課程內(nèi)容： 零基礎(chǔ)如何快速學(xué)會(huì)Word排版技能，搞定各類(lèi)文檔
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分享嘉賓：?阿建老師
簡(jiǎn)單介紹下阿建老師：
阿建老師是Word文檔處理專(zhuān)家，秋葉PPT核心成員，高效辦公倡導(dǎo)者，也是網(wǎng)易云課堂最受歡迎、最經(jīng)典的Word課程《和秋葉一起學(xué)Word》及同名暢銷(xiāo)書(shū)作者
文丨在在
今天的課程主要分三個(gè)版塊：
一、大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
二、高效技能：Word快手的三大關(guān)鍵
三、學(xué)習(xí)指南：Word的高效學(xué)習(xí)方式
大家平時(shí)工作中可能也遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：
開(kāi)始正式的內(nèi)容。
一、大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
所以，通過(guò)上面三個(gè)例子，我們可以得出：高手和低手的區(qū)別在于： 低手只局限于眼前簡(jiǎn)單的操作，而高手會(huì)挖掘更快更省事的方法
二、高效技能
01：快速保存：保命的?Ctrl?+?S?辛苦半天，突然死機(jī)沒(méi)保存~又要重做！重做！重做！下次一定要記得?Ctrl?+?S！
02：快速選全文：Ctrl?+?A?每次看到小伙伴用鼠標(biāo)辛苦拖動(dòng)幾十頁(yè)文檔，只能干著急，累且慢著。
03：查找替換：海里尋針的?Ctrl?+?F?/?H?從幾十頁(yè)的文檔里找一個(gè)名字，你能很快找到嗎？按下Ctrl?+?F?，跳出導(dǎo)航窗格，輸入查找內(nèi)容，Word幫你快速找到它！
10,000?字的稿件里，要把所有的客戶(hù)名稱(chēng)換掉，要是不知道這個(gè)功能，真是*了狗了！而按下Ctrl?+?H?，輸入查找和替換的內(nèi)容，Word幫你快速換掉它！
04：返回上一個(gè)窗口：?兩個(gè)窗口之間來(lái)去自如的?Alt?+?Tab Word沒(méi)有像瀏覽器那樣的菜單欄，文檔開(kāi)多了切換不方便。Alt+Tab同時(shí)按下就能返回上一個(gè)窗口，按住Alt鍵不放，連續(xù)按Tab鍵可以切換到不同的窗口。當(dāng)你的任務(wù)欄開(kāi)滿(mǎn)了程序，不妨試試這個(gè)吧！
05：F4：可以復(fù)制操作的快捷鍵?粘貼、變色、刪除……?F4?能模仿你的上一次操作，幾乎就是萬(wàn)能！?這是個(gè)很有意思的例子：錄入哈哈，然后按一下F4，出現(xiàn)一個(gè)哈哈，再按F4，再出現(xiàn)哈哈，然后滿(mǎn)屏幕就哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈！
比如下面這個(gè)例子
正所謂：解決問(wèn)題需要暴露，欣賞美麗需要遮掩。這就是編輯標(biāo)記的意義和用途。
下面重點(diǎn)說(shuō)樣式的用法。
內(nèi)置樣式存在三大問(wèn)題
1、格式不美觀(guān)?各級(jí)標(biāo)題格式段落間距很大，浪費(fèi)版面
2、樣式庫(kù)不全?只包含幾組常見(jiàn)的樣式，并不夠用
3、適用性不強(qiáng)，內(nèi)置樣式與文檔格式需求之間不匹配。我們可以通過(guò)修改樣式或者自定義新建樣式。
A）強(qiáng)烈建議創(chuàng)建一個(gè)【我的正文】樣式，作為文檔的正文樣式，而Word自帶的正文樣式不要修改。因?yàn)閮?nèi)置正文樣式是其他所有樣式的基準(zhǔn)，一旦更改，其他樣式也會(huì)受影響。
