2020-02-03 excel小技巧

-定位

1空白表格用 ctrl+方向鍵

2 =column()可以看出所在的列是第多少列

3 含有數(shù)據(jù)的表格定位到最后一行時(shí)用ctrl+end,ctrl+shift+左鍵可以快速選中區(qū)域,ctrl+home,excel用空格鍵作為間隙,ctrl+shift+home

-快速批量新建指定名稱的工作表并生成對應(yīng)的目錄

使用數(shù)據(jù)透視表完成

方法:原表格中新建數(shù)據(jù)透視表,選擇分析菜單的選項(xiàng)選擇顯示報(bào)表篩選頁,三角區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵可以查看所有工作表,點(diǎn)擊文件下的信息,選擇檢查兼容性,選擇生成新表批量生成目錄。

選中單元格,然后右鍵可以設(shè)置鏈接,進(jìn)行跳轉(zhuǎn);

-最大化的顯示工作表界面

1、折疊小三角/ctrl+F1

2、視圖選項(xiàng)卡下縮放選定區(qū)域

3、拖動滾輪放大縮小

4、編輯欄,標(biāo)題欄,網(wǎng)格線可以使表格更清爽

5、視圖可以添加自定義,按住shift點(diǎn)擊多張表即可隱藏,批量取消隱藏是選擇自定義然后選擇顯示全部

-管理超大表格

1、把關(guān)心的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來即可,在某個(gè)狀態(tài)下點(diǎn)擊保存,關(guān)閉后再打開即可顯示當(dāng)時(shí)的

2、選擇某個(gè)單元格,凍結(jié)及拆分的是該單元格上方及左側(cè)

3、采用分組顯示,數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的創(chuàng)建組,點(diǎn)擊清除分組顯示就可以取消分組

-如何智能化選擇雙重有效性數(shù)據(jù)

在一個(gè)單元格放入全部字符串,選中該單元格所在的列,選中數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的分列,選中分隔符號,選中其它,錄入字符串間的標(biāo)點(diǎn),全選復(fù)制分好列的數(shù)據(jù),選擇性黏貼選擇轉(zhuǎn)置,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,選擇序列,選擇數(shù)據(jù)源。選中整個(gè)區(qū)域,選中公式頁面下的根據(jù)所選區(qū)域創(chuàng)建名稱。公式選項(xiàng)卡下的名稱管理器(根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)可以選取及編輯對應(yīng)信息。選中城市區(qū)域,選中數(shù)據(jù)頁面下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,來源要注明是隔壁列,隨隔壁列移動,比如$k2。

把名稱轉(zhuǎn)換成區(qū)域使用indirect函數(shù),indirect($k2)

ctrl+H可以查找替換

分列時(shí)其它可以填入文本,然后在列數(shù)據(jù)模式里選擇不導(dǎo)入此列

選中圖片,按住ctrl+A,可以批量處理工作表中圖片對象

按住alt可以調(diào)整圖片邊框

-快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)的位置

shift+選中邊框的上半部分雙擊可以確定當(dāng)前單元格向上的連續(xù)位置區(qū)域

要找某個(gè)值所在的位置,可以用ctrl+f,查找出多個(gè)值的時(shí)候使用ctrl+A可以選中全部的

鼠標(biāo)選中一個(gè)區(qū)域,然后名稱框中命名,回車確認(rèn)

文本->數(shù)字可以用點(diǎn)選感嘆號,也可以選中任意空白單元格,輸入數(shù)字1,然后復(fù)制,之后選中要調(diào)整的列,按F5,點(diǎn)擊定位條件,選擇常量“文本“,篩選出全部的文本,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇性粘貼選乘,選擇數(shù)值,就全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式了。ctrl+G也可以打開定位條件對話框或者Fn+F5

-快速填充有序序列

1 選擇自動填充序列選項(xiàng)

2 011609001001的分割

方法1是錄成 0116 0900? 1001然后十字句柄雙擊,最后選下拉菜單的快速填充;方法2是錄成 0116 0900 然后選中需要填充的區(qū)域,使用ctrl+E

