早就聽說過《人件》這本書,但一直沒動力閱讀……直到有個(gè)同學(xué)在朋友圈里感慨說“我們今天所面臨的所有管理問題,人家30年前都已經(jīng)解決了!”,一下提起了我的興趣。適逢對現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的管理有很多問題不解,終于翻開了這本書……這里給大家分享一下這本書和我的讀后感。

一、讀書分享
1. 軟件開發(fā)的最大問題不在于技術(shù),而在于人。
面對軟件開發(fā)的問題,如果更關(guān)注技術(shù)問題而非社會問題,那就像是在一條昏黑的街道丟失了鑰匙,卻到鄰近的街道去尋找,還美其名曰:”那里的燈光更明亮“。
作者開宗明義,點(diǎn)出本書最靈魂的觀點(diǎn):軟件開發(fā)的最大問題不在于技術(shù),而在于人。——作者統(tǒng)計(jì)了500多個(gè)項(xiàng)目,有15%的項(xiàng)目出現(xiàn)問題。項(xiàng)目越大,出現(xiàn)問題的幾率就越大,大項(xiàng)目的失敗率達(dá)25%。絕大多數(shù)失敗項(xiàng)目中,沒有一個(gè)是因單純的技術(shù)問題導(dǎo)致的失敗。工作中遇到的問題更多的是屬于社會學(xué)范疇的問題:

而對軟件開發(fā)的管理為什么會失敗呢?主要原因是管理者習(xí)慣把人當(dāng)做固定的模塊來管理,把人當(dāng)成螺絲釘,當(dāng)成零件?!@也是“人件”這本書名字的來源吧——但這是行不通的,因?yàn)殚_發(fā)的本質(zhì)迥異于生產(chǎn)。人不是“人件”:
首先,個(gè)體差異。能力最強(qiáng)的開發(fā)人員生產(chǎn)效率是最差人員的10倍;下圖是作者從編碼戰(zhàn)爭游戲中得到的統(tǒng)計(jì)結(jié)果:

其次,人員變更影響。軟件開發(fā)中,人員變更并不是像換個(gè)零件那么簡單。人員變更對生產(chǎn)效率有很大影響,如下圖:

因此,人并非“人件”,管理要以人為中心,打破模塊化的管理思維。
2. 找到正確的人,營造良好環(huán)境,打造高效團(tuán)隊(duì)。
要做好管理,具體應(yīng)該怎么做呢?作者給開出的藥方,歸納來說,就三步:
① 找到正確的人
② 營造良好環(huán)境
③ 打造高效團(tuán)隊(duì)
2.1 找到正確的人
無論做出何種努力,最終結(jié)果更多在于是誰來做而不是怎么做。
作者認(rèn)為,人是天生的,管理者不可能從本質(zhì)上改變員工,因此從一開始就找到正確的人至關(guān)重要。他講了一個(gè)“雇一名雜耍演員”的故事,深深“傷害”了我……因?yàn)檫@簡直就是我們現(xiàn)在實(shí)際的情況,一模一樣!
馬戲團(tuán)經(jīng)理:你玩雜耍有多少年了???
候選人:嗯,大約六年了。
經(jīng)理:你能玩三球、四球和五球嗎?
候選人:是的,都可以。
經(jīng)理:你能玩帶火焰的嗎?
候選人:當(dāng)然。
經(jīng)理:刀子、斧子、打開的雪茄盒、伸縮的帽子呢?
候選人:我可以拿任何東西來雜耍。
經(jīng)理:你雜耍過程中會配上一系列有趣的啪嗒聲嗎?
候選人:非常搞笑的。
經(jīng)理:聽起來不錯(cuò)啊,我想你被雇傭啦。
候選人:囈……您不想看看我怎么雜耍的嗎?
