學(xué)會(huì)職場斷舍離,才是成年人最大的底氣

在2009年,日本的雜物管理咨詢師出版了家庭生活類作品《斷舍離》,一經(jīng)推出,便登上日本各大暢銷書排行榜,并且這個(gè)概念也開始在亞歐美世界范圍內(nèi)推行。

這本書的作者山下英子,是在日本早稻田大學(xué)文學(xué)部畢業(yè),大學(xué)期間開始學(xué)習(xí)瑜伽,通過瑜伽接觸到了修行哲學(xué):斷行、舍行、離行。

這便是“斷舍離”概念形成的雛形,后來作者通過長達(dá)10年對(duì)日常家居環(huán)境的收拾整理,讓“斷舍離”的理念變得立體和豐滿了起來。

在生活中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊的雜物越堆越多,但卻怎么都丟不掉。為什么呢?

因?yàn)?舍不得"、"好可惜",并且還會(huì)不斷地買新東西,怎么都停不了手,因?yàn)?萬一沒有,就會(huì)怎么怎么樣"、"總有一天會(huì)用到",最后想把屋子收拾干凈卻遲遲不肯行動(dòng),因?yàn)槭帐?很麻煩"、"費(fèi)時(shí)間"等。

山下英子說,她曾下定決心學(xué)英語,訂了一年的英語教材,但一直沒學(xué)推積在家里,每次看到那些教材,都倍感壓力,后來干脆收了起來。過了很久再次看到,她毫不猶豫地把所有教材處理了,心里只覺得痛快極了。

這便是“斷舍離”的最佳體現(xiàn),表面上看,斷舍離是一種家居整理的收納術(shù),從深層次來看,這是一種活在當(dāng)下的人生整理觀。

正所謂:扔掉看得見的東西,改變看不見的世界。


生活需要斷舍離,同樣的,職場也需要斷舍離。我們的工作環(huán)境、工作思路、人際關(guān)系等等是雜亂無章還是清爽宜人,往往反映了一個(gè)人的思維—行動(dòng)模式,從而決定了一個(gè)人的職場成就。

職場“斷舍離”提示一:工作環(huán)境

你的工作環(huán)境是否存在如下現(xiàn)象:桌面永遠(yuǎn)凌亂不堪、同類物品有好幾件,很多是與工作無關(guān)的東西、一上班找不到昨天的會(huì)議紀(jì)要,找不到今天的文件等等。

那么需要對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行斷舍離,先還一個(gè)清爽和舒適的外部空間給自己,把多余的文件和垃圾清理干凈,然后再開始對(duì)自己內(nèi)在的斷舍離。

一、從整理桌面開始

辦公桌上過多的無關(guān)雜物,容易引起注意力分散和拖延癥,從而影響思考,并造成無形的壓力。

山下英子說:“我只是坐在干凈清爽的桌邊,創(chuàng)意就能從天而降?!?/p>

所以,想要效率提升就從整理辦公桌開始吧,除了電腦、計(jì)算器、筆筒,沒有什么是不能扔的。辦公桌不留雜物,你就能更專注于當(dāng)前的工作。

除了辦公桌的桌面,還有你電腦的桌面,要需要清理,因?yàn)殡娔X是你職場最重要的工具,也是你工作的好伙伴。

二、清理電腦

電腦是我們每天必不可少的工作伙伴,凌亂的文件擺放,如同凌亂的辦公桌一樣,讓人煩躁,工作效率低下。

定期整理,無用的文檔資料清理掉,其他的按照 “無法確定的文件”、“確定有用的文件”整理好,使用起來得心應(yīng)手。

職場“斷舍離”提示二:工作思路。

職場中的工作思路主要有以下幾方面著手:

一、 工作計(jì)劃

重復(fù)工作一段時(shí)間,就覺得學(xué)不到東西了,真的學(xué)不到東西了嗎?其實(shí)你只是對(duì)未來感到不安。你推動(dòng)長遠(yuǎn)規(guī)劃的腳步停滯在當(dāng)前的問題前面,如此你就會(huì)開始不安,然而困難本就是工作的一部分,那么我們?cè)趺崔k?

