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時(shí)間不會(huì)等你
1、混亂的一天
“跟著我左手右手一起慢動(dòng)作......”
鬧鐘響了。
“啊，這床太黏我了，時(shí)間好像還挺早，再瞇一小會(huì)吧。”
習(xí)慣性突然驚醒，天吶，快沒時(shí)間了，不鍛煉身體了，趕緊穿好衣服，匆匆洗漱完，急忙騎著小黃車趕地鐵。
急急忙忙趕到公司，“已簽到”，長吁一口氣，剛好。
然后餓著肚子開始工作，把昨天沒碼完的程序繼續(xù)碼完吧，然后老大叫你安排其他人一起開會(huì)討論另一個(gè)項(xiàng)目的安排，你趕緊拿起紙筆叫上他們一起過去。
開完會(huì)，記下剛剛規(guī)劃好的任務(wù)，繼續(xù)碼先前的程序，然后一個(gè)同事過來問你某個(gè)功能怎么實(shí)現(xiàn)好，于是停下來跟他一起探討，探討完了，繼續(xù)碼程序，由于一直被打斷，思路經(jīng)常錯(cuò)亂，效率極低，拖到下班才完成。
下班后，吃完晚飯，打開混沌大學(xué)APP，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)一下，然后突然想到《這就是街舞》還沒看完，于是先去看了節(jié)目，看完節(jié)目想發(fā)表一些想法，于是轉(zhuǎn)到朋友圈，打開朋友圈，于是又是一發(fā)不可收拾，馬上就到了11點(diǎn)了，唉，要準(zhǔn)備睡覺了，明天一定不能這樣了！嗯，明天好好重新開始......
2、不是時(shí)間不夠，而是你不懂時(shí)間
看完了我之前糟糕混亂的某一天，然后再問自己一個(gè)很簡單的問題：“過去一年的新年目標(biāo)，你實(shí)現(xiàn)了嗎？或者說，你還記得當(dāng)初的目標(biāo)嗎？”
回答的時(shí)候，我們常發(fā)現(xiàn)，今年我打算實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃就是去年制定的，前年策劃過要執(zhí)行的，大前年構(gòu)思的——總之都是同一個(gè)目標(biāo)，卻一直未被實(shí)現(xiàn)。可能我們每一年的新年目標(biāo)都只是把去年的目標(biāo)重復(fù)一遍。
為什么生活這么混亂？為什么新年目標(biāo)一年重復(fù)一年？很大的一個(gè)原因就是時(shí)間管理混亂！
可是，為什么時(shí)間管理會(huì)這么混亂？
本來早上和晚上的預(yù)期是要進(jìn)行晨間鍛煉和晚間學(xué)習(xí)的，之所以變得匆忙，是因?yàn)樽月刹粔?；工作的時(shí)候經(jīng)常打斷，效率低下，是因?yàn)闆]有合理有效的安排任務(wù)。
其實(shí)經(jīng)過挺長一段時(shí)間的折騰，我才明白時(shí)間管理=自律×價(jià)值導(dǎo)向×效率。
時(shí)間管理第一個(gè)核心就是執(zhí)行者需要嚴(yán)格的自律。很喜歡《把時(shí)間當(dāng)做朋友》里面的觀點(diǎn)：時(shí)間本身不可管理，能管理的其實(shí)是你自己的行為。而在時(shí)間管理上想要嚴(yán)格按照自己的規(guī)劃做事，自律的意義便不言而喻了。比如早起到上班這一段時(shí)間的安排，如果自律能力足夠，怎么會(huì)這么慌忙呢？
時(shí)間管理第二個(gè)核心就是合理的規(guī)劃。但是“合理”這個(gè)詞太泛，關(guān)于“合理”的方法是需要自己去探索的，我認(rèn)為合理的規(guī)劃方法應(yīng)該遵循價(jià)值導(dǎo)向，在高價(jià)值的時(shí)間做高價(jià)值的事，才能實(shí)現(xiàn)時(shí)間利用最大化。就拿上面我的例子來說，工作之前就應(yīng)該把今天要做的事情擺出來，規(guī)劃好，知道今天會(huì)有項(xiàng)目安排就應(yīng)該提前做好前期的準(zhǔn)備工作（包括客戶明確的需求、團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有哪些資源、項(xiàng)目額外需要哪些資源、人員如何安排更好...），然后主動(dòng)跟上級領(lǐng)導(dǎo)溝通安排開會(huì)探討時(shí)間，給自己留出整段時(shí)間進(jìn)行程序的架構(gòu)和思考。