經(jīng)理:呃,我好像從來沒想過。
雇一名雜耍演員卻不先看看他的表演,很滑稽;然而我們?nèi)フ衅敢晃还こ處煏r(shí),不正是這樣嗎?有看過他的作品嗎?還是“滿臺風(fēng)雷吼,全憑一張口”?如今開源文化興起,我想,能力強(qiáng)的人,總會有幾個(gè)開源的作品可以展示吧?
找到了正確的人,剩下要做的就是:讓他們愉快工作,自由發(fā)揮,不愿離開。如何才能做到呢?且看后面兩條。
2.2 營造良好環(huán)境
作者提出了一種叫做“流”的工作狀態(tài):
理想的工作狀態(tài)是“流狀態(tài)”——是一種深度的近乎冥想的狀態(tài)。這種狀態(tài)下,人們幾乎意識不到時(shí)間的流逝,進(jìn)入了流,意味著高產(chǎn)出。
此點(diǎn)我深有體會。專注編程時(shí)如果被打斷,要一段時(shí)間才能接上之前的思路。有一段時(shí)間,只有到夜深人靜的時(shí)候才能寫出程序來。大家想想,平常工作是不是白天開會、接電話、回郵件,直到晚上沒人打擾的時(shí)候,才開始真正的工作呢?
作者認(rèn)為,影響進(jìn)入理想工作狀態(tài)的因素有三:①中斷影響 ②噪音影響 ③空間影響。下面是作者的一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果:

可見,環(huán)境對生產(chǎn)效率的影響。改善環(huán)境有利于改善生產(chǎn)率。良好的環(huán)境包含兩方面:①辦公環(huán)境 ②人文環(huán)境
辦公環(huán)境
如何改善辦公環(huán)境呢?書中有大段的討論和建議??梢哉f作者對辦公環(huán)境的重視,達(dá)到了“喪心病狂”的程度。從布局、隔間大小、家具、共用和私密、甚至乎窗戶,都有討論。不過,對于我等勞苦大眾來說,這簡直就是烏托邦中的辦公環(huán)境。作者似乎也意識到了這一點(diǎn),委婉的指出:即使不能改變整個(gè)公司的大環(huán)境,盡力為小團(tuán)隊(duì)營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,也是很有意義的。
人文環(huán)境
如何改善人文環(huán)境呢? 作者零零散散提到很多,在此列舉我覺得對我們比較有借鑒意義的三個(gè):
- 會議。會議有兩種形式,提高工作會議的效率,減少儀式的會議。
- 工作會議:為完成一件事而專門組織的會議。它的特質(zhì)是:你知道會議何時(shí)完成。工作會議的參與者僅局限于利益相關(guān)的人。
- 儀式:目的不是達(dá)成某個(gè)特定決議,都是FYI。典型的是項(xiàng)目狀態(tài)會。
垃圾郵件。 減少發(fā)送不必要的垃圾郵件,建立一個(gè)自我協(xié)調(diào)的組織。一個(gè)好的教練知道自己的工作不是去協(xié)調(diào)隊(duì)員的互動,而是幫助大家進(jìn)行自組織。
