。

例子:主持人引導(dǎo)小分隊(duì)針對整個(gè)任務(wù)執(zhí)行過程做了開放、詳實(shí)、公開、公正的檢討和回顧,期間沒有任何責(zé)備和抱怨。小分隊(duì)按照事件發(fā)生的時(shí)間順序,描述和討論本次行動(dòng)過程中到底發(fā)生了哪些關(guān)鍵事件:

關(guān)鍵事件1:周三下午5點(diǎn),小分隊(duì)遇到當(dāng)?shù)匚溲b叛亂分子。由于美軍經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)中心已從之前復(fù)盤(AAR)中得知當(dāng)?shù)厝藢娋玫牡聡裂蛉浅?謶?,并以“工作指引”的形式告知了各單位,所以小分?duì)在遇到武裝分子的時(shí)候,就知道要把牧羊犬放在隊(duì)伍最前面,迫使對方很快放下了武器。

關(guān)鍵事件2:周三晚上12點(diǎn),兩名產(chǎn)婦突然身體很不舒服,開始嘔吐和發(fā)燒。由于小分隊(duì)出發(fā)之前就考慮到產(chǎn)婦群體的特殊性,特別配備了1名接受過專業(yè)婦產(chǎn)科醫(yī)學(xué)訓(xùn)練的醫(yī)務(wù)人員,所以產(chǎn)婦的病情很快得到了控制。

關(guān)鍵事件3:周四上午8點(diǎn),小分隊(duì)進(jìn)入沙灘區(qū),車輛由于沒有捆扎防滑鏈全部陷在了沙灘上。雖然小分隊(duì)努力處理得以脫困,但是還是耽誤了時(shí)間。

第三步:分析原因

1、成功關(guān)鍵因素(主觀&客觀)

2、失敗根本原因(主觀&客觀)

核心法則:

1、對成功的剖析和對不足的分析同樣重要;

2、分析成功因素時(shí),多想想客觀的;分析失敗原因時(shí),多深挖主觀的,包括檢視是否是因目的、目標(biāo)設(shè)定明顯有誤才導(dǎo)致的失敗,否則原因分析可能圍繞錯(cuò)誤的目的、目標(biāo)展開。

例子:小分隊(duì)回顧任務(wù)過程,總結(jié)了這次行動(dòng)中事情成敗的關(guān)鍵原因:

成功原因:小分隊(duì)做了充分的準(zhǔn)備、考慮到了特殊情況(武裝襲擊、產(chǎn)婦身體狀況)。

失敗原因:小分隊(duì)在復(fù)盤時(shí),產(chǎn)生了兩種導(dǎo)致未達(dá)成目標(biāo)的原因:1、武裝叛亂分子的阻礙,耽誤了時(shí)間;2、車輛進(jìn)入沙灘區(qū)時(shí),事先沒有捆扎防滑鏈,所以陷進(jìn)了沙灘,脫困耗時(shí)不少,最終耽誤了整體的行動(dòng)進(jìn)程。但因武裝叛亂屬于客觀因素,且已經(jīng)有了“工作指引”,所以它不構(gòu)成失敗的關(guān)鍵。最后,小分隊(duì)得出結(jié)論,導(dǎo)致失敗的因素是車輛沒有捆扎防滑鏈。

第四步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

1、經(jīng)驗(yàn)&規(guī)律(不要輕易下結(jié)論)

2、行動(dòng)計(jì)劃:Start doing/Stop doing/Continue doing

核心法則:

1、要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,盡量不局限于就事論事;

2、要小心謹(jǐn)慎,不能把一時(shí)一地的認(rèn)識(shí)當(dāng)做規(guī)律。

例子:小分隊(duì)將此事件AAR中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(車輛進(jìn)入沙灘區(qū),一定要捆扎防滑鏈)上報(bào),這項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)也被列入以后執(zhí)行該類任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

現(xiàn)在很多人都把復(fù)盤神化了,但是復(fù)盤雖好,如果不能抱著開放的心態(tài),實(shí)事求是地反思自我、表達(dá)自我的話,效果也是會(huì)大打折扣的哦!

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