B）標(biāo)題1/2/3等樣式直接修改，不宜新建，Word內(nèi)部自動(dòng)編號(hào)與之息息相關(guān)。
C）強(qiáng)烈建議將后續(xù)樣式設(shè)定為【我的正文】，按下回車(chē)后能延續(xù)該樣式。
D）建議給樣式設(shè)定快捷鍵，降低每次點(diǎn)擊樣式的麻煩。
講了這么多樣式，我?guī)Т蠹襾?lái)總結(jié)下樣式的四大優(yōu)勢(shì)：
1-一鍵套用，專(zhuān)注制造內(nèi)容
2-一次修改，全文立即更新
3-導(dǎo)航窗格，文檔瞬間跳轉(zhuǎn)
4-自動(dòng)目錄，快準(zhǔn)齊全搞定
不過(guò)，在工作中也許會(huì)遇到這樣的情況
具體怎么辦？往下看！
①?打開(kāi)小窗定義新多級(jí)列表
②?配置多級(jí)列表參數(shù)
③?章標(biāo)題特殊設(shè)定
④?其他級(jí)別的設(shè)置重復(fù)設(shè)置以下參數(shù)
這塊設(shè)置比較復(fù)雜，建議大家動(dòng)手嘗試下，標(biāo)題自動(dòng)化編號(hào)真的很方便！ 全文的標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)生成，任意調(diào)換文檔內(nèi)容的位置，標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)更新。
大家可能對(duì)具體操作記不清，大家課后可以仔細(xì)閱讀這個(gè)案例：論文多級(jí)標(biāo)題，學(xué)會(huì)這招就夠了！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=402401569&idx=1&sn=5b318d39225cabaee3f28e0c1a6f778c#rd
若是文檔中有大量的圖片，并對(duì)應(yīng)有編號(hào)，老板要求在某個(gè)后面新增加一個(gè)圖片，這可該怎么辦？
別著急，跟著步驟做。
簡(jiǎn)單總結(jié)下，以上講解基本解決了長(zhǎng)文檔排版的2大核心問(wèn)題：
1.?各種文本格式存為樣式，方便批量套用和修改；
2.?自動(dòng)生成目錄、圖表等編號(hào)，避免手工錄入和更新；
做到以上?2?點(diǎn)，就能告別低效操作導(dǎo)致的加班熬夜。
三、Word的高效學(xué)習(xí)方式
技巧1 微軟雅黑字體段落間距過(guò)大怎么辦？！
技巧2?去哪里插入想要卻不知道的特殊符號(hào)？
技巧3 PDF又快又好轉(zhuǎn)化為Word的秘籍。
方法一：Word 2013/2016——Word開(kāi)掛直接打開(kāi)并轉(zhuǎn)換PDF
方法二：Smallpdf.com—— 您所有PDF問(wèn)題的免費(fèi)解決方案
方法三：ABBYY FineReader——可以轉(zhuǎn)換幾乎所有打印的文檔類(lèi)型
當(dāng)然即使是最好用的ABBYY， 也無(wú)法保證100%原貌轉(zhuǎn)換為Word， 當(dāng)掌握熟悉的Word技巧，利用人工的力量就能完美彌補(bǔ)軟件的不足。
掌握這些“不為人知”的word隱藏技巧，秒變大神！ 那些年百思不解的Word難題，答案全在這里了！http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5MDgxNjc0MA==&mid=403007430&idx=1&sn=048db617d3bb40e18e9251ce9086819b#rd
3.2Word學(xué)習(xí)高效方式
3.2.1主干枝葉法
3.2.2搜索引擎法
然而這種方法你若是告訴向你請(qǐng)教的朋友
3.2.3實(shí)踐法
3.2.4其他學(xué)習(xí)法
碎片化學(xué)習(xí)
微信：幻方秋葉PPT