構(gòu)建社區(qū)。創(chuàng)建社區(qū)沒有標(biāo)準(zhǔn)公式,需要勇氣和創(chuàng)造力。作者舉了個(gè)例子:一位管理者說服公司選址在一所學(xué)校旁邊,學(xué)校為員工子女服務(wù)。通過這樣,構(gòu)建了一個(gè)生活社區(qū),讓大家對公司產(chǎn)生歸屬感。我司的安居房項(xiàng)目正是構(gòu)建社區(qū)的極佳機(jī)遇。然而,目前做得還不是很到位。
2.3 打造高效團(tuán)隊(duì)
要想打造高效的、有凝聚力的團(tuán)隊(duì),首先要知道,什么樣的團(tuán)隊(duì)才是一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),是一組緊密交織在一起的人,他們的整體大于個(gè)體之和。
- 有很強(qiáng)的自我認(rèn)知(例如:GoF)
- 有一種精英的感覺
- 對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品有強(qiáng)烈的歸屬感
- 隊(duì)員們對工作樂在其中
作者舉了一個(gè)“一頓意面晚餐”的例子,我甚是喜歡這種潤物細(xì)無聲的管理,一個(gè)具有凝聚力,能夠自組織的團(tuán)隊(duì),就這樣悄然發(fā)生了:
一頓意面晚餐
想象自己是一名技術(shù)工作者,剛被分配到一個(gè)新項(xiàng)目。你知道項(xiàng)目管理者和其他人的名字,但僅此而已。下星期一是你去項(xiàng)目的第一天。前一周的星期三,你接到未來老板的一個(gè)電話。她告訴你,她正組織一次項(xiàng)目新人的聚會,想知道你能否在星期四晚上和其他成員一起到她家里聚餐?你沒有什么安排,同時(shí)也想見見大家,因而接受了邀請。
當(dāng)你到達(dá)聚會時(shí),全部人都在客廳里坐著,一邊喝啤酒一邊聊戰(zhàn)爭故事。你加入了聊天,并講了自己的幾個(gè)故事??蛻絷P(guān)系代表也受邀參加,講了講他部門頭兒的事情。每個(gè)人都又來了一瓶啤酒。你開始琢磨吃的東西。確實(shí)沒有聞到食物的味道,而且廚房里也沒有做飯的痕跡。最后,你未來的老板承認(rèn)她沒有時(shí)間準(zhǔn)備晚餐。她建議大家一起去附近的超市采購一頓晚餐?!拔蚁耄覀冎辽倌軌蛞黄鹜瓿梢饷嫱聿桶?。”
團(tuán)隊(duì)效應(yīng)開始起作用
開始行動。在超市里,你們一組人在走道間穿行。沒人來領(lǐng)導(dǎo)。你的老板好像根本沒有考慮晚餐,她很開心地跟大家聊著關(guān)于IRS的事跡。盡管缺乏方向,還是有不少東西被放到了推車?yán)?。一位兄弟已?jīng)把沙拉準(zhǔn)備妥當(dāng)了。有人提議弄點(diǎn)蛤蜊海鮮醬,好像也沒人反對,兩個(gè)新人開始談?wù)撘恍┘?xì)節(jié)了。你決定要做你最擅長的蒜香面包。有人拿了一瓶基安蒂紅葡萄酒。最后,大家都覺得推車?yán)锏臇|西足夠一頓晚餐了。
回到家,你們把東西放下,老板又抓起一瓶啤酒開始講一個(gè)新的軟件工具。慢慢地,聚會中心移到了廚房,準(zhǔn)備工作正在開展。老板仍然沒有給出任何方向,但當(dāng)有人說需要洋蔥時(shí),她專心地切起了洋蔥。你則開始把大蒜和橄欖油混合煨在平底鍋里。有人開始倒騰意面醬,煮起了意面。慢慢地,一頓晚餐就新鮮出爐啦。大家一起飽餐了一頓,然后一起打掃干凈。
這里發(fā)生了什么?
