今天我的領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)了我的工作總結(jié)和計(jì)劃，她說(shuō)我的月度報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰。
由此可見(jiàn)結(jié)構(gòu)很重要，它是讀者對(duì)文章的整體印象，一篇結(jié)構(gòu)清晰的文章能夠增強(qiáng)文章的可讀性，更容易受到讀者的歡迎。
如何寫(xiě)好文章的結(jié)構(gòu)呢？你可以來(lái)讀讀《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》。
依據(jù)書(shū)中的原則寫(xiě)作，可以幫助我們更好地應(yīng)對(duì)生活、工作中的寫(xiě)作場(chǎng)景需求。
這本書(shū)包含三部分，分別為結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性，總共20個(gè)原則?，F(xiàn)摘抄該書(shū)第一部分的5個(gè)原則。按照這五個(gè)原則我們就能夠搭好文章的框架，為下一步充實(shí)內(nèi)容做好準(zhǔn)備。
原則一：運(yùn)用“自上而下”的寫(xiě)作法
結(jié)論先行，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。
文章最好寫(xiě)成這樣的結(jié)構(gòu)：
最重要
次重要
次重要
最不重要
當(dāng)寫(xiě)作意圖是解釋或告知時(shí)，我們應(yīng)該先總結(jié)，然后再運(yùn)用細(xì)節(jié)為支撐，不要玩“我有個(gè)秘密”的把戲。
比如你要跟你的上司匯報(bào)客戶的回款情況，可以先和她說(shuō)這款能否回來(lái)/什么時(shí)候回來(lái)，再說(shuō)具體的原因，以及你在催回款過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
老板們的都是以結(jié)果為導(dǎo)向的，所以先說(shuō)結(jié)論顯得非常重要。
原則二? ：分解事物
把主題分解到二到四個(gè)主要部分，然后運(yùn)用引導(dǎo)句。
可以是三部分。在寫(xiě)作中，“三”是個(gè)神奇的數(shù)字。思考圍繞三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)或概念構(gòu)建你的文章。
引導(dǎo)句與主題句不一樣，主題句是歸納一部分內(nèi)容，而引導(dǎo)句總結(jié)的是全篇的內(nèi)容。
就是把一件事的來(lái)龍去脈分成起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果；或者按照時(shí)間順序分成過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)。
我的工作總結(jié)結(jié)構(gòu)就是本月工作、下月計(jì)劃、工作反思這三部分。寫(xiě)三部分一方面自己思路清晰，一方面也給讀者省力。
原則三：使用轉(zhuǎn)折詞
使用轉(zhuǎn)折詞提示寫(xiě)作的方向
將轉(zhuǎn)折詞比喻成紅綠燈的話，它們是這樣分類的
１、綠燈接續(xù)詞，沿著相同方向繼續(xù)前進(jìn)
示例：此外、而且、換句話說(shuō)、無(wú)疑地、一致的
２、綠閃燈舉例詞，減速，注意
示例：首先-其次-再次
例如、比如、實(shí)際上、正如
３、黃閃燈對(duì)比詞，準(zhǔn)備轉(zhuǎn)彎
示例：然而、但是、不過(guò)、另一方面、反之、相反地
４、紅燈總結(jié)詞，即將到達(dá)
示例：總之、最后、顯然、因而、所以、故、因此、結(jié)果。
轉(zhuǎn)折詞的使用在另一本關(guān)于寫(xiě)作的書(shū)中也有提及，就是夏丐尊與葉圣陶共同編寫(xiě)的《文心》。書(shū)中講到檢查作文時(shí)除了要關(guān)注字詞使用是否得當(dāng)，還應(yīng)該注意句子與句子的聯(lián)系。句子與句子的關(guān)系就靠這幾類轉(zhuǎn)折詞來(lái)實(shí)現(xiàn)的，或因果或遞進(jìn)。同時(shí)，段落之間也各有聯(lián)系，也需要轉(zhuǎn)折詞來(lái)維系。
最簡(jiǎn)單的寫(xiě)作方法
以下是一個(gè)可以幫你寫(xiě)出任何東西的萬(wàn)全方法。它列出的可能不是最令人興奮的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，但卻清晰而且實(shí)用：
１、選擇立場(chǎng)。
２、寫(xiě)下結(jié)論。
３、陳述有如下幾個(gè)原因。
４、使用轉(zhuǎn)折詞。
原則四：六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
使用六大基本寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，使觀點(diǎn)的順序安排得當(dāng)。
范疇結(jié)構(gòu)：事項(xiàng)內(nèi)容，事項(xiàng)1、事項(xiàng)2、事項(xiàng)3
評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)：正面和反面、積極和消極、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
時(shí)間結(jié)構(gòu)：過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)；之前、之中、之后
比較結(jié)構(gòu)：我們來(lái)談?wù)勛钪匾哪繕?biāo)和最次要的目標(biāo)。
線性結(jié)構(gòu)：第一、第二、第三
因果結(jié)構(gòu)：A導(dǎo)致B
原則五? 整合相似事物
先結(jié)束一個(gè)主題的討論，再接著討論其他主題。
希望這五個(gè)原則能給你的寫(xiě)作帶來(lái)一點(diǎn)啟發(fā)。