微博：@秋葉@Kian_阿建
知乎：話(huà)題Microsoft Word
3.2.5系統(tǒng)學(xué)習(xí)法
培訓(xùn)內(nèi)容到此結(jié)束，現(xiàn)在回顧下主要內(nèi)容。
職場(chǎng)無(wú)憂(yōu)：Word排版高手的秘訣
0?引言
1?大眾誤區(qū)：Word高手和低手的區(qū)別
1.1對(duì)待Word的兩種錯(cuò)誤觀(guān)念
觀(guān)念1：“自我感覺(jué)良好”型
觀(guān)念2：“知足常樂(lè)”型
1.2 Word高手和低手的區(qū)別
00：關(guān)于Word版本
02：關(guān)于對(duì)齊
03：關(guān)于設(shè)置格式
04：關(guān)于標(biāo)題、圖表編號(hào)
2?高效技能：Word快手的三大關(guān)鍵
2.1恰當(dāng)?shù)厥褂每旖莶僮?/p>
第一招：讓你戰(zhàn)斗瞬間飆漲?10,000+?的快捷鍵。
第二招：打造自己的黃金鋪位，自定義快捷訪(fǎng)問(wèn)工具欄。
第三招：開(kāi)啟Word照妖鏡，看得清才做得明。
2.2保證樣式和內(nèi)容分離
01：使用樣式狂減繁復(fù)操作
02：修改有些難看的內(nèi)置樣式
03：樣式使用的幾個(gè)小建議
04：樣式的四大好處
2.3自動(dòng)化和批量化操作
01：標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)化
02：圖表編號(hào)自動(dòng)化
03：批注修訂智能化
3?學(xué)習(xí)指南：Word的高效學(xué)習(xí)方式
3.1掌握一些實(shí)用的小技巧
技巧1?微軟雅黑字體段落間距過(guò)大怎么辦？！
技巧2?去哪里插入想要卻不知道的特殊符號(hào)？
技巧3 PDF又快又好轉(zhuǎn)化為Word的秘籍。
3.2Word學(xué)習(xí)高效方式
3.2.1主干枝葉法
3.2.2搜索引擎法
3.2.3實(shí)操法
3.3學(xué)習(xí)資源推薦
3.3.1碎片化學(xué)習(xí)
3.3.2系統(tǒng)化學(xué)習(xí)
Q&A環(huán)節(jié)
問(wèn)題1：今天課程所講的功能，wps可以使用嗎？
大部分功能是可以的，但是部分功能是不支持的，如F4功能，還有就是樣式和編號(hào)顯示也會(huì)有略微的差別。WPS關(guān)于查找替換及代碼的應(yīng)用也是比較弱的。
問(wèn)題2：?阿建老師，word里有時(shí)候即使在中文輸入的情況下，打出來(lái)的引號(hào)也是英文的，怎么破。。。
主要是2013版的OFFICE出現(xiàn)了一些小BUG，建議升級(jí)到最新的2016.
問(wèn)題3：?有時(shí)在輸入一行的字間距自動(dòng)變大且無(wú)法在段落中調(diào)整。如何解決？WORD寫(xiě)東西時(shí)字間隔老是變動(dòng)，尤其粘貼復(fù)制的時(shí)候，有時(shí)候進(jìn)入下一行，上面的字距又變大了？這是為什么
不規(guī)范的操作會(huì)造成這樣的結(jié)果，建議設(shè)置樣式格式，并在復(fù)制粘貼的時(shí)候選擇純文字粘貼。全角半角的差別也會(huì)造成間距不一樣。
問(wèn)題4：?請(qǐng)問(wèn)在選擇wrod版本是越高越好嗎？兼容性怎樣？
版本越高級(jí)功能越全面，但是也要考慮到閱讀方的版本，所以最好選擇保存成兼容模式，或者是PDF版本。
問(wèn)題5：?請(qǐng)問(wèn)插入的圖片編輯后位置都亂了是什么原因？
可以設(shè)置成嵌入型。具體設(shè)置如下所示：
問(wèn)題6：?有時(shí)候在文檔中輸入身份證號(hào)碼或者長(zhǎng)串?dāng)?shù)字代碼字間隔會(huì)變大，要怎么調(diào)整呢？
<完>