直到現(xiàn)在,還沒有一個(gè)人在項(xiàng)目上做出一天的努力,但你們已經(jīng)有了小組的第一個(gè)成功。成功會孕育成功,高產(chǎn)的和諧會帶來更高產(chǎn)的和諧。你們成為有凝聚力團(tuán)隊(duì)的幾率通過第一次的共同體驗(yàn)提升了。
那具體要怎樣打造一個(gè)這樣的有凝聚力的高效團(tuán)隊(duì)呢?作者也想不到具體要怎么做……但他換了個(gè)思路,既然不知道怎么做能做成,那就想想怎么做能把一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)毀掉吧?。ü@個(gè)思路很清奇,值得借鑒?。?/p>
團(tuán)隊(duì)自毀“技巧”清單:
- 防御式管理:不被信任的人不會有動力愿意在一起組成一個(gè)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。
- 官僚主義:不需要動腦子的整理文檔的工作就是純粹的官僚。
- 物理分隔:沒有團(tuán)隊(duì)空間,沒有團(tuán)隊(duì)即時(shí)互動,也就沒有形成團(tuán)隊(duì)文化的可能。
- 時(shí)間碎片:沒有人可以同時(shí)是多個(gè)有凝聚力團(tuán)隊(duì)的一員。
- 犧牲產(chǎn)品質(zhì)量:團(tuán)隊(duì)建立起來的自我認(rèn)知在決定犧牲質(zhì)量時(shí)就蕩然無存了。
- 偽造截止日期:典型案例就是宣布工作必須某某日期完成,而大家都知道這個(gè)是顯然不可能的。
- 內(nèi)部競爭:類比父母是否鼓勵或制止兄弟姐妹之間的競爭。
3. 夾雜在書中的一些有趣的觀點(diǎn)
這本書寫得像散文。有很多有趣的觀點(diǎn),散落在整本書中。在此摘錄幾個(gè)對現(xiàn)在有些啟發(fā)的觀點(diǎn)。
3.1 關(guān)于變化
大多數(shù)人對改變的認(rèn)知:

薩提亞變化模型,這才更符合引入變化后的實(shí)際情況:

改變阻力連續(xù)區(qū):每個(gè)人對改變的反應(yīng)都處在這個(gè)連續(xù)區(qū)中。在推行改變的過程中,最應(yīng)該視為盟友的是第2類。對于第1類,要小心,他們?nèi)嗽埔嘣?,隨時(shí)反水。

作者還提到兩點(diǎn),在推行改變時(shí)應(yīng)該注意的:
- 不要指望靠邏輯思維來證明改變 —— 對改變的基本反應(yīng)是情緒化的。
- 不要貶低舊的方式。相反,我們需要用感恩舊方式的方法來幫助推動改變。
3.2 關(guān)于質(zhì)量
錯(cuò)誤在所難免,鼓勵大家犯錯(cuò)。
質(zhì)量,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只是最終用戶的要求,而是達(dá)到高產(chǎn)能的一種方法。
質(zhì)量是免費(fèi)的 —— 除非你愿意為質(zhì)量傾其所有
讓制造者來設(shè)定他們自己滿意的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),會帶來生產(chǎn)效率的提高,從而抵消為提高質(zhì)量而產(chǎn)生的額外成本。
對質(zhì)量的執(zhí)著追求是催生團(tuán)隊(duì)形成的最強(qiáng)催化劑。
3.3 關(guān)于度量
閉上眼睛去度量
工作度量可以是很有效的方法改進(jìn)、激勵員工以及增加工作滿意度的工具。但前提是,管理層需要足夠主動和安全地把自己從這個(gè)圈子里摘出去。
3.4 關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn),有兩種相反的行為:
- 沒有風(fēng)險(xiǎn)管理意識的冒險(xiǎn)
- 為了避免風(fēng)險(xiǎn)而造成沒法做到任何具有突破性的壯舉。
可令人奇怪的是,越來越多的組織在這兩方面都存在問題。
不要逃避風(fēng)險(xiǎn),真正有價(jià)值卻幾乎沒有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目早就絕跡了。
風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì),不是讓所有風(fēng)險(xiǎn)都消失,而是確保風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)有相應(yīng)的應(yīng)對措施。
我們習(xí)慣性地不去管理的風(fēng)險(xiǎn)是我們自己的失敗。當(dāng)需要完成的任務(wù)被視為挑戰(zhàn)時(shí),進(jìn)取精神往往取代了風(fēng)險(xiǎn)。
二、感悟分享
剛讀這本書的感覺可以用這兩個(gè)詞來概括: 誒呀媽呀 & 我的天啊 ——
誒呀媽呀,這里面提到的種種問題,不正是我們遇到的問題嗎?
我的天啊(小岳岳的語氣),要是真能做到作者所說的該多好啊!
確實(shí)如之前所說,我們?nèi)缃裼龅降膯栴},別人30年前已經(jīng)遇到了,并且給出了解決方案!然而,我們能不能把整套方法照搬過來用呢?
