今天臨近下班，才發(fā)現(xiàn)早上部門領(lǐng)導(dǎo)交給我的一個重要郵件，沒有發(fā)。本來是可以在8點(diǎn)半下班，卻因?yàn)?點(diǎn)左右才想起來這封郵件未發(fā)送，重新整理數(shù)據(jù)，排版撰文，延遲到9點(diǎn)半才離開公司。
夜間燈火迷蒙，路上大霧彌漫，裹緊了領(lǐng)口，獨(dú)自走在大路上，思考著，為什么我會在今天晚下班1個半小時，反思這一周以來，我都沒能在8點(diǎn)半之前下班，究其原因，發(fā)現(xiàn)近一周的工作效率極其低下，往往在臨近下班時，還發(fā)現(xiàn)有重要的工作還沒有開始。
我為什么效率不高？主要原因在于，做事之前沒有好好思考時間價值，沒有給事情定一個合理的完成期限，小事上太認(rèn)真，花費(fèi)太多時間，沒有對常規(guī)事項(xiàng)限時完成，沒有百分百地投入，做事情碎片化，做做停停，沒有限定休息時間，休息時間沒有規(guī)律。
我為什么效率不高？今天，那一個半小時，本可以去健身房鍛煉一小時，回家做一個小菜，喝一口熱湯，看一集心儀的電視劇，或者，早點(diǎn)入睡。然而，就因?yàn)槲业男什桓撸瑢?dǎo)致了加班，而我內(nèi)心卻始終認(rèn)為，加班并不等于努力工作，努力工作也不等于有效率的工作，在單位時間內(nèi)，利用有效的方法能完成更多工作量的方式這才是真正的效率。
我的朋友曼曼，是同年大學(xué)畢業(yè)的同學(xué)中比較幸運(yùn)的一個，由于出眾的外表和較強(qiáng)的個人表達(dá)能力，成功進(jìn)入到一家跨國企業(yè)中。這家公司是國有制轉(zhuǎn)制的那種，內(nèi)部不乏國有公司資深的老員工，所以，她一進(jìn)公司，就被攤派了很多工作。
她開始做的是行政助理工作，說來技術(shù)難度并不是很大，只是瑣碎的小事特別多。讀書的時候，她是學(xué)校里數(shù)一數(shù)二的優(yōu)等生，也曾經(jīng)獲得過不少獎學(xué)金，但是到了職場上，卻被每天瑣碎的報表、會議記錄、PPT弄的頭暈?zāi)X花。這讓她感到十分煩悶，整天愁眉苦臉，怨聲載道，沒有機(jī)會在空余時間提升自己的專業(yè)能力，恨不得辭掉這份人人羨慕的“穩(wěn)定”工作。
公司組織活動的時候她認(rèn)識了比她早三年進(jìn)入公司的林娜，現(xiàn)在是公司的項(xiàng)目組長。林娜一路聽著她的抱怨，會心地一笑，她告訴曼曼，兩年前的自己和她一樣，每天都要加班到晚上八九點(diǎn)才能辦完手頭工作，不要說娛樂休閑，甚至連陪伴男友的時間都沒有，工作生活一片混亂。
但如今的她，基本上到下午兩點(diǎn)就已經(jīng)處理完當(dāng)天所有事情了，可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了，就在這樣輕松的工作狀態(tài)中她還替公司競標(biāo)到不少單子，成為去年所有項(xiàng)目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變，僅僅因?yàn)橐粋€小小的習(xí)慣——那就是一份早上擬定的重要工作清單。
曼曼有些半信半疑，不過還是開始按照林娜教授的方法，每天到公司的第一件事就是將當(dāng)天需要做的事按照輕重緩急羅列出來，并設(shè)定每個任務(wù)的時間。一段時間后，雖然她在工作時間中還是比較緊張，但比以前有條理了很多。工作的質(zhì)量也有所提高，PPT也有時間去做得更精美了，得到了頂頭上司的夸獎，當(dāng)然心情也一掃陰霾。
想到曼曼的經(jīng)歷，終于讓我開始有了對自己工作的反思。為了終結(jié)“加班狂”的狀態(tài)，我開始整理自己的工作清單，并逐漸意識到工作清單的重要性。整理工作清單的目的只有一個，就是將時間花在真正重要的事情上，最終減少我們無效工作的時間，獲得一種相對輕松的生活狀態(tài)，將原來工作占據(jù)生活的大量時間解放出來，使自己能夠更多的領(lǐng)略這個世界的美好，而不是讓自己埋首在無窮無盡無意義的文件零碎中，在工作中游刃有余，在生活里精致優(yōu)雅，才能讓自己充盈又豐滿。
我們一定要懂得時間的分配，本著先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。另外在安排計劃時需留有一定的空閑時間以應(yīng)對突發(fā)的事情，避免整體計劃失敗。當(dāng)然工作清單只是參考，它并不是僵化不變的，當(dāng)事情有變化時可適度調(diào)整，吸取經(jīng)驗(yàn)將以后的工作計劃定得更具有可行性。
工作清單也不是萬能的，重要的是工作清單的可執(zhí)行性與后續(xù)較強(qiáng)的執(zhí)行力，在逐漸優(yōu)化的工作清單里積累解決事件的能力和處理工作的成就感，是讓工作步入良性循環(huán)的關(guān)鍵。
