會簡化工作的人升職更快--(日)中島孝志

作者指出,在我們的工作中存在“9個包袱”,分別是:完美主義、老好人、拖延癥、焦慮不安、無計劃、太過努力、急性子、雜亂無章、復雜的人際關系。仔細想想,你的不快樂和壓力究竟是來自工作本身,還是這些“包袱”呢?

如何丟掉這些包袱,更“簡單”地工作?方法有7種:將工作變得“簡單化”和“可視化”的技巧;建立自己的“時間分配哲學”;高效能人士的“時間管理術”;最佳人際關系背后的經(jīng)營智慧;擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派”;職場達人的“超級整理術”;讓頭腦具備創(chuàng)造力和創(chuàng)新力的思維方法。

做到這些之后,你又能得到些什么?舒適的每一天;正向樂觀的心情;工作成果加倍,壓力減少;身體變得健康;私人時間增加;最重要的是,你將擁有更充實的工作和更豐富的人生!

簡單工作首先必須要區(qū)分什么是重要的工作、什么是不重要的工作,要養(yǎng)成獨立思考的習慣和培養(yǎng)正確判斷的能力,以及確立自己想要怎么做、應該怎么做的“人生哲學”。

一切都要盡可能地簡單,但不要太簡單。

簡單化從丟掉9個“包袱”開始--工作簡單化是提供工作效率的有效方法,減輕工作負擔的有效手段。

[x]完美主義(將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉)

[x]老好人(容易迷失自己)

[x]拖延癥(事情越堆越多,今日事,今日畢)

[x]過度不安和擔心(簡單的人都是積極的人)

[x]糊涂賬、無計劃(“視情況而定”--一般成了毫無責任感的“馬大哈”,計劃和日程管理--將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”)

[x]過于努力(過于努力是大忌--為什么要一個人解決所有的問題?)

[x]急性子(總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結論,性子太急的人容易吃虧)

[x]沒有用的物品(整理桌面)

[x]曾經(jīng)的自己(對曾經(jīng)的自己說再見,簡單、輕裝上陣)

工作需要張弛有度(將工作分為重要和非重要兩類)

二八定律:重要工作只占兩成

按重要程度把工作分成三類:

1、必須親自處理的工作

2、讓別人代為處理的工作(清楚了解隊友擅長和熟悉的領域與技能,合理分工)

3、拒絕做的工作(目前在做A,需要優(yōu)先做B嗎?)

細節(jié)重要,全局觀更是不可或缺(做到運籌帷幄,掌握全局)

喬布斯的創(chuàng)新思維(首先確定了終點,然后尋找到達終點的捷徑--沒有徒勞也沒有彎路,該做什么、不該做什么會變得容易區(qū)分)

工作流程可視化( 可視化的流程能讓工作更簡潔、更有效率 )

工作標準數(shù)值化與圖表化(衡量可視化的重要指標是“所有人在做一件事情時是否能采取相同的行動,”這個指標的要點是“數(shù)值化”與“圖表化”。)

向工作能力強的職場達人學習(掌握規(guī)律,學習工作方式和方法 )

尋找各領域的“冠軍”并虛心學習

二、建立自己的“時間分配哲學”

人生因時間的管理方法而不同(選擇了不同的時間分配方法等于選擇了不同的人生,“這件事真的值得我花時間做嗎?”、”我把做A的時間用來做B,這是理智的選擇嗎?”)