此時(shí)需要進(jìn)行斷舍離,仔細(xì)思考一下,你到底需要什么,舍棄那些過高的、暫時(shí)不可能實(shí)現(xiàn)的愿望;舍棄那些過多的、不必要的目標(biāo),只留下你最想要的手頭的事情,在日常工作中一步一個(gè)腳印地去落實(shí)。

二、清理你的負(fù)面思想

仔細(xì)地梳理一下你的職場生活中,有多少不適合的負(fù)面想法,然后,把它們?nèi)壳辶悖?/p>

事實(shí)上,讓我們產(chǎn)生負(fù)面想法的事情,只是一些雞毛蒜皮的小事,如果把注意力都集中在這些上面,那么我們沒有時(shí)間去真正實(shí)現(xiàn)我們自己的價(jià)值,同時(shí)我們很容易對(duì)其他的東西視而不見。

如果我們一直都處在負(fù)面思想中,那么我們的思維方式和內(nèi)心感受就都會(huì)受它指使,變成負(fù)面的了。

試著舍棄,不再為負(fù)面想法左右,多去想想那些積極的事情,想想你的未來的目標(biāo)該怎樣實(shí)現(xiàn),用這些正面的事情來覆蓋它。

通過這種手段清理完你的負(fù)面思想之后,自然而然地到達(dá)了離的狀態(tài)。

三、學(xué)習(xí)提升

不斷參加公司的培訓(xùn),每天忙著看書充電,但這一切收效甚微,并沒有改變你的工作狀況。

要學(xué)習(xí)把重心移回到當(dāng)下,想清楚你現(xiàn)在需要什么。經(jīng)過選擇,舍棄掉不需要的課程或培訓(xùn),集中精力學(xué)習(xí)當(dāng)前能用到的知識(shí)和技能,并把它應(yīng)用到當(dāng)前工作中。

四、抓住重點(diǎn),提高執(zhí)行力

在職場中,善于判斷,抓住工作中的重點(diǎn),斷掉影響工作效率的次要行為,比如說“拖延綜合癥”等,找出當(dāng)下你的工作重點(diǎn),然后由此出發(fā),制訂屬于你自己的個(gè)人規(guī)劃。

關(guān)于聚焦工作重點(diǎn),講得最透徹的是80/20 法則。80/20法則(The 80/20 Rule),又稱為帕累托法則工作中重要的事情占20%,卻能取得80%的效果有哪些是屬于可以取得80%效果的20%,再想想又是哪些80%的工作量只幫助你取得了20%的效果。

畫一張雙欄表,對(duì)這兩者進(jìn)行分析。從而找出占20%的重要事情,集中精力做好,其他的舍棄掉,從而提高工作效能。

職場“斷舍離”提示三:人際關(guān)系。

梳理你職場中的人際關(guān)系:

一、遠(yuǎn)離職場負(fù)能量

上班時(shí)間你自己的工作尚未做完,同事要求你去幫他忙,你不好意思拒絕,攬下同事的無理要求;你本來正忙著工作,悠閑的同事來到你身邊,傳傳八卦、評(píng)論別人的是是非非等,你停下手中的工作,陪他閑聊,導(dǎo)致自己工作效率低下;下班時(shí)間同事為了打發(fā)自己無聊的時(shí)光,罔顧你的感受約你去泡吧、喝酒、唱K等。

馬克吐溫說得好:我無法告訴你成功的秘訣,但我能教你如何失敗,那就是:滿足所有人。

此時(shí)此刻,你應(yīng)該梳理一下日常人際關(guān)系,有哪些是有益的社交,哪些是無聊的浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)于后者毫不猶豫地舍棄,遠(yuǎn)離給你消耗的人。

有人會(huì)說:“我不好意思拒絕(斷)”。你需要進(jìn)行鍛煉,真誠地說出內(nèi)心真實(shí)想法,在你最需要拒絕的時(shí)候開口!

二、調(diào)節(jié)對(duì)上司或下屬的不良情緒。

職場中有時(shí)候上司會(huì)對(duì)你提出批評(píng),下屬會(huì)不服從管理。此時(shí)需要舍棄你過多的猜想,作為下屬要理解上司希望你發(fā)揮更大潛能的心,作為上級(jí)看見下屬在工作安排上的稚嫩得給予指導(dǎo)和幫助,如此一來,事情會(huì)變得很不一樣。

同時(shí)我們要給大腦減負(fù),去消除長時(shí)間工作帶來的“混混沌沌”的感覺。其最好的方式就是進(jìn)行工作總結(jié),總結(jié)能讓你去掉那些思考的過程,去掉那些不確定的因素,去掉那些發(fā)散出來的“毛細(xì)想法”,最后把事情作為一個(gè)結(jié)果存檔在自己的電腦和大腦,需要的時(shí)候隨時(shí)調(diào)取,這樣它們就不會(huì)成為你繼續(xù)思考的包袱和累贅了。

舍棄未必是減法,定期開啟清理機(jī)制,減少工作中的那些收效甚微的“垃圾事件”,統(tǒng)籌好自己的精力,對(duì)更有價(jià)值的事進(jìn)行投資,那么你的職場定會(huì)成就滿滿。

職場斷舍離,最根本的目標(biāo)就是希望你得到快樂和自由!

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