時(shí)間管理第三個(gè)核心就是效率。效率體現(xiàn)在方方面面，如何提高效率本身就是一個(gè)很大的命題了，但是效率有一個(gè)核心就是你要了解你自己和你要做的事情，什么時(shí)間段最適合做什么？什么事情應(yīng)該優(yōu)先做？什么事情不應(yīng)該盲目去做，而應(yīng)該給出一個(gè)具體的拆解規(guī)劃？具體的策略可以參考四象限法則，另外為了避免日程清單上太多的事情，能在兩分鐘內(nèi)解決的事情最好馬上解決，不占用其他事件。
3、具體該怎么做呢？
現(xiàn)在關(guān)于時(shí)間管理方面的書籍和研究都很多很多，也正因?yàn)樘嗟倪x擇，可能導(dǎo)致你根本就不知道選擇了，其實(shí)這也是時(shí)間管理的一個(gè)應(yīng)用了，面對太多的選擇，且沒有太大差別的時(shí)候，隨緣找一個(gè)馬上去做，這才是正確的方法。
這里介紹一下我自己的時(shí)間管理方法（GTD+番茄工作法），讓你的大腦主要用來思考而不是記事。
GTD的三個(gè)核心：收集、處理、回顧。
一、收集，把事情從大腦中清空；GTD就是get things done，把事情做完，既然要把事情做完，就首先得知道自己要做什么事，所以GTD的第一步就是清空你的大腦，把你所有想要做的事情、你隨時(shí)隨地的想法和靈感，都全部放入收件箱（你需要新建一個(gè)這樣的清單目錄）。
二、處理，把事情從收件箱中清空；安排時(shí)間處理收件箱，但是記住你只有這6個(gè)選擇：1、刪除；立即刪除一時(shí)沖動(dòng)的想法和無價(jià)值的事項(xiàng)。2、歸檔；把有價(jià)值的資料歸檔。3、將來要做；這些事情今天坐不了了，但是是有價(jià)值必須要去做的事。4、等待；這件事需要指派其他人完成，立刻指派，然后轉(zhuǎn)移到“等待”清單并增加提醒。5、待辦；這件事需要你親自完成，那就轉(zhuǎn)移到“待辦”清單，假如2分鐘內(nèi)能完成就立馬去吧，不用把清單填的太滿。6、項(xiàng)目；如果這個(gè)待辦事項(xiàng)是需要好好規(guī)劃并需要很多步驟的，就移入“項(xiàng)目”清單，并定期回顧處理。記住你只有這6個(gè)選擇，并且要保證移出后就不能移回了，大多數(shù)情況下，收件箱應(yīng)該是空的。
三、回顧，把事情從其他目錄清空；按照四象限原則著手處理其他目錄中的事情，并及時(shí)復(fù)盤和總結(jié)。
GTD是基本的原則，番茄鐘是輔助記錄和專注的工具。我一般假定每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)番茄，所以我一天可支配的有34個(gè)番茄（6:30--23:30），每天記錄自己在某些事情上花費(fèi)的番茄數(shù)作為復(fù)盤的一個(gè)重要指標(biāo)，久而久之，自己就能準(zhǔn)確的預(yù)估某件事情自己應(yīng)該安排多長時(shí)間去做，自己哪段時(shí)間最高效，自己哪段時(shí)間應(yīng)該安排什么事情，這樣就能了解自己的時(shí)間布局，從而提高效率。
好了，說人話了，我的工具主要為印象筆記和滴答清單。清空大腦，把所有事項(xiàng)集中到滴答清單的收件箱，然后進(jìn)行處理，歸檔和復(fù)盤放到印象筆記，其他目錄放到滴答清單，事項(xiàng)規(guī)劃及理清思路可用xMind，這些軟件配合使用，威力無窮！
時(shí)間管理更多的是自己行為的管理，你要了解自己，大腦是CPU+內(nèi)存，千萬不要什么事情都放在內(nèi)存中，記得要時(shí)時(shí)清空，大腦只用來處理最重要的事情，其他的要么及時(shí)刪除，要么放到硬盤中，GTD就是這樣一個(gè)邏輯，讓你心中無事，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題。