3 ctrl+N 可以新建工作簿

在名稱框里面錄入 A1:A1000選定需要輸入的區(qū)域,選擇開始菜單的填充然后勾選序列。

4 隔行填充標(biāo)題


選擇性粘貼,選加,加上0.5同時(shí)勾選數(shù)值這樣可以保留原單元格格式。

把序列這一列按照升序排列,B列勾選空白,選中第一行ctrl+C,alt+;可以只選中可見單元格。然后黏貼。再使用排序與篩選中的清除篩選。

-按照自定義的序列排序

一張表格的重復(fù)值刪除才能夠作為排序依據(jù),選中單元格然后按住shift就可以拖拽單元格更改位置了。

選中排序依據(jù),點(diǎn)擊文件菜單,選擇選項(xiàng),找到創(chuàng)建用于排序的自定義序列。點(diǎn)擊新序列點(diǎn)擊導(dǎo)入。選擇開始菜單排序選項(xiàng)卡的自定義排序。標(biāo)題行默認(rèn)是不會被選中的,這樣沒有困擾。

CHAR函數(shù)可以將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符。CHAR(64+ROW(A1))


row返回地址所在的行號,可以把26個(gè)字母定義為一個(gè)序列

輸入某個(gè)值然后自動彈出對應(yīng)名稱,可以在文件菜單選項(xiàng)下的校對找到自動更正選項(xiàng)。值和要替換成的內(nèi)容分別輸入

-批量操作多張表的標(biāo)題行格式

表格結(jié)構(gòu)相同(列數(shù))+內(nèi)容一致的情況下,點(diǎn)擊第一張表摁住shift然后點(diǎn)擊要編輯的最后一張表。設(shè)置單元格格式的標(biāo)簽下可以設(shè)置斜線。Alt+回車可以在單元格內(nèi)給輸入內(nèi)容換行

-保留原格式刪除空白行

使用F5或者ctrl+G,定位條件選擇空值,右鍵選擇刪除。

-合并單元格的處理

?取消合并后僅保留每個(gè)首次出現(xiàn)值的情況下

1選中整個(gè)數(shù)據(jù)表區(qū)域2 ctrl+G打開定位對話框,選擇空值3 摁住鍵盤=以及方向鍵的上鍵 ,緊接著按住ctrl+回車4 把處理過的區(qū)域復(fù)制黏貼選擇性粘貼為數(shù)值,通過查找定位選擇空值然后刪除空值即可取得編輯好的符合要求的表格


選中某列,使用ctrl+R可以把左側(cè)單元格快速地向右側(cè)填充復(fù)制

-批量統(tǒng)一邊框和字體格式

可以通過選中標(biāo)題的行然后拖拽勾選僅填充格式來完成

-字符數(shù)不等的對齊方式

在單元格格式下設(shè)置

-在工作簿中快速調(diào)用工作表

使用F5打開定位對話框輸入表的名字,及英文狀態(tài)下的!


顯示在定位里的是最近處理過的。=表名+位置或者直接表名+位置

-交叉換位行和列

1 選中一列

2 鼠標(biāo)左鍵摁住,按shift

-設(shè)置單元格縮進(jìn)效果

選中要處理的區(qū)域,通過設(shè)置單元格格式完成。其中F4可以復(fù)制上一步操作。

-快速插入行或者列

1 ctrl+shift+"+"一行一行插入

2 shift+拖曳區(qū)角落黑點(diǎn)

3 選中區(qū)域后使用步驟1

-規(guī)范日期格式

日期應(yīng)用-表示

ctrl+H 可以打開替換對話框

ctrl+;? 可以顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期時(shí)間

ctrl+shift+;可顯示當(dāng)前時(shí)間

-快速獲取文件路徑

按住shift,全選,鼠標(biāo)右鍵打開復(fù)制為路徑

、xls,使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的分列,選擇不導(dǎo)入該列,可以批量改名

-

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容