4個(gè)簡(jiǎn)單版式,竟解決了80%的PPT內(nèi)容排版!

本文轉(zhuǎn)自:搜狐教育-Excel成長(zhǎng)學(xué)院

感謝管理員@福州-偽IT-jaylin 選送該文

除了封面、目錄、過(guò)渡頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)以外的所有PPT,都屬于內(nèi)頁(yè)。

內(nèi)頁(yè),即內(nèi)容頁(yè),它是演講者內(nèi)容的呈現(xiàn)頁(yè)面。內(nèi)容頁(yè)的好壞,往往就決定了一份PPT的成敗。

- 01 -

內(nèi)頁(yè)的組成

內(nèi)容頁(yè)組成包支撐演講者演講的所有素材,包括文字,圖片,圖表,表格,圖標(biāo)等。

1 文字

PPT沒(méi)有一點(diǎn)字,怎么可以呢?不過(guò)建議:越少越好,留下的都應(yīng)該是精華。

2 Logo

無(wú)論是校園品牌策劃展示PPT,還是工作以后企業(yè)匯報(bào)PPT,演示都有一個(gè)特定的對(duì)象,這就是LOGO的存在的意義。

其中建議使用矢量圖或者PNG格式,之所以使用PNG格式,是為了讓logo能夠與PPT背景無(wú)縫銜接,不會(huì)出現(xiàn)白色色塊,更加有助于二次設(shè)計(jì)。

(兩者差異)

使用PPT中的刪除背景,可以在JPG的基礎(chǔ)上,將LOGO摳出。

我們常常需要在PPT的角落處放上公司Logo名稱(chēng),形成水印,在制作模板的過(guò)程中可以在蒙版處直接添加,這樣子就不用每一頁(yè)單獨(dú)添加。

點(diǎn)擊?視圖 - 幻燈片母版就可以把水印放進(jìn)去了~

點(diǎn)擊?關(guān)閉母版后,新建幻燈片

3 圖片

工作型PPT的首要要求是就將信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給小伙伴。

很多時(shí)候我們不會(huì)直接使用一整張圖,我們會(huì)對(duì)圖片進(jìn)行裁剪,分享幾個(gè)裁剪圖片的方法。

方法一:裁剪

方法二:布爾運(yùn)算- 相交

方法三:圖片填充

復(fù)制圖片

點(diǎn)擊形狀右鍵,設(shè)置形狀格式

填充 - 圖片或剪切板填充 - 剪切板

設(shè)置 將圖片平鋪為紋理

對(duì)圖片填充位置進(jìn)行微調(diào)

4 圖標(biāo)

制作PPT,一直有一個(gè)定律:能不用文字盡量不用文字,實(shí)在要文字,那就給它加一個(gè)小圖標(biāo)吧。

小圖標(biāo)在內(nèi)容頁(yè)里的作用就是:使表達(dá)內(nèi)容圖像化,提高觀看者對(duì)內(nèi)容的理解效率。

5 圖表 + 表格

圖表表格是增強(qiáng)PPT觀點(diǎn)說(shuō)服力的重要途徑,這兩個(gè)大難題不詳細(xì)展開(kāi),大家可以查看學(xué)習(xí)相關(guān)美化技巧,做出美觀的圖表與表格。

- 02 -

常見(jiàn)的4個(gè)版式

常見(jiàn)的版式這里主要使用方塊作為版式劃分,每種版式均有文字、圖片、圖表、表格間的配合后的案例。

▌ 左右型

以一定的比例,將頁(yè)面分割為左右兩半,內(nèi)容為主,圖片為輔,以此排列達(dá)到視覺(jué)平衡。

我們來(lái)看案例,第一張是圖片與文字的配合。

版式:圖中大致被劃分為左右兩頁(yè),通過(guò)對(duì)比、對(duì)齊,讓文字部分也不會(huì)凌亂,突出了重點(diǎn),灰色矩形劃分了大標(biāo)題與正文間的內(nèi)容。

我們來(lái)看看圖表與文字間的左右型搭配。

版式:圖中大致被劃分為左右兩頁(yè),通過(guò)對(duì)比、對(duì)齊,讓文字部分也不會(huì)凌亂,突出了重點(diǎn),灰色矩形劃分了大標(biāo)題與正文間的內(nèi)容。

如果想加入兩張圖的話,我們可以……

版式:將原來(lái)的圖片部分拆分為兩部分,一上一下平均分布,插入圖片即可。

表格與圖片的配合~~

▌ 完全開(kāi)放型

除了常規(guī)的左右型,我們還可以跳出方塊的限制,讓左右圖文的界限小一些,但是更加大膽些。

▌ 上下型

把頁(yè)面水平劃分為兩部分,可以自由將內(nèi)容放在對(duì)應(yīng)的框內(nèi)。

首先還是來(lái)看圖片為文字的排版。

版式:標(biāo)題內(nèi)容居中分布,三張圖片整齊排列,一條淺淺的直線作為界限。

圖表與文字的上下型排版,對(duì)圖表制作要求比較高,做出高顏值的圖表,配合關(guān)鍵字,畫(huà)龍點(diǎn)睛。

表格與文字的上下排版

對(duì)于很多小伙伴來(lái)說(shuō):數(shù)據(jù)型表格也是制作PPT的一個(gè)大難題。其實(shí)我認(rèn)為,表格內(nèi)容這么多,怎么可能每個(gè)都認(rèn)真看完呢?

所以我們可以追求整體的美,只要做到配色統(tǒng)一,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)單排版,就已經(jīng)足夠滿足我們?nèi)粘9ぷ髁恕?/p>

▌ 柵格型

在形狀更多的情況下,我們依舊可以排版出很多好看的排版。

當(dāng)然,利用形狀來(lái)排版所涉及的版式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此。以上所有的案例,都可以利用柵格法來(lái)制作。

這次,我們介紹了關(guān)于內(nèi)容頁(yè)的原理以及一些簡(jiǎn)單的操作,還用案例展示了上下型、左右型、完全開(kāi)放型、柵格型四種常見(jiàn)的內(nèi)容頁(yè)常見(jiàn)版式,希望對(duì)你有所幫助。

- 作者 -

水韜。一周進(jìn)步,青年獨(dú)立興趣課堂,每周一場(chǎng)免費(fèi)訓(xùn)練營(yíng)。讓年輕,轟炸你的每個(gè)興趣點(diǎn)。Day Day Study,Week Week Up!來(lái)源公眾號(hào):一周進(jìn)步(ID:weekweekup)

這年頭,PPT幾乎無(wú)所不及。做方案要PPT、做匯報(bào)要PPT、做總結(jié)要PPT、做課件要PPT…

PPT做得6,升職、加薪、逆襲人生;PPT做不好,拿出手也感覺(jué)沒(méi)面子,那真是一種痛。學(xué)好PPT并不難,無(wú)外乎就是「模仿 + 創(chuàng)新」。

@珞伽,是華為、阿里巴巴、騰訊特聘的PPT制作師,也曾受邀為中央電視臺(tái)《對(duì)話》欄目制作PPT,單靠PPT,在大學(xué)期間就年賺30萬(wàn)。

他的PPT玩得出神入化,課程講解又是通俗易懂、干貨十足,跟著他學(xué)PPT,90%的PPT技巧都能掌握。返回搜狐,查看更多


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