——我覺得,未必行。書中大部分的思路我是贊成的,只是在想著怎么把這些方法應(yīng)用于現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,總是有一種這些方法行不通的“錯(cuò)覺”。為什么會這樣呢?我想可能是這樣的:
兩種世界觀
記得之前一個(gè)人力資源的老大給我們講,人力資源管理哲學(xué),分為兩派:一派認(rèn)為“人本惡”,人都是懶惰的,所以要設(shè)置各種監(jiān)督考核機(jī)制,監(jiān)管他,他才能把工作做好;另一派認(rèn)為“人本善“”,相信人都是熱愛工作的,給他一個(gè)寬松的環(huán)境,他自己就會把工作做好。
無疑,本書屬于第二種。我覺得,他的方法論在“人本善”管理理念的公司中更容易落地;而在“人本惡”價(jià)值觀的管理體系中,則很難實(shí)施。
我剛好兩種類型的公司都經(jīng)歷過。畢業(yè)后第一個(gè)公司屬于“人本善”類型的,本書中提到的一些諸如寬松的辦公環(huán)境、營造精英感覺、相信員工,讓員工足夠自由的工作等,都已初具雛形。這個(gè)公司曾經(jīng)很輝煌,然而現(xiàn)在已經(jīng)倒閉。目前所在的公司屬于“人本惡”類型的,上下班打卡生怕你少工作一分鐘,錯(cuò)綜復(fù)雜的KPI考核體系,可以說工作就是為了滿足KPI,使得有些可以簡單解決的問題變得很復(fù)雜。在這個(gè)框架下推行鼓勵犯錯(cuò)、自由工作,估計(jì)很難。然而,這個(gè)公司也一度很成功。所以,兩種哲學(xué)催生出的管理,無所謂好壞,關(guān)鍵看哪個(gè)更符合公司的文化。
所以,到底能不能照搬書中的方法,我覺得得看整個(gè)組織的世界觀。
再扯扯文化
最近聽了個(gè)故事,挺有意思:
話說,有個(gè)公司想提高工人的生產(chǎn)效率。怎么辦呢?老板想了個(gè)辦法:提高單位計(jì)件的工資。就是以前生產(chǎn)一個(gè)零件,給6塊,現(xiàn)在給10塊。工人積極性大漲,生產(chǎn)效率提高了。
后來,這個(gè)公司去非洲開廠,故技重施,讓人意想不到的是,生產(chǎn)效率反而下降了。這是怎么回事呢?
——原來,在我們的文化中,大家的想法是要努力工作,多賺錢,所以提高單位計(jì)件工資有利于提高生產(chǎn)率;而在非洲朋友們的文化中,大家的想法是一天賺60塊就夠了,不要太累。原來為賺夠60塊,得做10個(gè)件,提高單位計(jì)件工資后,做6個(gè)件就夠了……所以在非洲那個(gè)文化中,反而是要降低單位計(jì)件的工資,才能提高生產(chǎn)效率。
回到這本書上,作者所在的文化是歐美文化,他們的教育培養(yǎng)的是個(gè)人精英意識、自我管理、自我創(chuàng)新,所以放任個(gè)人自由發(fā)揮的管理方式可能是合適的;而我們從小的教育更多的是服從,把老師和家長交代的任務(wù)完成。這點(diǎn)上的差異,可能對實(shí)施《人件》的一些方法,也會有些障礙。當(dāng)然,教育也總有些“失敗品”,如果有幸,團(tuán)隊(duì)中都是這些“失敗品”,也未嘗不可照搬一下。
最后,
雖然全盤照搬可能很難實(shí)施,但書中很多與文化和世界觀沒那么大沖突的方法,還是值得在團(tuán)隊(duì)內(nèi)試一試的。比如改善環(huán)境、盡量保證“流”的工作狀態(tài),比如推行“改變”時(shí)策略……本書,能成為經(jīng)典,自有其道理,還是值得好好一讀的。