職場不歡迎完美主義者(高效、簡單工作的天敵)

不輕易改變“工作計劃”

提高時間的濃度(如果提高工作效率,改善工作方法,就能縮短工作時間,提高時間的濃度)

例:比如用1個小時做工作A,再用1個小時做工作B,總共需要花2個小時完成兩項工作,若同時進行這兩項工作,用一個半小時完成,就可以節(jié)省30分鐘,效率提高25%。 )

找回“丟失的時間”(例:沒有讀書時間?午休時間花30分鐘吃完午飯,剩下的30分鐘可以用來讀書。)

高效能人士的時間管理術

并不是投入時間越多工作質(zhì)量就越好

找到縮短工作時間的竅門(改良、改善和變革? 怎樣才能提高工作效率,怎樣才能省時省力--工作的基本理念)

制定各種“格式標準”

參考“職場達人的工作方法”(快速、高效地擔當起某一份工作的竅門是存在的。這個竅門就是不厭其煩地多次模仿職場達人的工作方法,仔細觀察并掌握運用。)每個得到參考答案的人都能得到高分。得高分的答案基本相同,得低分的答案各有不同。

模仿職場達人的”工作細節(jié)"

養(yǎng)成早起的習慣

留有“空閑時間”很必要(一定不要讓自己太忙,一定要留有空閑,也就是留出一只手應付未知的工作)

如何對付無意義的“打岔”?(在公司給自己設定一個不與別人說話的時間段)

向周圍宣告“我要忙了”

早點開始工作才能早點完成工作

最先匯報“壞消息”

寫書面報告的順序:先寫結論后寫原因?

標題鮮明

先寫結論

再寫原因,逐條闡述

說明背景

有時間可附上數(shù)據(jù)、照片、報道等

計劃的天敵(6M)

不合理(muri)

浪費(muda)

混亂(mutya)

不均衡(mura)

遺漏(more)

失誤(misu)

所有的工作都要設定完成期限

什么時候開始?

什么時候結束

需要抓住如下要點(制定工作進度表)

1、采用什么樣的方法?

2、和誰一起做?

3、采用什么樣的程序?

不存在百分百的完美計劃(計劃不是目的,而是手段、 方法)

在“時間小金庫”例預留出緩沖時間

1、工作有“輕重緩急”之分

2、重要工作永遠排在第一位

3、列出“待辦事項”,優(yōu)先處理重要工作

會工作的人都是善于整理的人

整理=扔掉不必要的東西

成為吸收信息能力強的“雜家”(想象力豐富的人,肯定是個"信息通”)

不要成為一個“搜索傻瓜”(教科書中,網(wǎng)絡上不會有你的想法。腦中信息需要經(jīng)過考慮、推敲后才能轉化為想法)

“頭腦風暴”是激發(fā)創(chuàng)意的不二法則

頭腦風暴目的(得到靈感、獲得意料之外的靈感)

頭腦風暴的功效(了解能激發(fā)創(chuàng)意的思維習慣、了解大家的想法)

頭腦風暴的方法(事先只確定主題、自由發(fā)表意見、重視大家的想法、不批評、鼓勵跑題)

好創(chuàng)意的最大敵人是否定意見(不允許有否定的意見)

好主意其實就在眼前

小構思成就最受歡迎的商品

強制關聯(lián)法:

準備兩個單詞本

在單詞本上寫單詞

在兩個單詞本上寫出100個單詞

任意地同時翻看這兩個單詞本

從這兩個單詞本里面看出“創(chuàng)業(yè)點子”

用自己的頭腦思考并做出判斷

分清信息中的“噪聲”和“信號”(信息的價值在于“質(zhì)”而非“量”)

好消息要聽。壞消息更要聽

對于任何問題,都要有自己的看法

在尋找合作伙伴的過程中,以下幾點很重要:

平時就有尋找合作關系的意識

肯為建立合作關系而花錢(沒有人喜歡接近小氣的人)

熱心于開發(fā)人脈資源的工作

喜歡與人打交道

性格沉穩(wěn)

作者簡介?·?·?·?·?·?·

中島孝志,日本早稻田大學政治經(jīng)濟學系畢業(yè),后獲得美國南加州大學碩士學位。曾在PHP研究所、東洋經(jīng)濟新報社任職,之后獨立創(chuàng)業(yè),同時兼任經(jīng)營顧問、經(jīng)濟評論家、記者、作家、出版人、大學講師等多種職務。

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