下午,公司周度例會(huì),老板主持,各部門負(fù)責(zé)人參會(huì),對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行安排。
財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作了,輕松而自信的聲調(diào),說本月度應(yīng)需稅收發(fā)票2400萬,還有較大缺口,希望相關(guān)部門盡快提交發(fā)票,否則影響出口退稅的198萬元資金入賬。
老板聞聽,立馬緊張起來,問:“還缺2400萬元的發(fā)票?”
財(cái)務(wù)經(jīng)理:“不是,還缺一點(diǎn)是撒(是撒是他的口頭禪),我也在催各部門盡快上交發(fā)票”
老板很不耐煩了:“到底缺多少?”“昨天你跟我匯報(bào)工作說是198萬?”
財(cái)務(wù)經(jīng)理:“......”;支支吾吾老半天,說那是實(shí)際稅點(diǎn)。
旁邊知情人看不下去了,198萬是實(shí)際的金額,需要提供2400萬元發(fā)票,現(xiàn)在還缺1000萬。
老板勃然大怒:“現(xiàn)在21號(hào)了,你才告訴我缺1000萬發(fā)票,你稅收統(tǒng)籌怎么做的,這1000萬缺口,你有什么具體措施?”
財(cái)務(wù)經(jīng)理繼續(xù)重復(fù)原話:一直在催繳各部門,采購部這月所有的發(fā)票已經(jīng)到位了,還不夠。
老板就差點(diǎn)拍桌子了:“是不是發(fā)票收不齊,你這個(gè)198萬就不要了?稅收統(tǒng)籌是不是你的職責(zé)?你為何不早向公司匯報(bào),尋求支持?198萬是純利,就這邊被你輕描淡寫的忽略掉?”
財(cái)務(wù)經(jīng)理也有50多歲了,老板搖了搖頭,壓制住怒氣,說會(huì)后召開專題會(huì)議,討論解決方案。
顯然,財(cái)務(wù)經(jīng)理在老板心中留下了極不負(fù)責(zé)的工作印象,對(duì)他的工作能力也產(chǎn)生了懷疑,以我的了解,老板已經(jīng)有了換人的念頭。
能力不行,責(zé)任心還不夠,這是在關(guān)鍵部門,怎么能讓老板放心?
對(duì)于這件事,財(cái)務(wù)經(jīng)理的處理方法確實(shí)欠妥
首先,沒有目標(biāo)一定要達(dá)成的責(zé)任感。如果有這種神圣的目標(biāo)感、責(zé)任感,就一定會(huì)做出細(xì)致的方案,而且這種方案一定是在月初就要出臺(tái),各種意外情況都要預(yù)防到。
其次,出現(xiàn)了問題沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,而等到火山眉毛了才提出來。這是典型的避責(zé)行為 。
再次,匯報(bào)工作語言不清,邏輯不清,思路不清。
一個(gè)合格的財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)這樣處理這件事:
第一,在月初一定會(huì)制定出詳細(xì)的方案,而且至少有兩套方案,預(yù)防中途出現(xiàn)意外情況。
第二,實(shí)時(shí)跟蹤,有問題及時(shí)跟公司反饋,尋求支持。
第三,匯報(bào)時(shí),一定要思路明確,語言清晰,重點(diǎn)突出。比如,本月出口退稅需要進(jìn)項(xiàng)發(fā)票2400萬,退稅金額198萬;目前已經(jīng)準(zhǔn)備了1400萬發(fā)票,還有1000萬的缺口。我的解決方法是:采購部......;生產(chǎn)部......;項(xiàng)目部......;這之間需要公司提供支持和協(xié)調(diào)的事項(xiàng)是........。最后還要加一句,我們一定要達(dá)成目標(biāo),感謝各位的支持。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)經(jīng)理一定要有職業(yè)精神、責(zé)任意識(shí),再加上上述的處理方案,我相信如果如此,只會(huì)給自己加分,而不會(huì)讓自己可能失去工作。